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正文內(nèi)容

公務(wù)卡管理辦法(試行)(完整版)

  

【正文】 公務(wù)卡(除零余額賬戶資金以外),持卡人收到手機(jī)短信提示(需持卡人提供本人的手機(jī)號(hào))或轉(zhuǎn)款成功的有效憑證后,當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。第十二條 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額商品服務(wù)購(gòu)買(mǎi)支出,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)和其他商品服務(wù)等支出,具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付。(一)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)10萬(wàn)元;(二)“兩辦”主任、正高級(jí)技術(shù)人員8萬(wàn)元;(三)處級(jí)干部、副高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員6萬(wàn)元;(四)課題負(fù)責(zé)人6萬(wàn)元;(五)學(xué)院、處、室、中心綜合辦主任及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)主要經(jīng)辦人6萬(wàn)元;(六)其他人員3萬(wàn)元。(二)財(cái)務(wù)處對(duì)申請(qǐng)開(kāi)卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾?qǐng)資料并辦理公務(wù)卡。二○一○年五月十八日昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)一、總則第一條 根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》(云政辦發(fā)?2007?269號(hào))《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》(云政辦發(fā)?2010?43號(hào))等規(guī)定,為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)成本控制管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量,降低往來(lái)款水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算行為,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合我校的實(shí)際,特制定本辦法。第三條 我校實(shí)施的公務(wù)卡為人民幣種卡,條件成熟后可升級(jí)為雙幣種卡(美元和人民幣)。第七條 公務(wù)卡使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,現(xiàn)階段僅用于辦理人民幣支出結(jié)算業(yè)務(wù)。否則,責(zé)任自負(fù)。四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理第十五條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的程序(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷(xiāo)審批程序。第十八條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引起的一切法律責(zé)任:(一)使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分。如遇特殊情況,經(jīng)財(cái)務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方能報(bào)銷(xiāo)。第二十二條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)(一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠(chéng)實(shí)守信和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好公務(wù)卡(二)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)(三)公務(wù)消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證,以備報(bào)銷(xiāo)使用。(二)在符合規(guī)定范圍內(nèi)為學(xué)校提供優(yōu)惠服務(wù),及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳工作,并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。第二十六條 本辦法自二○一○年七月一日起實(shí)行。公務(wù)卡也可用于個(gè)人消費(fèi),但不得向單位辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的經(jīng)濟(jì)、法律等一切責(zé)任。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。第六條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo):使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;持卡人通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),所造成的罰息和滯納金等;因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的消費(fèi)。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費(fèi),具有一定的透支消費(fèi)額度和透支免息期。(三)持卡人因調(diào)離、退休等原因離開(kāi)學(xué)校,應(yīng)及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。教職工可以按照銀行規(guī)定用公務(wù)卡提取現(xiàn)金,手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān),但不得透支取現(xiàn)。必要時(shí),報(bào)銷(xiāo)人還需提供購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單。第九條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。公務(wù)卡及其密碼安全由職工個(gè)人負(fù)責(zé)。(二)公務(wù)卡支付規(guī)定持卡人進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)時(shí),凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,否則,單位不報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用。單位報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任,由單位承擔(dān)。五、公務(wù)卡管理責(zé)任(一)單位財(cái)務(wù)人員的管理職責(zé)負(fù)責(zé)在“公務(wù)卡管理模塊”中對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),及時(shí)更新單位公務(wù)卡使用人員信息。及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),協(xié)助單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。在縣城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)消費(fèi),不再受理消費(fèi)簽單結(jié)算業(yè)務(wù),不能使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出可簽單,但需由單位財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)賬到公務(wù)消費(fèi)發(fā)生的單位銀行賬戶內(nèi)進(jìn)行支付,經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。公務(wù)卡可以用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)到發(fā)卡行申請(qǐng)掛失后,按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護(hù)的相關(guān)規(guī)定辦理。第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。第四章公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)管理第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理辦法、報(bào)銷(xiāo)審批程序和會(huì)計(jì)核算方法。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費(fèi)后的7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。第三章公務(wù)卡支付管理第十一條公務(wù)卡強(qiáng)行結(jié)算范圍:?jiǎn)挝粐?yán)格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定通過(guò)支票或公務(wù)卡結(jié)算,原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。第六條持卡人的主要職責(zé)是:(一)持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善或還款不及時(shí)等原因引起的相關(guān)費(fèi)用。第四條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡行)是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行,我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。(二)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用作 公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)。遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。做好財(cái)務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對(duì)賬。(二)公務(wù)卡財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)程序持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),須填制報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)憑證必須逐一同時(shí)附上銀行卡刷卡消費(fèi)憑證(記載有“消費(fèi)”字樣的POS單)和發(fā)票,按照單位財(cái)務(wù)審批程序?qū)?
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