【正文】 ④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。即人名、地名、時間、地點都要真實可靠。會議簡報。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。正文：寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應(yīng)告知的事項。（辦公室有模板的吧）會議記錄分為三部分：（1）標題（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數(shù)、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。（8）活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關(guān)單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。落款落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。它包括任務(wù)目標、辦法措施和步驟三個要素。如《2011年學生社團聯(lián)合會干部培訓工作計劃》。嚴謹莊重公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運用文學性語言?？偨Y(jié)：無論是哪種公文，只要把握好要表達的中心思想，清楚表達就可以了。（二）前言是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。（二）正文前言 簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，要清晰明了。（二）正文活動主題：活動的口號、指導思想等。第一篇：公文寫作培訓講義公文寫作培訓講義學生干部公文寫作，亦即學生干部文書，是學生干部開展工作的基本要求和基本技能?；顒幽康幕顒訒r間組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。主體 明確提出任務(wù)、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。簡潔平實公文語言應(yīng)簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。（2）時間+事由+文種。任務(wù)目標是指完成的任務(wù)和應(yīng)達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標的遠近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達到的目標。日期書寫，一般不用阿拉伯數(shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯(lián)合會成立大會活動總結(jié)》；第三種，個人總結(jié)，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結(jié)。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)?；顒颖尘?、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，以及活動的性質(zhì)和想傳達的性質(zhì)效果?？筛鶕?jù)實際情況，寫上后備方案。（3）會議內(nèi)容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會談決定與決議等。敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。（二）分類綜合簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡報，要說明“據(jù)XX材料反映”。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級（或使用范圍和要求）等要素。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。報尾在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。這標志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個方面對參賽寢室打分。例：《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例：《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神?？偨Y(jié)與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。經(jīng)驗性。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《村2008工作總結(jié)》、《鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗，以起到醒目、明了。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。/ 10共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部結(jié)構(gòu)嚴謹，有條不紊。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》。二、概括式導語。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。2．通訊的特點一般來說，通訊有五大特點：（1）嚴格的真實性。第二，材料要精當。文獻綜述的類型根據(jù)搜集到的資料情況，分為四種類型：①簡介式：簡要介紹原始文獻論述的事實、數(shù)據(jù)、論點。輔助檢索（1）文獻綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨特的信息檢索系統(tǒng)；使之在繼續(xù)深入研究過程中，“言之有據(jù)”。（1）根據(jù)研究主題，草擬提綱，對文獻資料和各種觀點進行適當組織。正文（1）這是“文獻綜述”的主要部分。①“代表性”體現(xiàn)“文獻綜述”的深度和廣度； ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學術(shù)修養(yǎng)。另外，還有常用公文詞語分類表、常見公文用語、容易用錯的字等一些公文寫作相關(guān)知識，今天我們在一起學習交流，以利提高公文寫作水平。在語詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。請示事項必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項。（四）時效性。二、請示的應(yīng)用范圍請示這一文種適用范圍較廣，應(yīng)用頻率較高，在公務(wù)活動中的意義、作用是比較突出的。對有關(guān)政策、法規(guī)或上級黨政機 關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準確時，要及時請求上級黨政機關(guān)給予明確、具體的解釋。三、請示的類型根據(jù)請示的不同目的，可以將其分成以下三類：（一）請求指示類的請示。行文中，要把有待批準的事項闡述清楚，重點放在處理意見、辦法、方案的說明上。請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。（三）請求批轉(zhuǎn)類的請示。闡釋道理時，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于香坊實驗農(nóng)場北大荒工業(yè)園區(qū)項目立項的請示》。這是請示的主體部分。（五）成文日期用阿拉伯數(shù)字標明成文的年、月、日。理由充分，是指請示中對上級有什么要求要寫明確、具體，切忌模棱兩可。如需同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得送其下級機關(guān)（如：主送機關(guān)是管局，則不可抄送其下級機關(guān)管局計財處、工信委、農(nóng)業(yè)局等等）。請示與報告相比，時間要求更緊迫。反映情況，傳遞信息。一、報告的類型根據(jù)報告的性質(zhì)與用途，報告可分為4種類型：（一）工作報告。一般來說，在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時，常常采用這種報告。報告所反映的內(nèi)容、涉及的工作，是正在進行中（指一個階段已完成）或已經(jīng)完結(jié)的事項，行文可根據(jù)實際情況，隨時進行，報告與工作具有相對的滯后 性。如《關(guān)于搶險抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報告》。如果內(nèi)容較多，篇幅較長，可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進行敘述。（四）落款發(fā)文機關(guān)印章和成文時間。向上級黨政機關(guān)報告工作，反映問題，要克服報喜不報憂，宣揚成績，粉飾太平的不良傾向，要在深入實際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出鮮明的觀點，提出實事求是、有說服力的材料。一、通知的特點通知具有應(yīng)用廣泛、形式多樣、靈活方便、使用頻率高等特點，是黨政機關(guān)公關(guān)活動中經(jīng)常使用的文種。通知的內(nèi)容常常是一些需要廣為周知或需要辦理執(zhí)行的事項，因此在語言表述上要考慮到可操作性，語言概念要明確具體，文字表達要簡明準確，通俗易懂，在使用專業(yè)術(shù)語時，既要使用得當，又要便于各方面有關(guān)人士了解掌握，以利貫徹辦理。例如：《黑 龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于做好兩節(jié)期間走訪慰問和安全穩(wěn)定工作的通知》。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于進一步加強會議費管理和壓縮出國費等三項經(jīng)費預(yù)算支出的通知》。擬寫這種通知，要特別注意講清有關(guān)事項的要素，突出可操作性。擬寫這種通知，在內(nèi)容安排上要做到周到細致，表達清楚，使對方無疑可質(zhì)。之所以稱為批轉(zhuǎn)性通知，是因為其具有批準該文生效和指示如何執(zhí)行的性質(zhì)。在工作實踐中這類公文呈報上級參考、審批或印發(fā)下級貫徹執(zhí)行時，要同“報告”、“請示”、“通知”等法定公文文種結(jié)合使用，也就是加一個文件頭。內(nèi)部會議通知等可以適當精簡發(fā)文機關(guān)部分。具體表述時，內(nèi)容簡單、篇幅簡短的通知，可以采用篇段合一的方式；內(nèi)容重要和篇幅稍長的通知，應(yīng)當采用分層表達的方式，即依次分為開頭、主體和結(jié)尾。比較復雜的通知，如指示性通知等，基本上可以概括為兩種寫法，一種是一氣呵成的貫通式寫法，直述通知的內(nèi)容和在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意的問題。一般情況下，正文要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱 及原發(fā)文單位。它的正文簡短，應(yīng)寫明所發(fā)布的文件名稱及發(fā)文意義和目的，提出執(zhí)行的要求。五、通知的寫作要求（一）通知事項要明確。通知以說明為主，無論采用篇段合一方式還是分層表達方式，在文字表達上都要做到準確簡練，層次分明，條理清晰，使讀者一目了然，不生歧義。但在實際工作中，有時通知的事項需要同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)了解時，可將通知抄送給上級機關(guān)和其他單位。一般不宜用“通知”、“會議通知”等直接作為標題。其次為使受文單位便于操作，凡屬應(yīng)該說明的有關(guān)情況，應(yīng)該執(zhí)行的具體事項，以及有關(guān)的時間、地點、條件等，都要做到周密、準確，以免貽誤工作，造成損失。通知的操作性很強，必須將需要傳達、貫徹、落實、周知的事項交待清楚，便于接收單位理解和執(zhí)行，絕不能含糊其辭，模棱兩可。要求執(zhí)行、周知性的通知：執(zhí)行性通知的正文應(yīng)寫明白通知的原因、目的、依據(jù)、要求下級執(zhí)行的事項、執(zhí)行的具體要求、檢查落實的方式等。批注意見要寫明對轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見、執(zhí)行要求，其按語根據(jù)附件的重要程度定長短。但要注意各條、項之間的邏輯順序，避免語無倫次，使人不得要領(lǐng)。先敘述通知的起因緣由，寫明通知的背景和依據(jù)，為什么要發(fā)該通知，然后通過承啟用語，轉(zhuǎn)入下文。在標題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可以加書名號外，一般不加標點符號。三、通知的基本特征（一）適用廣泛；（二）主題單純；（三）時效明顯；（四）便于操作；（五）表述靈活。其次，對被批轉(zhuǎn)公文做一些技術(shù)性處理，去除其眉首、公章、版記等獨立行文的標志，因為它已成為批轉(zhuǎn)性通知的組成部分，不再是獨立行文了。無論如何，都要將需要告知的有關(guān)事項準確、簡明具體的說明清楚，其內(nèi)容事項要根據(jù)不同情況而定。交待上述要素，要清楚簡潔，不留疑問。（3）事務(wù)性通知。撰寫這種通知要注意寫清發(fā)文目的、依據(jù)或意義，有時需要交代行文背景。在所有的公文中，通知的時間性最強，從行文到辦理都有一定的時間要求，有些通知，如會議通知，只在指定的一段時間里有效。和其他下行文種相比，通知應(yīng)用范圍最廣，使用頻率最高。在公文處理中，收文黨政機關(guān)對報告沒有答復的責任，如果把請示事項夾在報告里，就容易誤事。一般情況下，寫報告應(yīng)沿著為什么要寫報告，報告什么內(nèi)容的思路，在充分占有材料以后，根據(jù)主題需要和觀點與材料相統(tǒng)一的原則，精心構(gòu)思，編排布局，然后組織撰寫。然后概括出基本經(jīng)驗，再寫明存在的主要問題和下一步工作意見。主送機關(guān)只有一個，如還需呈送其他上級機關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。報告的內(nèi)容一般不受限制。指答復上級機關(guān)詢問事項的報告。它包括匯報例行工作、成績經(jīng)驗、問題教訓、今后打算，匯報完成上級機關(guān)交辦事項的結(jié)果，匯報執(zhí)行上級機關(guān)指示的進度等工作事項。而了解情況是掌握政策的基礎(chǔ)，是實行科學管理和正確決策的基本要素。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。請示中的意見在末被批準之前并不生效，所請示的事項有時不被批準，如果抄送下級機關(guān)，會使下級工作人員思想混亂，不利于工作。（四）嚴格遵行一文一事原則，不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關(guān)的事項，以免拖延處理時間，貽誤工作。（二）要把握好請示的內(nèi)在邏輯。若有可供選擇的不同方案或建議，則需提出本單位的傾向性意見。（二）主送單位只能標明一個直接上級機關(guān)名稱。請示結(jié)語，呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。這種請示的關(guān)鍵，是要針對有關(guān)單位的實際情況，注重文件的適用性。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導心中有數(shù)，易下決心。批準性請示內(nèi)容比較簡單、具體，往往是一些較為細小的實際事項的請求。例如，對有關(guān)