【正文】 會(huì)務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志，在會(huì)議報(bào)到的前一天，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作組織一次全面檢查。1設(shè)置會(huì)場(chǎng)。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的招待所或賓館。為節(jié)約時(shí)間，可采取“找”和“報(bào)”相結(jié)合的方法，即找以往會(huì)議名單或其他資料，提前擬個(gè)名單，下面報(bào)名單時(shí)，進(jìn)行對(duì)照修改即可。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。印發(fā)會(huì)議通知。拿出會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃。從會(huì)議的形式來(lái)看，有例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、電話會(huì)，還有多種多樣的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。我將進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己，克服不足，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮所長(zhǎng)，積極、熱情、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)工作。在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)，提前完成安排的工作，為項(xiàng)目正常進(jìn)行提供了條件。上班伊始，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司《員工手冊(cè)》及各項(xiàng)管理制度，并嚴(yán)格遵守，做到了無(wú)遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺(tái)，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)聯(lián)系。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng)，勤奮工作，相互配合，各負(fù)其責(zé)，全力投入，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。會(huì)上人代會(huì)秘書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車(chē)輛等職能組組長(zhǎng)先后作了總結(jié)發(fā)言。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠(chéng)配合、運(yùn)作高效。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，每一篇稿件，每一次會(huì)議、宴會(huì)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì)，克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣，在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問(wèn)題而影響整體工作。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹(shù)立大局意識(shí)，徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想，積極主動(dòng)延伸工作長(zhǎng)度，在做好自己工作的同時(shí)，努力去幫助別人做好工作，確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合我公司工作實(shí)際，提出了七個(gè)方面具體貫徹落實(shí)措施：① 是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，以經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為核心狠抓落實(shí)；② 是繼續(xù)加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，提高銷(xiāo)氣量； ③ 是進(jìn)一步做好車(chē)船燃?xì)鈽I(yè)務(wù)發(fā)展工作；④ 是加快工程建設(shè)，保證工程投資計(jì)劃順利完成；⑤ 是縮短新項(xiàng)目籌備和建設(shè)周期，加快項(xiàng)目融合；⑥ 是繼續(xù)強(qiáng)化嚴(yán)格管理，有效降低管理風(fēng)險(xiǎn)；⑦ 是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)和管理，積極開(kāi)展廉政教育工作；全體員工應(yīng)該要嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司制度，公司各職能部門(mén)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格合理的管理制度，對(duì)于管理制度，更要時(shí)刻警醒并嚴(yán)格遵守。憑工作熱情和責(zé)任心，結(jié)合公司實(shí)際，努力把工作計(jì)劃與工作進(jìn)度密切結(jié)合，使計(jì)劃和進(jìn)度有效、有序進(jìn)行。在試用期內(nèi)還沒(méi)有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入，這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。一、會(huì)務(wù)工作的基本套路會(huì)務(wù)工作的事項(xiàng)和套路，主要根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型而定。制定會(huì)議方案。會(huì)務(wù)工作班子一般設(shè)秘書(shū)、材料、保障和新聞4個(gè)組。大中型會(huì)議對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車(chē)輛通行證。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如需討論，要?jiǎng)澐置總€(gè)組的討論會(huì)場(chǎng)?；I辦文娛活動(dòng)。1做好接站準(zhǔn)備。組織好會(huì)議報(bào)到。主要內(nèi)容是，簡(jiǎn)述會(huì)議籌備情況和開(kāi)法，介紹會(huì)議服務(wù)保障安排和打算，征求各組意見(jiàn)和建議，并對(duì)如何開(kāi)好會(huì)議提出希望要求。發(fā)言順序一般按編制序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開(kāi)法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。對(duì)業(yè)余文化生活的組織安排，要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會(huì)人員心情舒暢。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，通過(guò)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問(wèn)題，嚴(yán)格不開(kāi)夜車(chē)、不開(kāi)快車(chē)等規(guī)定。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言，交流了會(huì)務(wù)工作中的心得體會(huì)。一要更加注重細(xì)節(jié)。抓好外部聯(lián)系，就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，會(huì)議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系，確定專人專門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，堅(jiān)決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問(wèn)題。篇二：會(huì)議報(bào)告學(xué)習(xí)及個(gè)人工作總結(jié)黃總裁14財(cái)年第一季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議工作報(bào)告學(xué)習(xí)心得及個(gè)人工作總一、會(huì)議學(xué)習(xí)心得按照黃總裁14財(cái)年第一季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議工作報(bào)告的要求，公司認(rèn)真組織了學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)，現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報(bào)如下：7月8號(hào)公司組織全體職工會(huì)議，認(rèn)真聽(tīng)取黃總裁工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)了黃總裁重要講話。主動(dòng)、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)，基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容，工作流程、工作方法。利用個(gè)人關(guān)系，積極為其他部門(mén)提供力所能及的幫助和支持，熱情無(wú)怨言。一次成功的會(huì)議，對(duì)工作的開(kāi)展、事業(yè)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，有著不可估量的作用。由于會(huì)議的作用和規(guī)模不同，會(huì)務(wù)工作的重點(diǎn)和要求也必然各有側(cè)重，但基本的工作套路大同小異，一般分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理3個(gè)階段。這樣做可以使分管會(huì)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購(gòu)置文具等會(huì)議用品。正式名冊(cè)出來(lái)后，要及時(shí)調(diào)換，防止不太準(zhǔn)的名冊(cè)擴(kuò)散后引起誤解。會(huì)議報(bào)到前1至2天，負(fù)責(zé)會(huì)議住宿安排的工作人員應(yīng)進(jìn)住招待所或賓館，對(duì)與會(huì)人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門(mén)簽、擺放好餐桌座簽。二是會(huì)場(chǎng)座區(qū)的布設(shè)，一般要將正式出席人員安排在會(huì)場(chǎng)靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。(二)會(huì)間服務(wù)階段。及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告報(bào)到情況。會(huì)議安排有大會(huì)發(fā)言的，會(huì)務(wù)組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。要確定專人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。如果首長(zhǎng)要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。1做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。第三篇：會(huì)務(wù)員個(gè)人工作總結(jié)為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量，2月22日上午，市人大機(jī)關(guān)召開(kāi)市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì)，市人大常委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)溫躍軍、副秘書(shū)長(zhǎng)李鳳奇出席會(huì)議，人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議，辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心，協(xié)作有力，出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)，展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議，會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書(shū)處下設(shè)的各工作組共同完成的，各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們要充分把握和利用機(jī)遇，繼續(xù)深化各項(xiàng)管理變革工作，持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力，牢牢地把握住發(fā)展的主動(dòng)權(quán)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，趁勢(shì)而上，戒驕戒躁，發(fā)揚(yáng)“夢(mèng)想、激情和超越”的中燃精神，始終貫徹執(zhí)行集團(tuán)“高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)管理，建鐵軍”的要求，為完成經(jīng)營(yíng)和管理工作目標(biāo)計(jì)劃而全力推進(jìn)！二、個(gè)人工作總結(jié)14年2月17日，我有幸來(lái)到公司經(jīng)工程運(yùn)營(yíng)部從事報(bào)批報(bào)建工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在同事們的熱情幫助下，較快熟悉了公司環(huán)境，適應(yīng)了新的工作崗位，現(xiàn)將我試用期的工作情況簡(jiǎn)要小結(jié)如下：一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。盡所能和所掌握的資源，配合并幫助其他部門(mén)完成相關(guān)工作，提供我所能提供的幫助?？傊?，在短短的三個(gè)月時(shí)間里，我個(gè)人以為取得了一點(diǎn)成績(jī)，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。從會(huì)議議題來(lái)看，有綜合性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議、專題性會(huì)議。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。召開(kāi)會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)首長(zhǎng)審定的會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫(xiě)等，都需要依據(jù)人員名冊(cè)辦理。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信4個(gè)方面。會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，一般要為每個(gè)住室訂1至3份報(bào)紙，做到會(huì)議人員一報(bào)到，所訂報(bào)紙就能發(fā)到。1進(jìn)行會(huì)務(wù)檢查。確定專人，在開(kāi)會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。對(duì)沒(méi)有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。分組討論安排工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計(jì)劃和預(yù)算審查九個(gè)工作組，將職責(zé)明確到組，責(zé)任細(xì)化到崗，任務(wù)分解到人；二是分工細(xì)致。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序，大的方面是沒(méi)有問(wèn)題的，關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作，是一個(gè)系統(tǒng)工程，工作很多、很龐雜，不是一個(gè)人的效率提高了，整個(gè)會(huì)務(wù)組織工作的效率就提高了，需要將個(gè)人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。黃總裁對(duì)14年第一季度燃?xì)怃N(xiāo)售領(lǐng)域中所取得的成績(jī)和存在的不足作了客觀的總結(jié)，并對(duì)今后的工作提出了具體的要求，這對(duì)山東中燃在今后的工作中如何切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)、深入開(kāi)展車(chē)船燃?xì)饧託庹竟ぷ骶哂泻軓?qiáng)的指導(dǎo)性。在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，與川東設(shè)計(jì)院積極溝通和聯(lián)系，就單縣項(xiàng)目與項(xiàng)目居間人積極溝通和征詢，為方案的順利進(jìn)行提供了有效幫助。四、存在問(wèn)題及解決辦法：由于在原單位主要從加氣站建設(shè)和運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)售工作，對(duì)于加氣站的建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)管理工作內(nèi)容及流程還需要進(jìn)一步的了解與熟悉。下面，結(jié)合工作實(shí)踐談?wù)勛龊脮?huì)務(wù)工作的基本套路和訣竅。除例會(huì)和小型會(huì)議及不安排食宿的短會(huì)，準(zhǔn)備工作可適當(dāng)簡(jiǎn)化外，一般會(huì)議都要根據(jù)實(shí)際需要，在會(huì)前做好以下13項(xiàng)準(zhǔn)備工作。較大型會(huì)議會(huì)務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門(mén)多，要根據(jù)需要，組成會(huì)務(wù)工作班子，召開(kāi)會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)。印制會(huì)議票證。表彰會(huì)議還要購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品等。《會(huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議保障人員的住室及電話號(hào)碼、文化生活安排、注意事項(xiàng)。還要根據(jù)會(huì)議需要，增設(shè)通信線路，架設(shè)電話。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。會(huì)議召開(kāi)期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下12項(xiàng)工作。會(huì)議。安排接站人員和車(chē)輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎候，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車(chē)次，印制《接站安排表》，主要列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車(chē)次的哪些人、什么車(chē)去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。文娛活動(dòng)一般安排在晚間，時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng)，以免影響次日開(kāi)會(huì)。安排好生活保障。印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。中型或小型會(huì)議可不設(shè)組，固定幾個(gè)人分管幾個(gè)方面的籌辦工作即可。對(duì)會(huì)議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見(jiàn)，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。會(huì)議的類(lèi)型繁多，從會(huì)議規(guī)模來(lái)看，有大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議。工作中有時(shí)過(guò)于自信，對(duì)有些復(fù)雜工作估量過(guò)于簡(jiǎn)單，造成了工作上的被動(dòng)，有急于求成之狀，求功心切。根據(jù)項(xiàng)目情況，結(jié)合公司項(xiàng)目計(jì)劃，有計(jì)劃地開(kāi)展工作，努力在條件成熟的情況下把所有與項(xiàng)目有關(guān)的事務(wù)提前進(jìn)行并完成。公司只有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理，在管理上只有“從嚴(yán)！從嚴(yán)！再?gòu)膰?yán)！”，全體職工只有抱著“贏在責(zé)任，勝在執(zhí)行”的精神，才能達(dá)成集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)，才能讓全體職工共享公司的發(fā)展成果。四要更加注重形象。二要更加注重協(xié)調(diào)。大會(huì)文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時(shí)；新聞宣傳公開(kāi)透明、務(wù)實(shí)生動(dòng)；代表食宿、會(huì)議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到，體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量；三是服務(wù)細(xì)心。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組要及時(shí)與招待所或賓館有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務(wù)社等外圍賬目。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。分組討論時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。做好會(huì)議記錄。組織大會(huì)發(fā)言工作。及時(shí)核發(fā)會(huì)議證件、文具和會(huì)議材料。發(fā)現(xiàn)漏辦事項(xiàng)或辦得不理想的事項(xiàng)，要責(zé)成專人、限定時(shí)間立即補(bǔ)辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題也要隨時(shí)研究解決，督促各組再接再厲，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按期召開(kāi)。設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要是兩項(xiàng)工作：一是布置主席臺(tái)，主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，主席臺(tái)座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。會(huì)議報(bào)到前3至5天，要督促招待所或賓館進(jìn)行會(huì)議生活供應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊(cè)，發(fā)給工作人員用。準(zhǔn)備會(huì)議用品。召開(kāi)會(huì)議的基本問(wèn)題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門(mén)歸歸類(lèi)，按時(shí)間順序排排隊(duì)，開(kāi)列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。從會(huì)議的功用來(lái)看，有商討、決策性會(huì)議，如常委會(huì)、黨委全會(huì)、首長(zhǎng)辦公會(huì)、各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)成員會(huì)等；有部署工作性會(huì)議，如黨委擴(kuò)大會(huì)議；有交流表彰性會(huì)議，如基層建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會(huì)、為授予榮譽(yù)稱號(hào)的單位和個(gè)人召開(kāi)的命名大會(huì)等；有報(bào)告、動(dòng)員性會(huì)議，如傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議或指示精神的報(bào)告會(huì)、先進(jìn)單位和個(gè)人事跡匯報(bào)會(huì)、發(fā)