【正文】 存檔管理，杜絕丟失、泄密和混亂；員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮；開放、科學(xué)、高效的信息化平臺(tái)降低工作內(nèi)耗，避免世故人情，消除暗箱操作；擺脫低級(jí)、繁瑣、落后的工作內(nèi)容，致力于核心事務(wù)的處理，讓整個(gè)工作流程變得規(guī)范高效。漢字的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)也可以被看作一種對(duì)圖形的智能化處理技術(shù)。其中，個(gè)人技術(shù)部分偏重應(yīng)用軟件的基本概念與操作，群體部分偏重系統(tǒng)方面的知識(shí)內(nèi)容。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng) 與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支 持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化的長遠(yuǎn)目標(biāo)是改善人們?cè)谵k公室中的工作效率，使辦公室的工作人性化。在引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的初期，計(jì)算機(jī)也只能被用來完成涉及大量數(shù)值計(jì)算的工作。員工成天圍著主管轉(zhuǎn)，普通員工與管理層之間的距離在物理空間上存在，心理距離也被人為拉大。管理模式陳舊 辦公室只與自己業(yè)務(wù)密切相關(guān)的部分有聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)的各種信息被分成了一個(gè)個(gè)孤島。 傳統(tǒng)的辦公室管理工作主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在工業(yè)時(shí)代，國際上發(fā)生了多次產(chǎn)業(yè)革命?；蕦m就是帝王的辦公室，這些帝王自然是CEO的先驅(qū)了。辦公自動(dòng)化，是一種以計(jì)算機(jī)為核心依托高科技術(shù)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理的現(xiàn)代化辦公工作方式。這是傳統(tǒng)意義上的辦公概念。復(fù)印機(jī)的使用從根本上改變了傳統(tǒng)文件印刷輸出方式，提高了效率。工作統(tǒng)一安排制定，統(tǒng)一實(shí)施完成，工作成績易于 評(píng)估。管理成本昂貴，人力資源和辦公資源經(jīng)常被閑置或利用率低。二、現(xiàn)代辦公概述：隨著社會(huì)生產(chǎn)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)代信息時(shí)代已經(jīng)到來，而且組織管理工作日趨復(fù)雜，組織運(yùn)轉(zhuǎn)的節(jié)奏也日趨加快，現(xiàn)代管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)其辦公機(jī)構(gòu)的要求越來越高。今天的辦公室自動(dòng)化已經(jīng)是一個(gè)包括數(shù)據(jù)處理，文字處理，辦公事 務(wù)處理，管理信息系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息處理在內(nèi)的綜合一體化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 一個(gè)比較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存這四個(gè)基本環(huán)節(jié)。發(fā)展階段（2002年至今）：OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個(gè)重要組織部分。文字處理技術(shù)包括文字的輸入、編輯排版以及存儲(chǔ)打印等基本功能。三、現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況及未來的發(fā)展趨勢(shì) OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，以前是這樣，將來也是這樣。在新的時(shí)期，基于多年辦公自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我們對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)也越來越清楚，從網(wǎng) 絡(luò)的性質(zhì)來看，辦公自動(dòng)化應(yīng)定位于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)，從辦公性質(zhì)來看，辦公自動(dòng)化應(yīng)定位于數(shù)字化辦公，從信息化建設(shè)的角度來看，辦公自動(dòng)化應(yīng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。 辦公自動(dòng)化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段。我們應(yīng)該在保留傳統(tǒng)辦公在管理上的優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)發(fā)展的成果和現(xiàn)代的管理理念，繼續(xù)堅(jiān)定的實(shí)施辦公自動(dòng)化。平臺(tái)型OA與傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)最大的區(qū)別在于：系統(tǒng)本身自帶強(qiáng)大的定制開發(fā)平臺(tái)。合理統(tǒng)籌高效開展工作。及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)。減少管局與農(nóng)場間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。二、個(gè)人設(shè)置進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后，為保證您的帳戶安全，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具?？墒?用“備忘”功能。如何進(jìn)行溝通通過今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開會(huì)話頁面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。批復(fù)審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。情景二：處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。需要注意的是，引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框，這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。注：參與人，可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通過活動(dòng)記錄，可以看到誰在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述，并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。任務(wù)過程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。知識(shí)庫管理在使用知識(shí)前，應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫中的分類和標(biāo)簽。審核知識(shí)當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí)，則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布?，F(xiàn)代辦公家具以時(shí)尚前衛(wèi)、靈巧多變的款式見長，充分考慮到了年輕人的天性需求。鋁型材外觀有光亮、啞光之分，其處理工藝采用陽極氧化處理。壓鑄鋁產(chǎn)品形狀可設(shè)計(jì)成像玩具那樣，造型各異，方便各種方向連接，另外，它硬度強(qiáng)度較高?？傊丛O(shè)計(jì)要求或產(chǎn)品要求進(jìn)行加工。銅合金硬度、強(qiáng)度比不銹銅略高，但易斷裂、脆性較大。鑄件材料有黃銅、不銹鋼、鋅錫合金、鋁合金。PVC：俗名聚氯乙烯，主要用于封邊件、插條件。主要用做腳墊、五星爪、腳輪等耐磨、壽命要求高的地方。特點(diǎn)：價(jià)格成本高，比PMMA高約40%左右。PMMA:：有機(jī)玻璃（俗稱亞加力）。PU：俗名聚氨酯。缺點(diǎn)為單件成本高，不同鑄件工藝成本均不同，大致高到低，精鑄壓鑄澆鑄，模具造價(jià)高到低為：壓鑄精鑄澆鑄。為了防止“生銹”，純銅一般要電鍍后才能使用，而黃銅則不需要，大面積使用于家具的制品較少鋅制品：純鋅制品使用較少，主要與以鋅合金或鋼鐵結(jié)合使用。它有一個(gè)特點(diǎn)不容易生銹、強(qiáng)度較黑色金屬差，家具中采用較多有：鋁板、鋁棒、不銹鋼管、不銹鋼板、銅板、鋅板。 主要指鐵制品。外行人認(rèn)為越厚越強(qiáng)硬，其實(shí)是錯(cuò)誤的看法。玻璃和金屬材質(zhì)的運(yùn)用有三個(gè)作用：一是增加了辦公家具的時(shí)尚性，使辦公家具看上去更有生活氣息；二是比木質(zhì)的辦公家具更環(huán)保；三是可以更好地回收和再利用，順應(yīng)了節(jié)能減排的要求。問題：哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限？建好的項(xiàng)目能不能刪除？公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目，但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，小王該怎么做？如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人，在工作推進(jìn)過程中遇到了問題，他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能？項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？如果要修改項(xiàng)目中的參與人員，在哪修改？公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況，小王該怎么做？任務(wù)可刪除嗎？任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進(jìn)行？任務(wù)事件的作用是什么？1修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？1哪些人可以派任務(wù)給別人？1今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫中？1知識(shí)庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？第五篇：傳統(tǒng)辦公家具與現(xiàn)代辦公家具的區(qū)別傳統(tǒng)辦公家具與現(xiàn)代辦公家具的區(qū)別隨著發(fā)展辦公家具出現(xiàn)了越來越多的風(fēng)格，但傳統(tǒng)風(fēng)格與現(xiàn)代風(fēng)格依然是當(dāng)下的主體風(fēng)格。知識(shí)的分類最多可建立五級(jí)，在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽，用于區(qū)分知識(shí)類別。（三）完成任務(wù)任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來完成。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項(xiàng)目，并進(jìn)行恢復(fù)。例如，項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動(dòng)上報(bào)，或上報(bào)流程太繁瑣，往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無法解決的地步。建好項(xiàng)目后，如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)。（如下圖）對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。方法與建項(xiàng)目類似。如選擇不同意，該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。在不使用審批流程的情況下，需要由申請(qǐng)人來指定審批人，并且只能指定第一級(jí)的審批人，下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見后再進(jìn)行選擇。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。建立文件柜具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟