【正文】 ）、《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ612003）、《城市測(cè)量規(guī)范》（CJJ/T82011）等相關(guān)規(guī)定。第二條本辦法所稱(chēng)的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、光盤(pán)等各種文件資料。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）的要求。（二）工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表。（十二）投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到記錄。（二十二）需要存檔的其他材料。第十二條監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、查閱等制度。查閱、摘抄或復(fù)印招投標(biāo)檔案資料，必須履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、搜集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。第十一條歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并在歸檔文件材料尾頁(yè)之后附卷內(nèi)備考表。（十八）工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表。（十）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件澄清或者修改文件的發(fā)放、簽收記錄。第八條工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案及其附件； 附件包括：工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的證明材料。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。第三篇：檔案報(bào)送承諾書(shū)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送承諾書(shū)編號(hào)：標(biāo)段編號(hào)：項(xiàng)目名稱(chēng)：華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)學(xué)生公寓4樓建設(shè)單位：華中師范大學(xué)項(xiàng)目地址：華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)內(nèi)項(xiàng)目工程類(lèi)別：住宅工程規(guī)模：二級(jí)建筑總面積：178。第三條各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案。第七條招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)收集、整理、歸檔的文件資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案及其附件； 附件包括：工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的證明材料；滿足招標(biāo)條件的其他材料的復(fù)印件。（三）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同。（十三）清標(biāo)情況報(bào)告。未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)材料、投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)自施工合同簽訂之日起，保存六個(gè)月后方可 處理。第十三條招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至合同備案后三年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。查閱檔案時(shí)，必須精心愛(ài)護(hù)，不得拆卷、抽頁(yè)、涂改、銷(xiāo)毀。承諾單位（蓋章）：?jiǎn)挝环ㄈ耍ê灻贺?zé)任人（簽名）：時(shí)間：年月日注：本承諾書(shū)一式二份，建設(shè)單位留存一份、施工許可受理窗口留存一份。二、認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第十六條檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。（十七）中標(biāo)通知書(shū)。（九）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件澄清或者修改文件。中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月后方可處理。第六條招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專(zhuān)人管理。四、本單位保證在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，及時(shí)按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報(bào)送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，并確保全部是原件。 項(xiàng)目投資： 國(guó)撥、自籌開(kāi)工時(shí)間： 建設(shè)單位聯(lián)系人：張偉利建設(shè)單位聯(lián)系人電話： ***根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：一、按國(guó)家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。第四條歸檔的招投標(biāo)文件