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公務(wù)卡使用管理暫行辦法(完整版)

2025-10-23 21:59上一頁面

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【正文】 個人資信影響等責(zé)任,由單位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。單位領(lǐng)導(dǎo)工作人員除有涉密任務(wù)外,原則上均應(yīng)在計劃財務(wù)部統(tǒng)一組織下申請辦理公務(wù)卡。第八條 單位領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)卡行要按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟責(zé)任、發(fā)卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟風(fēng)險、預(yù)算單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報省財政廳備案。試點階段,因銀行卡受理環(huán)境等因素影響,可以采取公務(wù)卡結(jié)算方式為主,現(xiàn)金結(jié)算方式為輔的并行模式。第二十條 公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下,也可用于個人消費結(jié)算,但單位不承擔(dān)個人消費引致的一切責(zé)任。第十四條 財務(wù)部門應(yīng)建立公務(wù)卡結(jié)算臺賬,記錄消費日期、開支項目、報銷數(shù)額、結(jié)算日期等信息,并由結(jié)算人簽字確認(rèn)。第十條 持卡人持卡進行公務(wù)消費前,應(yīng)按照審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)請示并獲同意后,方可進行,否則不予報銷。第五條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理,其法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持卡人。對于退回到單位零余額賬戶的資金,預(yù)算單位應(yīng)按照國 庫集中支付退票處理程序辦理退款手續(xù)。(二)單位財務(wù)人員對批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費支出,按以下規(guī)定辦理報銷還款和資金支付:通過國庫集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡支持模塊,填寫報銷金額、資金性質(zhì)、預(yù)算科目、結(jié)算方式、支出類型、用途等明細(xì)信息,其中結(jié)算方式和支出類型均默認(rèn)為“公務(wù)卡”。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時通知單位財務(wù)部門。在不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的零星支出。報銷時間超過免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關(guān) 費用。1本暫行辦法自2011年3月20日起執(zhí)行。持卡人自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時向財務(wù)科說明情況以便及時處理。五、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行公務(wù)消費。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù),工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個人負(fù)責(zé)。確有特殊需要,應(yīng)于事前請示分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。十、在具備條件的情況下,與公務(wù)消費支出相關(guān)的對持卡人個人的補貼、持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費支出,按報銷程序批準(zhǔn)后,原則上劃入到持卡人工資卡上(借記卡)。三、公務(wù)卡支出的報銷程序機關(guān)公務(wù)卡透支免息期為25天。因個人保管不善或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷 卡所造成的支出。1其他特殊情況經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊支出項目。持卡人使用公務(wù)卡刷卡支出,應(yīng)在交易場所取得相 應(yīng)的報銷憑證和公務(wù)卡刷卡交易憑證(pos票)。開具支付令,送交單位零余額賬戶開戶行辦理資金 支付。本辦法自發(fā)布之日期執(zhí)行。卡片及密碼由持卡人自選保管,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。未獲批準(zhǔn)的消費支出一律視為持卡人私人消費,由持卡人自行承擔(dān)。第十五條 財務(wù)部門應(yīng)及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,如因財務(wù)人員工作失誤,而延誤還款造成的罰息和滯納金,由財務(wù)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條 公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。隨著銀行卡受理環(huán)境的不斷改善,會逐漸擴大公務(wù)卡使用范圍,減少現(xiàn)金的使用。第九條 為了保障金融信息安全,加強對公務(wù)卡的監(jiān)控和管理,公務(wù)卡統(tǒng)一使用“62” 字開頭的“銀聯(lián)”標(biāo)準(zhǔn)的信用卡。公務(wù)卡申辦成功并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部確認(rèn)后,由發(fā)卡行負(fù)責(zé)將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部統(tǒng)一錄入或?qū)牍珓?wù)卡管理系統(tǒng)。試點階段,公務(wù)卡原則上僅用于辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。并通知計劃財務(wù)部及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第二十四條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在部門相關(guān)人員向計劃財務(wù)部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)計劃財務(wù)部審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按單位領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定補辦報銷手續(xù)。支付指令憑證上將由系統(tǒng)自動標(biāo)注“公務(wù)卡”字樣,用于區(qū)別其他授權(quán)支付指令。第二十九條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回計劃財務(wù)部,并由計劃財務(wù)部及時退回單位零余額賬戶。(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報銷,并接受單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部和財政部門對公務(wù)支出的監(jiān)督管理。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理,公務(wù)卡持有人(以下統(tǒng)稱持卡人)自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。公務(wù)卡申辦成功后,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔中,經(jīng)預(yù)算單位確認(rèn)核實,導(dǎo)入公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)。第十三條 公務(wù)卡的信用額度由預(yù)算單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。第三章 公務(wù)卡支付管理第十八條 對于辦公費、印刷費以及差旅、會議、購買等公 3務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過公務(wù)卡刷卡支付,須取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證(即POS機簽購單,下同)。(二)預(yù)算單位通過公務(wù)卡管理支持系統(tǒng),編制“還款明細(xì)表”,并以電子文檔形式將“還款明細(xì)表”提交發(fā)卡行。第二十七條 發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報銷信息對賬單。銀行簽章返回的“還款明細(xì)單”等應(yīng)作為原始憑證隨報銷憑證裝訂歸檔。(三)加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,落實與公務(wù)卡有關(guān)的配套措施建設(shè),推動銀行卡受理環(huán)境的改善和銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展。(二)按照市財政局和人民銀行相關(guān)要求定制公務(wù)卡,開發(fā)維護與國庫集中支付系統(tǒng)對接的公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)。因離職、退休等原因離 8開所在單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù)。第五篇:教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法第一章總則第一條為進一步深化國庫集中支付改革,加強公務(wù)支出管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,規(guī)范公務(wù)卡使用范圍,推進公務(wù)卡制度改革,提高公務(wù)支出透明度,結(jié)合教育部門實際,特制定《教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法》。第七條持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)。公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)預(yù)算單位確認(rèn)核實,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡管理系統(tǒng)。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、。第十七條持卡人對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第四章公務(wù)卡財務(wù)報銷管理第二十三條持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),到所在單位財務(wù)部門報銷。第二十八條報銷時,單位財務(wù)人員應(yīng)在國庫集中支付系統(tǒng)中確定對應(yīng)的用款額度,簽發(fā)財政授權(quán)支付指令,并打印《財政資金支付憑證》送交零余額賬戶開戶行向指定的還款賬戶劃款,同時將加蓋單位財務(wù)公章的“還款匯總表”送交發(fā)卡行。第三十四條單位辦理公務(wù)卡報銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《縣財政局關(guān)于印發(fā)〈縣級財政國庫管理制度改革會計核算暫行辦法〉的通知》等規(guī)定執(zhí)行。(五)配合縣財政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。(四)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。違反規(guī)定的,追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的行政責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。(二)按照本辦法規(guī)定,與單位協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時向持卡人反饋資金還款信息。對賬單區(qū)分預(yù)算科目,按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。第三十條 單位填寫所有用于公務(wù)卡還款的財政支付指令時,收款人統(tǒng)一填寫持卡人所在單位名稱,收款賬號統(tǒng)一填寫發(fā)卡行指定的公務(wù)卡賬戶。第二十四條持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)向所在單位財務(wù)部門提交經(jīng)持卡人簽名的公務(wù)支付發(fā)票、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、購物小票或消費清單等單據(jù),按照單位規(guī)定的財務(wù)報銷程序報請審批。持卡人所在單位財務(wù)部門對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。第十四條發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務(wù)卡信用額度進行調(diào)整,并及時通知持卡人和持卡人所在單位財務(wù)部門。第十一條單位在工作人員新增或調(diào)動、退休時,應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。對于批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費支出,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時間,通過零余額賬戶或相關(guān)賬戶辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。第三條 單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中辦理列入《預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄(試行)》范圍的各項支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第三十七條 嚴(yán)禁預(yù)算單位將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷;嚴(yán)禁發(fā)卡行對外泄漏與公務(wù)卡支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。(三)按照與預(yù)算單位簽訂的公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為預(yù)算單位工作人員辦理公務(wù)卡。(二)組織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務(wù)卡,做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務(wù)卡管
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