公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定共5則(完整版)
【正文】 公司的固定資產(chǎn)進行管理、核算和監(jiān)督，保證公司資產(chǎn)的安全完整，特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理：固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損，需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交書面報告說明情況。3）固定資產(chǎn)完好，但閑置時間已超過2個月，經(jīng)相關(guān)部門確認對公司已無使用價值。原則上每年進行一次，具體時間根據(jù)公司要求確定。各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人有責任對所使用的資產(chǎn)妥善保管，以保證資產(chǎn)的完好。固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財務(wù)預(yù)算才可以付款，特殊情況未列入預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。四、管理標準各部門的設(shè)備管理應(yīng)嚴格按行政管理部的設(shè)備管理制度及管理程序進行。二、固定資產(chǎn)的報廢，應(yīng)具備的條件運行日久，其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊、損壞嚴重，經(jīng)專業(yè)部門或機構(gòu)鑒定大修后也不能符合工作要求，或雖然能修復(fù)但費用超過新夠同類物品價值的30%修復(fù)后可使用年限不超過一年，效率降低50%的物品。對于已無剩余使用價值的，如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等，即可辦理報廢。遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故，導(dǎo)致毀損，無法修復(fù)。行政管理部設(shè)備管理員負責及時回收變現(xiàn)資金登記后交財務(wù)部進行帳務(wù)處理。采購合同：金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同，以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證。人力資源行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》及報銷單填制《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》，依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標準錄入該項固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，同時完成固定資產(chǎn)編號。資產(chǎn)變動的單據(jù)管理：人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交財務(wù)部。盤點清查后財務(wù)部需出具盤點清查報告，報送總經(jīng)理簽字備案。閑置固定資產(chǎn)的處理：固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時間超過2個月以上的，原資產(chǎn)使用人要及時通知人力資源行政部。2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。詢價：采購計劃經(jīng)批準后，采購部門需進行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價，并從中選擇一個最低報價，報部門負責人確認?！豆潭ㄙY產(chǎn)購置驗收領(lǐng)用單》由人力資源行政部、使用部門及財務(wù)部各留存一聯(lián)，第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報銷單后，作為報銷憑據(jù)。當部門或個人之間準備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時，應(yīng)事先向人力資源行政部提出申請，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)部門負責人及人力資源行政部簽字確認后方可進行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。盤點結(jié)束后，對于資產(chǎn)的變動情況要及時處理。固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理：發(fā)生以上1）2）的情況，經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門或個人需填寫《固定資產(chǎn)清理報廢申請單》，由人力資源行政部簽字確認，財務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后，報送總經(jīng)理批準。六、固定資產(chǎn)互換交易的處理固定資產(chǎn)實物互換的原因：主觀性需求：為減少公司現(xiàn)金流支出，需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求；客觀性要求：因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項。具體鑒定職能部門為：計算機、打印機類等電子辦公用品由微機室負責確定是否報廢及是否具有變賣價值，其他由相應(yīng)工程部負責，特殊情況另行處理。第一聯(lián)園區(qū)部留存，第二聯(lián)交由總經(jīng)辦固定資產(chǎn)管理員，與《資產(chǎn)報廢單》一起存檔，第三聯(lián)由財務(wù)部存根。（5）因人為原因造成固定資產(chǎn)異常報廢的，使用部門須追查直接責任人，并進行相應(yīng)處罰。因此，固定資產(chǎn)報廢的核算應(yīng)按以下程序進行：(1)注銷報廢固定資產(chǎn)的原值和已提折舊額。(2)結(jié)轉(zhuǎn)殘料價值和變價收入。本規(guī)定自2013年10月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸元通企業(yè)集團總經(jīng)辦。所得收入直接交由內(nèi)衣或美容財務(wù)部辦理入賬，財務(wù)收款后開具收據(jù)（一式三聯(lián)）?？偨?jīng)辦固定資產(chǎn)管理員確認報廢原因并驗證確認報廢后，在《固定資產(chǎn)申報表》簽署意見，并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行報廢處理。2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。閑置固定資產(chǎn)的處理：固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時間超過2個月以上的，原資產(chǎn)使用人要及時通知人力資源行政部。盤點清查后財務(wù)部
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