【正文】 ：樂(lè)于奉獻(xiàn)和敬業(yè)辦公室工作瑣碎、頭緒多、責(zé)任大，但重要性又是不言而喻的。辦公室主任是“政治上的紅人卻沒(méi)前途、工作上的忙人卻沒(méi)沒(méi)成績(jī)、生活上的窮人卻沒(méi)人 認(rèn)同、家庭上的罪人卻沒(méi)人同情、身體上的病人卻沒(méi)人知道”；辦公室主任如果“酒量不大要被醉死、胸懷不寬要被氣死、能力不強(qiáng)要被急死、筆頭不硬要被憋死”。要心胸大度，寵辱不驚，特別是對(duì)不符合實(shí)際的指責(zé)、詰難、批評(píng)，要以大局為重，忍辱負(fù)重，坦然處之。要恰當(dāng)匯報(bào)。對(duì)一些不利于團(tuán)結(jié)的話要“聽在耳里，‘爛’在心里”，寧可交“白卷”，不當(dāng)“二傳手”，不添油加醋，火上“輸氧”。溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。人事科副科長(zhǎng)主要工作員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；醫(yī)院內(nèi)部員工檔案的建立與管理；負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門的行政后勤類相關(guān)工作；辦理醫(yī)護(hù)人員注冊(cè)事宜；負(fù)責(zé)考勤工作，檢查人員在位情況，做好員工請(qǐng)假、調(diào)休登記管理工作；負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行醫(yī)院管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及整理、管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。定期組織保安人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高保安員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。1落實(shí)保安隊(duì)伍內(nèi)部安全措施，防止發(fā)生保安員違法違紀(jì)問(wèn)題和重大安全事故。保管和愛護(hù)好工具，做好原材料、零配件的使用登記工作，檢修各種設(shè)備，無(wú)論正常與否均須進(jìn)行登記入冊(cè)，以示負(fù)責(zé)，以備考核。負(fù)責(zé)清潔門、窗、墻地、樓梯、扶手、臺(tái)面、開關(guān)、示意牌等衛(wèi)生（包括玻璃）。對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔消毒，及時(shí)更換傾倒垃圾。1辦公室將定期或不定期對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)令責(zé)任人限期改正，如限期沒(méi)有改正的或院領(lǐng)導(dǎo)直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，將給予10——50元/次的樂(lè)捐。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用?？傊k公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待、辦公用品以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知公司管理規(guī)定和各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全公司職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。負(fù)責(zé)接待政府各職能部門來(lái)公司檢查工作（注：政府各職能部門來(lái)公司檢查必須及時(shí)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，按總經(jīng)理的意圖匯報(bào)工作）。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同書簽訂，負(fù)責(zé)員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)辦理及各種保費(fèi)的繳納工作。，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。辦公室主任崗位職責(zé)制度化。腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立二種意識(shí)。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。（3）管理職能管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下二個(gè)方面。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。辦公室主任崗位職責(zé)實(shí)踐表明，公司的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，公司后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱職的辦公