【正文】 交通事故案卷應(yīng)用防腐防銹的線材裝訂。交通事故認(rèn)定書、交通事故車輛技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告等敘述式文書宜打印。交通事故案卷應(yīng)由各地公安機(jī)關(guān)交通管理部門集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一編號、專人負(fù)責(zé)，以便更好地為交通管理工作服務(wù)。案卷材料是否客觀、準(zhǔn)確、完備，直接影響到交通事故處理工作的質(zhì)量，特別對于我們事故處理大隊(duì)來說，事故案卷的質(zhì)量更是重中之重。交通事故處理結(jié)束后，將所有材料按程序分類整理，裝訂成冊，作為檔案保存，以備復(fù)核檢查。（3）致人傷殘、死亡l至2人和交通事故()：保管期為20年。對橫排A4紙型圖、表，圖、表的上方應(yīng)在訂口一邊。案卷的統(tǒng)一頁號標(biāo)注在每頁文書正面的右上角，背面有內(nèi)容的，標(biāo)注在背面的左上角。交通事故案卷是處理交通事故的重要證據(jù)，是交通管理的重要史料。(五)起到了為預(yù)防交通事故提供基礎(chǔ)資料的作用。(二)起到處理交通事故的憑證作用。第一篇：交通事故案卷概述和制作（本站推薦）交通事故案卷概述和制作第一節(jié)交通事故案卷概述交通事故案卷是在處理交通事故過程中建立的，是處理交通事故工作的重要環(huán)節(jié)，也是衡量處理交通事故工作的重要標(biāo)志。在處理交通事故過程中，分析交通事故的成因和當(dāng)事人的過錯(cuò)，以及所承擔(dān)的責(zé)任，必須依據(jù)交通事故案卷，因?yàn)榻煌ㄊ鹿拾妇碇袇R集了現(xiàn)場處理、當(dāng)事人陳述、詢問及訊問筆錄、現(xiàn)場圖、現(xiàn)場照相、檢驗(yàn)及鑒定等材料，這些都是能客觀、準(zhǔn)確地反映交通事故全貌的憑證。預(yù)防和減少交通事故發(fā)生，是公安機(jī)關(guān)交通管理部門乃至政府部門的重大課題。因此，要注重案卷的安全，做到不丟失、不損壞、不失密、防止蟲蛀、防止水火。（二）立卷方法適用簡易程序處理的交通事故，可根據(jù)具體情況定期歸為—個(gè)案卷。膠粘文書、軟卷皮，粘合劑粘度要適當(dāng)，粘貼牢固、平整、無空泡、無皺折，無粘合劑溢出。對保管期滿的，案卷須復(fù)查一次，有保存必要的可延長保管期限或轉(zhuǎn)為永久保管。二、交通事故案卷的作用交通事故案卷是分析交通事故的基礎(chǔ)，檢驗(yàn)交通事故處理工作的依據(jù)，其主要作用有以下幾個(gè)方面：(一)起到固定證據(jù)的作用。(四)起到提供典型事故案例，及時(shí)進(jìn)行交通安全宣傳教育的作用。（二）便于利用原則。正式印制時(shí)，本標(biāo)準(zhǔn)文書中標(biāo)明的(印章)、(簽名或蓋章)、(簽名捺指印)以及文書制作應(yīng)含內(nèi)容說明不印出。材料中不能有大頭針、回型針等。（2）適用一般程序處理的交通事故()：保管期為5年。本文書是公安機(jī)關(guān)交通管理部門接受交通事故報(bào)案的重要原始材料。適用簡易程序處理的交通事故不制作本文書。另外，在事故處理過程中有許多需要告知或通知參與處理交通事故的人員或單位的，最好采用書面通知的形式，以便使被通知人(單位)更明白無誤。本文書屬多聯(lián)式填充型文書，由存根、正本和回執(zhí)三部分組成，在制作本文書時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》和《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》中對《移送案件通知書》的要求認(rèn)真詳細(xì)填寫，不同聯(lián)中的相同欄目填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致，不同聯(lián)應(yīng)分別送達(dá)不同的受送單位或受送人。交通警察予以記錄，由當(dāng)事人簽名，并根據(jù)當(dāng)事人的行為對發(fā)生交通事故所起的作用以及過錯(cuò)的嚴(yán)重程度，確定當(dāng)事人的責(zé)任，當(dāng)場制作事故認(rèn)定書。受當(dāng)事人的共同請求，事故處理民警應(yīng)當(dāng)當(dāng)場進(jìn)行調(diào)解，并在事故認(rèn)定書上記錄調(diào)解結(jié)果，民警和當(dāng)事人簽名予以確認(rèn)，將事故認(rèn)定書交付當(dāng)事人?！督煌ㄊ鹿侍幚沓绦蛞?guī)定》第二十七條第一款：“勘查交通事故現(xiàn)場，應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，拍攝現(xiàn)場照片、繪制現(xiàn)場圖，采集、提取痕跡、物證，制作現(xiàn)場勘查筆錄?！吨腥A人民共和國道路交通安全法》第七十五條規(guī)定：“醫(yī)療機(jī)構(gòu)對交通事故中的受傷人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救，不得因搶救費(fèi)用未及時(shí)支付而拖延救治?！半娫捇蛲ㄓ嵉攸c(diǎn)”欄填寫辦案單位地址和辦公電話。解剖尸體需征得其親屬的同意。”等規(guī)定。交通事故認(rèn)定書應(yīng)當(dāng)加蓋公安機(jī)關(guān)交通管理部門交通事故處理專用章，分別送達(dá)當(dāng)事人，并告知當(dāng)事人申請公安機(jī)關(guān)交通管理部門調(diào)解的期限和直接向人民法院提起事訴訟的權(quán)利”。十、交通事故損害賠償調(diào)解書交通事故損害賠償調(diào)解書，是指公安機(jī)關(guān)交通管理部門對經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的交通事故案件，制作的包含有交通事故的簡要情況和損失情況、各方的損害賠償責(zé)任、損害賠償?shù)捻?xiàng)目的數(shù)額、當(dāng)事人自愿協(xié)商達(dá)成的一致意見、賠償方式和期限、調(diào)解終結(jié)日期等內(nèi)容的文書。對所需要賠償?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用準(zhǔn)確、沒有遺漏、不虛增費(fèi)用，使之條理清晰，計(jì)算準(zhǔn)確。陳述權(quán)是指當(dāng)事人對行政機(jī)關(guān)給予行政處罰所認(rèn)定的事實(shí)及適用法律是否準(zhǔn)確、適當(dāng)，陳述自己對事實(shí)的認(rèn)定以及主觀的看法、意見，同時(shí)也可以提出自己的主張、要求。同時(shí)要注意案件各階段的法定辦理時(shí)限。如果出現(xiàn)文書記錄有誤，在修改后一定注意加按手印，以確保信息的準(zhǔn)確、合法。十、注意“印章”要與行政執(zhí)法機(jī)關(guān)一致經(jīng)過近期的案卷合法性審查，發(fā)現(xiàn)有部分單位文書的落款與印章不符，如行政執(zhí)法單位落款為“清徐縣煙草專賣局”，而印章為“山西省清徐縣煙草專賣局”兩者不符，沒有使用全稱。卷煙抽檢：查獲1個(gè)品種卷煙20條，有3種激光噴碼，只抽檢1條卷煙不妥，今后注意這種情況要對應(yīng)每個(gè)噴碼分別抽檢1條。程序合法：嚴(yán)格遵守法定程序，并遵照法定程序辦理、辦結(jié)。（二）執(zhí)法程序把握不準(zhǔn)，特別是當(dāng)事人申請盡快處理的案件，不注意時(shí)間上的吻合，而造成程序上的違法。第三十二條 當(dāng)事人有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。第三十八條 調(diào)查終結(jié)，行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行審查，根據(jù)不同情況，分別作出如下決定：（一）確有應(yīng)受行政處罰的違法行為的，根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況，作出行政處罰決定；（二）違法行為輕微，依法可以不予行政處罰的，不予行政處罰；（三）違法事實(shí)不能成立的，不得給予行政處罰；（四）違法行為已構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)。巡查筆錄的制作巡查筆錄重點(diǎn)是案情簡介：對違法事實(shí)的時(shí)間、地點(diǎn)、違法事實(shí)（必須有法律規(guī)定的）及違法情節(jié)和其社會危害程度等進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，執(zhí)法人員必須有兩個(gè)人的簽字，并注明證件號碼，當(dāng)事人的意見盡量要有手模。處罰決定（書）根據(jù)《行政處罰法》規(guī)定，行政處罰一旦作出，即有法律效力，必須嚴(yán)肅對待。比如“面交”等意思相近的不合法 描述等。以上是我今天和大家共同學(xué)習(xí)的內(nèi)容，有不正確的請大家指正，以便共同提高。送達(dá)回證送達(dá)回證是各類文書是否當(dāng)事人簽收、確認(rèn)的證明，（當(dāng)事人自知道之日起的“知道之日”以當(dāng)事人簽收時(shí)間為準(zhǔn)，）需要注意的就是以下幾點(diǎn)：當(dāng)事人：必須是案件中確定的當(dāng)事人，（分清個(gè)人、組織、法人）簽收方式正常簽：就是當(dāng)事人本人簽，沒有其他問題。停止違法行為通知書（限期改正通知書）這類文書是對違法事實(shí)定性的前提性文書，根據(jù)違法事實(shí)的表現(xiàn)，準(zhǔn)確運(yùn)用正確的法律，并根據(jù)法律的規(guī)定采取相應(yīng)的法律措施，及時(shí)填寫送達(dá)回證。第四十一條 行政機(jī)關(guān)及其執(zhí)法人員在作出行政處罰決定之前，不依照本法第三十一條、第三十二條的規(guī)定向當(dāng)事人告知給予行政處罰的事實(shí)、理由和依據(jù)，或者拒絕聽取當(dāng)事人的陳述、申辯，行政處罰決定不能成立；當(dāng)事人放棄陳述或者申辯權(quán)利的除外。行政機(jī)關(guān)不得因當(dāng)事人申辯而加重處罰。（四）個(gè)別案卷證據(jù)比較單一（五）案卷整理歸檔不及時(shí)，三、改正措施加強(qiáng)公共法學(xué)習(xí)熟練掌握法律基礎(chǔ)《行政處罰法》是行政執(zhí)法的母法，任何行政執(zhí)法行為不能違背《行政處罰法》的基本原則，根據(jù)我局行政執(zhí)法的實(shí)際，執(zhí)法人員要著重加強(qiáng)以下法律條文的學(xué)習(xí)、理解和運(yùn)用。]（二）行政處罰的基本要求事實(shí)確鑿：就是違法事實(shí)確實(shí)存在 并有明確的法律規(guī)定，法律沒有規(guī)定的，不能給予行政處罰（有意向，沒有實(shí)施的，不構(gòu)成違法事實(shí)；沒有足夠證據(jù)證明的，違法事實(shí)不能成立。第五篇：談案卷制作1談案卷制作今年以來，我們已經(jīng)組織過兩場專門關(guān)于案卷制作的法制培訓(xùn)：3月份組織各單位分管執(zhí)法的副職、法制員和新進(jìn)人員學(xué)習(xí)了《案卷的制作和整理》；8月份又組織法制員學(xué)習(xí)了案卷制作實(shí)務(wù)操作。十一、注意“兩人簽名”要寫全在我們目前使用的文書中，只要涉及到檢查人員、見證人等簽名的部分，一定注意簽署兩個(gè)人的姓名，規(guī)范我們的行政執(zhí)法行為。但在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)存在不同文書中數(shù)據(jù)不符的情況，如近期在案件審查時(shí)發(fā)現(xiàn)查扣了5條假冒卷煙，《先行登記保存通知書》的卷煙也是5條，由于有1條進(jìn)行了抽樣簽定，案件承辦人在沒收物品收據(jù)中開據(jù)了4條，前后數(shù)據(jù)不一致。五、注意“騎縫章”要加蓋目前，發(fā)現(xiàn)部分單位煙草專賣行政處罰案卷未加蓋騎縫章，這也是一種不規(guī)范行為。而只有在告知當(dāng)事人享有的訴訟與復(fù)議的權(quán)利時(shí)，這里才用“訴”。第三篇：行政處罰案卷制作實(shí)用提醒行政處罰案卷制作實(shí)用提醒案卷是煙草專賣行政執(zhí)法的有效載體，是執(zhí)法水平的直接體現(xiàn)。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解書送交各方當(dāng)事人，調(diào)解書經(jīng)各方當(dāng)事人共同簽字后生效；調(diào)解未達(dá)成協(xié)議的，公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解終結(jié)書送交各方當(dāng)事人。包括首部、正文和尾部三部分。交通事故認(rèn)定書應(yīng)當(dāng)載明交通事故的基本事實(shí)，成因和當(dāng)事人的責(zé)任，并送達(dá)當(dāng)事人。無正當(dāng)理由逾期不辦理的，經(jīng)縣級以上公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由公安機(jī)關(guān)處理尸體，逾期存放的費(fèi)用由死者親屬承擔(dān)?！督煌ㄊ鹿侍幚沓绦蛞?guī)定》第七條，對管轄權(quán)發(fā)生爭議的，報(bào)請共同的上級公安機(jī)關(guān)交通管理部門指定管轄，上級公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)在二十四小時(shí)內(nèi)作出決定，并