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20xx年公務(wù)接待管理辦法(完整版)

2024-10-20 20:36上一頁面

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【正文】 過場、搞形式主義。安排公務(wù)接待活動前,應(yīng)當(dāng)填寫公務(wù)接待事前審批單,連同派出單位公函一并報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。省局機關(guān)凡到外單位、外地和省內(nèi)各市(州)縣xx局開展公務(wù)活動的,一律使用“xx國內(nèi)公務(wù)活動公函”。(二)外事接待按青島市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。宴請標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待中一般不安排宴請,確需宴請的,一般只安排一次,外地來訪人員,原則上只接待到達(dá)或離去一餐。因工作需要,接待市有關(guān)部門的,由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報告,市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待。定點接待的原則:區(qū)別不同接待對象,確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。對口接待的原則:上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位與市社機關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待。三、接待程序所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù),由承辦處室、經(jīng)辦人簽字,簽單時需注明招待對象和時間。收費標(biāo)準(zhǔn)按照辦公室與定點賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價格執(zhí)行。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一;如客人較多,可適當(dāng)增加陪餐人員。第二條 本辦法所稱公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動。嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。局相關(guān)處室負(fù)責(zé)對口公務(wù)接待,包括總局相關(guān)副司級及以下領(lǐng)導(dǎo),兄弟省局、省直部門和市州局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其他人員。與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 禁止xx系統(tǒng)上下級之間、部門或單位之間借各種名義用公款相互吃請。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。第十七條 切實加強對公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查,對違反相關(guān)規(guī)定的,嚴(yán)格進(jìn)行問責(zé)。、社會團(tuán)體、各類協(xié)會、學(xué)會在校內(nèi)開會,應(yīng)遵循“以會養(yǎng)會”的原則,由會議承辦單位負(fù)責(zé)接待。學(xué)校根據(jù)來訪單位的公函,由承辦單位(部門)制定接待計劃表,確定接待標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、地點、出席人員。,陪同人員應(yīng)從嚴(yán)控制,避免多人多餐陪同,接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。,接待省部級干部可以安排普通套間。(部門)接待經(jīng)費:學(xué)校根據(jù)各單位工作性質(zhì),將各單位(部門)接待經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算中,各單位嚴(yán)格按規(guī)定使用,總量控制,超支不補。禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支。由辦公室通知相關(guān)部門和單位,做好接待準(zhǔn)備工作。接待安排要周密完善,尊重外賓、少數(shù)民族來賓的宗教、飲食、衣著、語言等風(fēng)俗習(xí)慣,回避民族、宗教、生活和工作忌諱。第二章接待的分類和分級 第四條公務(wù)接待工作按不同的接待對象分為對外接待和對內(nèi)接待。第三章接待的組織管理接待工作主要由接待主辦部門、接待配合部門、接待承辦單位和屬地協(xié)辦單位按分工共同完成。第四章接待工作籌備及實施流程 第九條 接待籌備階段(一)接待任務(wù)的接收。接待方案、執(zhí)行方案和費用預(yù)算報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批:對外一類接待經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;對外二類接待經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;對外三類接待由部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。提前布置好會場,調(diào)試好設(shè)備,安排好座次、會議材料、會議服務(wù),組織參會人員提前進(jìn)入會場候會。第十三條 宣傳報道的管理(一)活動涉及的標(biāo)識應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌標(biāo)識的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制作應(yīng)用,并由各單位歸口管理部門負(fù)責(zé)審核檢查。(一)陪同安排。公司領(lǐng)導(dǎo):抵離時要簡化迎送,盡量減少迎送人員。不添置豪華設(shè)施,不增配高檔生活用品。加強工作策劃,統(tǒng)籌安排好對外接待工作,展示公司的良好形象。各級紀(jì)檢監(jiān)察部門要認(rèn)真履行職責(zé),堅決查處公務(wù)接待工作中的鋪張浪費、假公濟(jì)私、贈送禮品禮金等問題。公務(wù)接待要文明禮貌,尊重來賓習(xí)俗,遵守職業(yè)道德,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,禮儀規(guī)范有序,處事分寸得當(dāng)。堅持“誰主管誰接待”、“誰接洽誰接待”、“誰接待誰埋單”的原則,分層對口接待相應(yīng)客人。根據(jù)本鄉(xiāng)實際,按鄉(xiāng)政府協(xié)議價定點接待。接待時經(jīng)辦人員要如實填寫《接待審批單》,將來賓單位、職務(wù)、人數(shù)、工作內(nèi)容、接待時間、接待標(biāo)準(zhǔn)及費用數(shù)額填寫清楚,報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可接待。第九條本《辦法》自公布之日起實施。應(yīng)及時與接待定點單位核對費用開支,并憑借經(jīng)手人員在定點接待單位簽署的接待原始單據(jù)、定點接待單位提供的發(fā)票,以及《接待審批單》按月辦理接待費結(jié)算。(三)盡量減少陪餐人員,陪餐人數(shù)不能超過客人數(shù)。:如上級來人或縣外來人,公務(wù)接待時,一批來賓一般只安排一次接待,特殊情況需再接待的,需報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第八章 附則 第二十三條本辦法自印發(fā)之日起實施。第二十條承擔(dān)接待任務(wù)的單位、部門和參與接待的人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,加強接待文件和會議資料的管理,切實做好接待保密工作。不安排到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。本部各部門負(fù)責(zé)人:不搞迎送,如確實需要,可安排1名工作人員迎送。公司領(lǐng)導(dǎo):除參加有關(guān)會議或調(diào)研活動等工作需要外,公司本部一般不超過3個部門負(fù)責(zé)人陪同,陪同的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人一般不帶工作人員。涉及公司領(lǐng)導(dǎo)及重大活動的宣傳報道,由辦公室按照公司辦公廳、對外聯(lián)絡(luò)部的有關(guān)要求組織做好審核上報工作。(八)考察調(diào)研:按照來賓參觀、考察、檢查、調(diào)研的目的,組織有關(guān)部門介紹情況,陪同參觀現(xiàn)場;做到活動日程編制詳細(xì),沿途路線、參觀場所、考察單位安排合理,現(xiàn)場標(biāo)識規(guī)范,交通、引導(dǎo)服務(wù)到位,介紹、講解思路清晰,環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密順暢。(二)交通安排:根據(jù)來賓信息,提前確認(rèn)接送車輛和行車路線,掌握路況信息。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室與相關(guān)部門協(xié)商確定接待的主辦部 門、總協(xié)調(diào)人。接待配合部門是指接待活動中按照部門職能分工及接待安排為來賓提供相關(guān)接待服務(wù)的業(yè)務(wù)對口部門。對內(nèi)接待是指公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理、副總師、本部各部室負(fù)
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