代采購辦公用品(完整版)
【正文】 所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時告知辦公室。五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。三、物資采購辦法大宗物品購置，實(shí)行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的制度。二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。分配給個人的辦公用品由個人負(fù)責(zé)管理，如有損壞也由個人負(fù)責(zé)；如有公用物品損壞的由當(dāng)時最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。辦公用具購置與管理：每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等；各個部門人員在每月30號之前將需要采購的物品報備給前臺，統(tǒng)計完畢由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)行后續(xù)的采購；在報備需要采購的用品時應(yīng)說明規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求；對物品單價超過200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購； 采購員職責(zé)：采購員負(fù)責(zé)索要發(fā)票，并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；采購員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商，應(yīng)盡量要求送貨上門。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。第二條 委托代理內(nèi)容甲方委托乙方為其采購辦公用品中屬甲方所有用品，乙方同意接受這一委托。第三條 甲方的職責(zé)3．1 簽字確認(rèn)協(xié)議中涉及物品清單；3．2 負(fù)責(zé)協(xié)議的實(shí)施。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。采購員需要貨比三家，采購金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價單。辦公用品屬于公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及時，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。科室凡購置單價在100010000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。三、辦公用品的采購一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準(zhǔn)后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由業(yè)務(wù)科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門購買。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科
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