【正文】 辦的，應迅速退回公司綜合部。第六章收文辦理第三十一條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。對其他單位的公文一般由主管副經理簽發(fā)，涉及重大問題的公文由總經理簽發(fā)。如有分歧，主辦部門的負責人應當出面組織協(xié)調，經協(xié)調仍不能取得一致意見時，主辦部門列明各方理據(jù)、提出建設性意見報公司綜合部轉呈公司領導協(xié)調或裁定。引用外文應當注明中文含義。第二十三條草擬公文應當做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及其他有關規(guī)定。第十七條以公司名義下發(fā)的公文，凡內容涉及其它相關單位的職權范圍時，行文前對有關問題必須協(xié)商一致，不得各自向下行文。（七）答復各單位重要的請示事項。（二）平行文：向同級或不相隸屬機關、單位呈送的各類文件。（十四）印發(fā)單位為綜合部，印發(fā)日期以公文付印的日期為準。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、書籍、報刊名稱加書名號外，一般不用標點符號。第三章公文格式第九條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標準、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。（三）通知適用于發(fā)布規(guī)章、制度，下達任務，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項等。第二條公司發(fā)公文（包括電報和簽報，下同）是公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法進行公務活動的重要工具。第七條專兼職公文處理人員應當認真學習掌握公文處理辦法，對公文辦理做到應知應會。（八）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（五）上行文應當注明簽發(fā)人姓名。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。第十一條公文用紙一般采用國際標準 A4 型（210mm297mm），左側裝訂。（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。第十五條公司內各單位之間一般不行文，有事當面商洽解決。第二十條除直接交辦的事項外，各部門原則上不得以本部門名義向局領導和各處室報送“請示”、“意見”和“報告”。（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明其中文譯名。涂改勾畫較亂、字跡難以辨認的，應退擬稿人抄清。復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。第三十四條收到需辦理的公文后，承辦部門要抓緊辦理，不得延誤推諉。個人不得保存應當歸檔的公文。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理后按有關規(guī)定移交檔案部門。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第九條 按發(fā)文系統(tǒng)可分為：（一）黨委工作類（二）行政工作類（三）工會工作類（四）團委工作類（五）生產管理類（六）安全管理類（七）機電管理類（八）計財管理類紅頭文件和便文由黨辦、行辦、工會、團委統(tǒng)一管理，其它文件由各歸口管理部門負責管理。編排時，每一個附件應另起一頁，“附件X”寫在左起頂格位置，當有多個附件且內容較短時，可連續(xù)排列；（十一）成文日期，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”；（十二）印章，加蓋公章表明公文生效。附件和其它公文的紙型根據(jù)實際需要確定。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。對涉及全公司性的規(guī)章制度、工作安排等事關公司井安全發(fā)展的重要文件，必須上公司研討會研討通過后，方可行文。使用簡稱應先用全稱，并注明簡稱，對眾所周知或約定俗成的簡稱也可以直接引用；引用其它公文應先引標題，后引發(fā)文字號；使用日期應寫具體的年、月、日；（四）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字，數(shù)字使用必須前后一致；（五）必須使用國家法定的計量單位。（四）文字關—審查文稿結構是否條理清晰、簡明扼要、合乎邏輯；用詞是否準確、精練，句子是否符合語法；標點符號、數(shù)字計量、人名地名、專用術語等是否正確、規(guī)范。（四）黨委、紀委、工會、共青團發(fā)文，此類發(fā)文由黨委書記簽發(fā)，或者委托工會主席簽發(fā)，該發(fā)文流程不涉及行政辦公室。（三）繕印過程要保密，不得讓他人隨便翻閱文稿和印制的公文。第三十四條 發(fā)文卡片填寫要求（一）主辦單位和擬稿人：起草人員簽；（二）核稿：擬文單位（部門）負責人簽；（三）會簽：研討人簽（或提供研討記錄）；（四）復核、簽印：歸口管理部門負責人簽；（五）簽發(fā)（批示）：公司領導簽。登記文件標題不能刪減，無標題文件應登記內容摘要，對內容概括要準確。傳閱文件時，主要做到以下幾點：（一）分清輕重緩急：如有多份文件，應按文件的急緩和重要性進行排隊，將重要的文件或急件放在最上面，并提示領導優(yōu)先處理。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。第四十五條 凡需辦理的公文，歸口管理部門應提出擬辦意見，送有關公司領導批示或交有關部門辦理。重要公文還應及時了解和反饋執(zhí)行情況。第八章 公文管理第五十四條 各單位（部門）應認真做好公文的學習貫徹、落實及管理工作，嚴格執(zhí)行一體化管理體系文件控制的各項要求，確保公文管理的質量和效率。第六十條 本辦法其它未盡事項，由行政辦公室繼續(xù)修正完善。第六條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（六）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。聯(lián)合行文只標注主辦機關發(fā)文字號。（七）公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。第十一條公文用字。第十六條除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。（三）機關各部門必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫標題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱、主題詞等。（五）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。隨文印發(fā)的附件，要用全稱寫在附件欄內，兩個以上附件要分列序號。如需改變原意，須重新請示原簽發(fā)領導。（二）發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿→部門負責人核稿→辦公室主任審核→局領導簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕印（擬稿部門校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應當按程序復審。第二十八條內部明電、便函、會議紀要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。第三十四條送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，辦公室收文管理人員要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。銷毀秘密公文及涉密資料應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，并做好登記，保證不丟失、不漏銷。第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關機關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。負責公文處理的人員，應當忠于職守，廉潔正派，具備相關專業(yè)知識。（六）批復適用于答復下級單位的請示事項。（一）涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的公文應按規(guī)定標明密級。公文標題中除法律法規(guī)和公司規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位均應加蓋印章。第十一條文字從左至右橫寫、橫排。“報告”不得夾帶請示事項。（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的及與主送單位的行文關系確定。（八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。外單位送我公司會簽的文稿，由主辦部門提出意見后按發(fā)文程序處理。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序重新簽發(fā)。第六章收文辦理第二十九條收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。分辦公文，應當分清主次緩急，分清閱件與辦件，優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。（四）特別緊急的需要領導批示的事項。第三十六條公文辦理中遇有涉及其他部門職責的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請公司領導協(xié)調或裁定。第四十二條本部門領導兼任其它部門職務，在履行所兼任職務的過程中形成的公文，由其兼職部門整理（立卷）、歸檔。翻印時，應當注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第三條 局辦公室是全局公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。（二）請示適用于向上級機關請求指示、批準。（一）發(fā)文機關應當寫全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。（二）發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿→部門負責人核稿→辦公室主任審核→局領導簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕?。〝M稿部門校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應當按程序復審。第二十八條 內部明電、便函、會議紀要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。第三十四條 送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，辦公室收文管理人員要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。銷毀秘密公文及涉密資料應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，并做好登記，保證不丟失、不漏銷。第四十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關機關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。第七章 公文歸檔第三十五條 公文辦完后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。第六章 收文辦理第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。印鑒管理人員要對公文格式內容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時返回文印室更正。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領導簽發(fā)，嚴禁文件倒流。第二十三條 草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。附件名稱后不用標點符號。（三）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，并以書面形式說明原因及時限要求；緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。努力學習黨和國家的方針政策，學習治黃業(yè)務知識及相關的專業(yè)知識。第五十三條本辦法由總經理辦公室負責解釋。第四十八條公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋公章。每年月底前，應將上一年已收集整理的案卷移交總經理辦公室，并辦理移交手續(xù)。第三十八條送領導批示或交有關部門辦理的公文，由總經理辦公室負責催辦。（六）其他需要領導批示或閱知的事項。第三十三條經審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，總經理辦公室根據(jù)文件內容及部門職責提出處置意見，分送公司領導批示或送有關部門辦理，需要兩個以 上部門辦理的應當明確主辦部門。第三十一條登記應當將公文標題、密級、發(fā)文文號、發(fā)文機關、來文日期、收文編號等逐項填寫清楚。（一）公司發(fā)文由承辦人負責校對，校對人要對所交文字負責，校對后稱本人要在發(fā)文稿紙“校對人”欄以及所發(fā)文件的每一頁樣稿上簽字。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要 求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿 拉伯數(shù)字。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。第十九條同級黨、政、工、團可以聯(lián)合行文。第十三條公文用紙采用國際標準 A4 型（210mmX297mm）,左側裝訂。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日期為準。（六）主送單位指公文的受理單位，應使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（二）公司發(fā)文標識為“XXXXXX公司文件”。（八）函適用于對不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準和答復審批事項。第七條公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和公司關于商業(yè)秘密的管理規(guī)定，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。第二條公司公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公文文書，是傳達國家方針、政策，貫徹股東大會、董事會決議，發(fā)布規(guī)章制度，請示和答復問題，指導、布置和洽商工作，報告情況，交流經驗的重要工具。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。第七章公文歸檔第三十五條公文辦完后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。第六章收文辦理第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。印鑒管理人員要對公文格式內容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時返回文印室更正。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領導簽發(fā)，嚴禁文件倒流。第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。第二十一條簽發(fā)文件向上級的重要請示、報告和向下級單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領導審定，局長簽發(fā)；局長外出時，由主持工作的副局長簽發(fā)。（七）用詞用字準確、規(guī)范。如屬“請示”，應將聯(lián)系人和聯(lián)系電話標注在發(fā)文處理紙上。第五章發(fā)文辦理第十八條發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。第十二條公文用紙一般采用國際標