【正文】 ④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。即人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)都要真實(shí)可靠。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。正文：寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。（辦公室有模板的吧）會(huì)議記錄分為三部分：（1）標(biāo)題（2）會(huì)議組織情況：會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。（8）活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。（2）前言，即簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)背景、目的與意義。前言作用在于用簡(jiǎn)練的文字概況交代總結(jié)的問(wèn)題；或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng)，對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。落款落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。嚴(yán)謹(jǐn)莊重公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語(yǔ)，不宜運(yùn)用文學(xué)性語(yǔ)言。總結(jié)：無(wú)論是哪種公文，只要把握好要表達(dá)的中心思想，清楚表達(dá)就可以了。（二）前言是總結(jié)的開頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。（二）正文前言 簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了。（二）正文活動(dòng)主題：活動(dòng)的口號(hào)、指導(dǎo)思想等。第一篇：公文寫作培訓(xùn)講義公文寫作培訓(xùn)講義學(xué)生干部公文寫作，亦即學(xué)生干部文書，是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能?；顒?dòng)目的活動(dòng)時(shí)間組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。簡(jiǎn)潔平實(shí)公文語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，平實(shí)易懂，簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)繁雜，語(yǔ)言平實(shí)自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。（2）時(shí)間+事由+文種。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計(jì)劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)總結(jié)》；第三種，個(gè)人總結(jié)，是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)?；顒?dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容，以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。可根據(jù)實(shí)際情況，寫上后備方案。（3）會(huì)議內(nèi)容：包括主持人開場(chǎng)講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。敬語(yǔ)：一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”、“此致敬禮”等語(yǔ)句作為結(jié)尾。（二）分類綜合簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡(jiǎn)報(bào)，要說(shuō)明“據(jù)XX材料反映”。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)（或使用范圍和要求）等要素。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長(zhǎng)卷上留下了濃墨重彩的一筆。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風(fēng)貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個(gè)方面對(duì)參賽寢室打分。例：《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例：《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)》。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。經(jīng)驗(yàn)性。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《村2008工作總結(jié)》、《鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。/ 10共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)宣傳部結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，有條不紊。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。二、概括式導(dǎo)語(yǔ)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。2．通訊的特點(diǎn)一般來(lái)說(shuō)，通訊有五大特點(diǎn)：（1）嚴(yán)格的真實(shí)性。第二，材料要精當(dāng)。文獻(xiàn)綜述的類型根據(jù)搜集到的資料情況，分為四種類型：①簡(jiǎn)介式：簡(jiǎn)要介紹原始文獻(xiàn)論述的事實(shí)、數(shù)據(jù)、論點(diǎn)。輔助檢索（1）文獻(xiàn)綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨(dú)特的信息檢索系統(tǒng)；使之在繼續(xù)深入研究過(guò)程中，“言之有據(jù)”。（1）根據(jù)研究主題，草擬提綱，對(duì)文獻(xiàn)資料和各種觀點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)組織。正文（1）這是“文獻(xiàn)綜述”的主要部分。①“代表性”體現(xiàn)“文獻(xiàn)綜述”的深度和廣度； ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。另外，還有常用公文詞語(yǔ)分類表、常見(jiàn)公文用語(yǔ)、容易用錯(cuò)的字等一些公文寫作相關(guān)知識(shí)，今天我們?cè)谝黄饘W(xué)習(xí)交流，以利提高公文寫作水平。在語(yǔ)詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造語(yǔ)詞等。請(qǐng)示事項(xiàng)必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)。（四）時(shí)效性。二、請(qǐng)示的應(yīng)用范圍請(qǐng)示這一文種適用范圍較廣，應(yīng)用頻率較高，在公務(wù)活動(dòng)中的意義、作用是比較突出的。對(duì)有關(guān)政策、法規(guī)或上級(jí)黨政機(jī) 關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準(zhǔn)確時(shí)，要及時(shí)請(qǐng)求上級(jí)黨政機(jī)關(guān)給予明確、具體的解釋。三、請(qǐng)示的類型根據(jù)請(qǐng)示的不同目的，可以將其分成以下三類：（一）請(qǐng)求指示類的請(qǐng)示。行文中，要把有待批準(zhǔn)的事項(xiàng)闡述清楚，重點(diǎn)放在處理意見(jiàn)、辦法、方案的說(shuō)明上。請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。（三）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于香坊實(shí)驗(yàn)農(nóng)場(chǎng)北大荒工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目立項(xiàng)的請(qǐng)示》。這是請(qǐng)示的主體部分。（五）成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明成文的年、月、日。理由充分，是指請(qǐng)示中對(duì)上級(jí)有什么要求要寫明確、具體，切忌模棱兩可。如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得送其下級(jí)機(jī)關(guān)（如：主送機(jī)關(guān)是管局，則不可抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)管局計(jì)財(cái)處、工信委、農(nóng)業(yè)局等等）。請(qǐng)示與報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。反映情況，傳遞信息。一、報(bào)告的類型根據(jù)報(bào)告的性質(zhì)與用途，報(bào)告可分為4種類型：（一）工作報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時(shí)，常常采用這種報(bào)告。報(bào)告所反映的內(nèi)容、涉及的工作，是正在進(jìn)行中（指一個(gè)階段已完成）或已經(jīng)完結(jié)的事項(xiàng)，行文可根據(jù)實(shí)際情況，隨時(shí)進(jìn)行，報(bào)告與工作具有相對(duì)的滯后 性。如《關(guān)于搶險(xiǎn)抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報(bào)告》。如果內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進(jìn)行敘述。（四）落款發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映問(wèn)題，要克服報(bào)喜不報(bào)憂，宣揚(yáng)成績(jī)，粉飾太平的不良傾向，要在深入實(shí)際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出鮮明的觀點(diǎn)，提出實(shí)事求是、有說(shuō)服力的材料。一、通知的特點(diǎn)通知具有應(yīng)用廣泛、形式多樣、靈活方便、使用頻率高等特點(diǎn)，是黨政機(jī)關(guān)公關(guān)活動(dòng)中經(jīng)常使用的文種。通知的內(nèi)容常常是一些需要廣為周知或需要辦理執(zhí)行的事項(xiàng)，因此在語(yǔ)言表述上要考慮到可操作性，語(yǔ)言概念要明確具體，文字表達(dá)要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，通俗易懂，在使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，既要使用得當(dāng)，又要便于各方面有關(guān)人士了解掌握，以利貫徹辦理。例如：《黑 龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于做好兩節(jié)期間走訪慰問(wèn)和安全穩(wěn)定工作的通知》。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理和壓縮出國(guó)費(fèi)等三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出的通知》。擬寫這種通知，要特別注意講清有關(guān)事項(xiàng)的要素，突出可操作性。擬寫這種通知，在內(nèi)容安排上要做到周到細(xì)致，表達(dá)清楚，使對(duì)方無(wú)疑可質(zhì)。之所以稱為批轉(zhuǎn)性通知，是因?yàn)槠渚哂信鷾?zhǔn)該文生效和指示如何執(zhí)行的性質(zhì)。在工作實(shí)踐中這類公文呈報(bào)上級(jí)參考、審批或印發(fā)下級(jí)貫徹執(zhí)行時(shí)，要同“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“通知”等法定公文文種結(jié)合使用，也就是加一個(gè)文件頭。內(nèi)部會(huì)議通知等可以適當(dāng)精簡(jiǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)部分。具體表述時(shí)，內(nèi)容簡(jiǎn)單、篇幅簡(jiǎn)短的通知，可以采用篇段合一的方式；內(nèi)容重要和篇幅稍長(zhǎng)的通知，應(yīng)當(dāng)采用分層表達(dá)的方式，即依次分為開頭、主體和結(jié)尾。比較復(fù)雜的通知，如指示性通知等，基本上可以概括為兩種寫法，一種是一氣呵成的貫通式寫法，直述通知的內(nèi)容和在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意的問(wèn)題。一般情況下，正文要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱 及原發(fā)文單位。它的正文簡(jiǎn)短，應(yīng)寫明所發(fā)布的文件名稱及發(fā)文意義和目的，提出執(zhí)行的要求。五、通知的寫作要求（一）通知事項(xiàng)要明確。通知以說(shuō)明為主，無(wú)論采用篇段合一方式還是分層表達(dá)方式，在文字表達(dá)上都要做到準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，層次分明，條理清晰，使讀者一目了然，不生歧義。但在實(shí)際工作中，有時(shí)通知的事項(xiàng)需要同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)了解時(shí)，可將通知抄送給上級(jí)機(jī)關(guān)和其他單位。一般不宜用“通知”、“會(huì)議通知”等直接作為標(biāo)題。其次為使受文單位便于操作，凡屬應(yīng)該說(shuō)明的有關(guān)情況，應(yīng)該執(zhí)行的具體事項(xiàng)，以及有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要做到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。通知的操作性很強(qiáng)，必須將需要傳達(dá)、貫徹、落實(shí)、周知的事項(xiàng)交待清楚，便于接收單位理解和執(zhí)行，絕不能含糊其辭，模棱兩可。要求執(zhí)行、周知性的通知：執(zhí)行性通知的正文應(yīng)寫明白通知的原因、目的、依據(jù)、要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)、執(zhí)行的具體要求、檢查落實(shí)的方式等。批注意見(jiàn)要寫明對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)、執(zhí)行要求，其按語(yǔ)根據(jù)附件的重要程度定長(zhǎng)短。但要注意各條、項(xiàng)之間的邏輯順序，避免語(yǔ)無(wú)倫次，使人不得要領(lǐng)。先敘述通知的起因緣由，寫明通知的背景和依據(jù)，為什么要發(fā)該通知，然后通過(guò)承啟用語(yǔ)，轉(zhuǎn)入下文。在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時(shí)可以加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三、通知的基本特征（一）適用廣泛；（二）主題單純；（三）時(shí)效明顯；（四）便于操作；（五）表述靈活。其次，對(duì)被批轉(zhuǎn)公文做一些技術(shù)性處理，去除其眉首、公章、版記等獨(dú)立行文的標(biāo)志，因?yàn)樗殉蔀榕D(zhuǎn)性通知的組成部分，不再是獨(dú)立行文了。無(wú)論如何，都要將需要告知的有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明具體的說(shuō)明清楚，其內(nèi)容事項(xiàng)要根據(jù)不同情況而定。交待上述要素，要清楚簡(jiǎn)潔，不留疑問(wèn)。（3）事務(wù)性通知。撰寫這種通知要注意寫清發(fā)文目的、依據(jù)或意義，有時(shí)需要交代行文背景。在所有的公文中，通知的時(shí)間性最強(qiáng)，從行文到辦理都有一定的時(shí)間要求，有些通知，如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間里有效。和其他下行文種相比，通知應(yīng)用范圍最廣，使用頻率最高。在公文處理中，收文黨政機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告沒(méi)有答復(fù)的責(zé)任，如果把請(qǐng)示事項(xiàng)夾在報(bào)告里，就容易誤事。一般情況下，寫報(bào)告應(yīng)沿著為什么要寫報(bào)告，報(bào)告什么內(nèi)容的思路，在充分占有材料以后，根據(jù)主題需要和觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一的原則，精心構(gòu)思，編排布局，然后組織撰寫。然后概括出基本經(jīng)驗(yàn)，再寫明存在的主要問(wèn)題和下一步工作意見(jiàn)。主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，如還需呈送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。報(bào)告的內(nèi)容一般不受限制。指答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告。它包括匯報(bào)例行工作、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)、今后打算，匯報(bào)完成上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)指示的進(jìn)度等工作事項(xiàng)。而了解情況是掌握政策的基礎(chǔ)，是實(shí)行科學(xué)管理和正確決策的基本要素。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。請(qǐng)示中的意見(jiàn)在末被批準(zhǔn)之前并不生效，所請(qǐng)示的事項(xiàng)有時(shí)不被批準(zhǔn)，如果抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，會(huì)使下級(jí)工作人員思想混亂，不利于工作。（四）嚴(yán)格遵行一文一事原則，不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不相關(guān)的事項(xiàng)，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。（二）要把握好請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯。若有可供選擇的不同方案或建議，則需提出本單位的傾向性意見(jiàn)。（二）主送單位只能標(biāo)明一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)也要另起一行空兩格書寫。這種請(qǐng)示的關(guān)鍵，是要針對(duì)有關(guān)單位的實(shí)際情況，注重文件的適用性。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。例如，對(duì)有關(guān)