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內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的參考格式(完整版)

2025-10-17 01:21上一頁面

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【正文】 見所需的充分、適當(dāng)證據(jù),因此,我們無法對公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。三、內(nèi)部控制評價(jià)工作情況(一)內(nèi)部控制評價(jià)范圍公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。董事會(huì)對股東大會(huì)負(fù)責(zé),召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告工作,執(zhí)行股東大會(huì)的決議,制定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,制定公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券上市方案。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。員工薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲制度。從成立伊始,高層領(lǐng)導(dǎo)就確立了“忠誠、友善、勤奮、進(jìn)取”的企業(yè)精神,并與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,樹立了“少說空話、多干實(shí)事,質(zhì)量第一、顧客滿意,忠誠友善、勤奮進(jìn)取,誠信經(jīng)營、多方共贏,愛崗敬業(yè)、不斷創(chuàng)新,遵紀(jì)守法、廉潔奉公”的核心價(jià)值觀,制定了“公平公正,公開透明,公私分明”的管理方針。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策和程序遵 循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)證監(jiān)許可[2010]100號文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開發(fā)行人 民幣普通股(a股)股票1,300萬股,發(fā)行后總股本5,200萬股。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),公司董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對 董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實(shí)到了各責(zé)任部門,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。公司始終認(rèn)為員工的潛質(zhì)和進(jìn)步就是公司發(fā)展的希望和動(dòng)力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價(jià)值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價(jià)值并贏得 客戶尊敬是檢驗(yàn)公司經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)績效的試金石;(2)積極鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動(dòng)力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價(jià)值,尊重知識、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競爭環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個(gè)人的成長終匯成組織的成長;重視成果的分享,升遷賞罰來自切實(shí)的評估;(5)提倡團(tuán)隊(duì)協(xié) 作,大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團(tuán)隊(duì)更緊密、更有力量。同時(shí),公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。公司對于 重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)行集體決策制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。運(yùn)營分析控制。公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級次、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和 監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,過程中發(fā)現(xiàn)的問題可及時(shí)報(bào)告并加以解決,重要信息能 夠的及控時(shí)制傳,遞保給證董信事息會(huì)系、統(tǒng)監(jiān)事安會(huì)全和穩(wěn)經(jīng)定理運(yùn)層行。會(huì)展。顯而易見,內(nèi)部審計(jì)不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊方式,而且評價(jià)與改善企業(yè)內(nèi)部控制是其與生俱來的重要職責(zé),也是內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制最重要的貢獻(xiàn)。管理建議書是企業(yè)高管的好幫手完成內(nèi)部控制測試后,審計(jì)人員要將被審計(jì)單位的內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行匯總,具體分析這些問題產(chǎn)生的原因和可能帶來的后果,并進(jìn)一步提出可采取的改進(jìn)措施,然后反映給被審計(jì)單位管理部門。在提出管理建議書前,審計(jì)人員應(yīng)重新檢查在審計(jì)過程中獲得的資料,做如下一些分析:。管理建議書是審計(jì)人員在審計(jì)過程中就內(nèi)部控制制度的研究評審結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議。在審計(jì)過程中,我們實(shí)施了包括了解、測試和評價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要的其他程序?,F(xiàn)對公司 2010 年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010 年12 月31 日的內(nèi) 控執(zhí)行情況闡述與評價(jià)如下:一、公司基本情況廈門三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效 性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作制度》等制度,并新建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對外信息報(bào) 送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》等制度。公 司上市后,無論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對公司的誠信和 價(jià)值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹立公司員工高素質(zhì)的形象。公司不斷加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。授權(quán)審批控制。公司建立了財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保 管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。公司建立了重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。公司制定了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告,對內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺陷,將追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。為了保證現(xiàn)金、銀行存款的收支都是經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)并能被正確、及時(shí)、完整地記錄,特針對貨幣資金的內(nèi)部控制情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)建議:⑴加強(qiáng)盤點(diǎn)表的專業(yè)化。這樣無法保證復(fù)核人的監(jiān)督作用。、異常支出,但費(fèi)用報(bào)銷處理不嚴(yán)謹(jǐn)。② 個(gè)別報(bào)銷情況不屬實(shí),例如:報(bào)銷2010年45月差旅費(fèi),所附出租車發(fā)票為2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21)。此外,因公司客戶都是個(gè)人,為了方便加盟商繳貨款,公司在華東、華北、華南總部和深圳都開立了多個(gè)不同的私人賬戶。根據(jù)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)與出納應(yīng)當(dāng)對銀行存款日記賬每日核對,月末核對。經(jīng)詢問相關(guān)會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)部對專柜的處理如下:對所有專柜均取得普通發(fā)票,不做增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣;單個(gè)價(jià)值低于10,;高于10,(??為什么抽查的18,?)如此賬務(wù)處理的弊端有三:① 多繳了增值稅。將沙發(fā)一次性進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷不符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度—固定資產(chǎn)定義,但是絕對沒有違背稅法,只是在匯算清繳時(shí),沙發(fā)的稅前扣除成本只能按照稅法規(guī)定的分4年扣除,也就是每年25%,當(dāng)年75%做納稅調(diào)增,補(bǔ)繳企業(yè)所得稅。⑵未嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)的改良性的裝修支出和期間維修費(fèi)支出。(二)建設(shè)工程內(nèi)部控制管理開展情況:行保處是醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的歸口管理部門,直接負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目、零星維修工程項(xiàng)目的管理工作。(二)內(nèi)控執(zhí)行缺陷: 對已完成的供氧站、高壓氧工程進(jìn)行了抽查,高壓氧工程存在未按照醫(yī)院內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施內(nèi)部邀請招標(biāo)或比價(jià)招標(biāo)的問題。建議醫(yī)務(wù)處下屬的檔案管理部門,建立和完善建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,推進(jìn)基建工程檔案管理工作。審計(jì)組依據(jù)集團(tuán)公司、三院建設(shè)工程內(nèi)部控制要求以及醫(yī)院審計(jì)、基建工程管理相關(guān)制度,現(xiàn)場查閱了建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊、建設(shè)工程合同臺(tái)賬以及供氧站、高壓氧建設(shè)工程相關(guān)資料,運(yùn)用了詢問、調(diào)查問卷、符合性測試等審計(jì)方法,在行保處的積極配合下,順利完成了該項(xiàng)目的審計(jì),現(xiàn)將審計(jì)具體情況報(bào)告如下:一、審計(jì)情況(一)建設(shè)工程完成情況從2012年1月1日至2013年12月31日,共完成建設(shè)項(xiàng)目及零星維修項(xiàng)目124項(xiàng)。招投標(biāo)管理:抽查的高壓氧工程項(xiàng)目也未按規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部比價(jià)招投標(biāo)。:內(nèi)部比價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目概預(yù)算未委托專業(yè)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)編制。(三)建議行保處加強(qiáng)造價(jià)管理,對工程概預(yù)算要指定專業(yè)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。(五)建議行保處加強(qiáng)建設(shè)工程驗(yàn)收管理及檔案管理工作,及時(shí)完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告,提出竣工驗(yàn)收申請,組織完成竣工驗(yàn)收工作。:抽查的高壓氧、供氧站工程檔案未及時(shí)歸檔。:對病房及體檢中心在建工程項(xiàng)目,項(xiàng)目組每周召開一次體檢樓項(xiàng)目例會(huì),進(jìn)行跟蹤審計(jì),跟蹤審計(jì)采取不定期召開例會(huì)方式,溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,不定期開展建設(shè)工程項(xiàng)目管理相關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,以提高項(xiàng)目管理水平。并依據(jù)《七三一醫(yī)院固定資產(chǎn)投資管理辦法(試行)》(醫(yī)法辦[2013]〕165號)、《七三一醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理辦法》(醫(yī)動(dòng)[2008]98號)、《七三一醫(yī)院合同管理辦法》(醫(yī)經(jīng)[2013]148號)、《七三一醫(yī)院招投標(biāo)管理辦法》(醫(yī)經(jīng)〔2013〕147號)等制度進(jìn)行項(xiàng)目管理,編寫了《建設(shè)工程內(nèi)部控制手冊》。(三)建議行保處加強(qiáng)造價(jià)管理,對工程概預(yù)算要指定專業(yè)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。:內(nèi)部比價(jià)招標(biāo)項(xiàng)目概預(yù)算未委托專業(yè)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)編制。:經(jīng)評估,存在由于對工程管理環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,可能導(dǎo)致的工程立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、合同簽訂及工程質(zhì)量、進(jìn)度等各個(gè)環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的在建工程風(fēng)險(xiǎn)。對固定資產(chǎn)的改良性支出符合以下兩個(gè)條件應(yīng)計(jì)入“長期待攤費(fèi)用”,在使用年限內(nèi)攤銷:① 新建或支出達(dá)到原支出的50%;②延長使用年限2年以上。沙發(fā)是否進(jìn)“固定資產(chǎn)”也是這個(gè)問題。又如2010年6月11日 付14購買空調(diào)也是只取得普通發(fā)票,未取得專用發(fā)票抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)。審計(jì)建議:⑴ 個(gè)別賬戶開戶仍為“廣州美尚企業(yè)管理有限公司”,建議盡快更名;⑵ 加強(qiáng)對個(gè)人名義開立賬戶的銀行對賬單的管理,確保資金安全。但由于加盟商的習(xí)慣做法,其他私人賬戶仍有貨款的轉(zhuǎn)入。例如2010年3月31日,付466,所附5000元廣東合富房地產(chǎn)臵業(yè)公司2006年發(fā)票,還有2002008舊版發(fā)票和2009年出租車票;等等。隨機(jī)抽查大額現(xiàn)金收支,均附有主管和各中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字和批準(zhǔn),手續(xù)齊備。據(jù)了解,6月30日,羅冬玲現(xiàn)金369,(包括個(gè)人賬戶263,),黎建平現(xiàn)金237,(僅現(xiàn)金,不包括個(gè)人賬戶,包括深圳公司現(xiàn)金63,);以羅冬玲為例,根據(jù)統(tǒng)計(jì),6月130日羅冬玲現(xiàn)金總支出783,,平均每天支出26,,而羅冬玲6月30日現(xiàn)金庫存相當(dāng)于可供14天的現(xiàn)金支出數(shù),而6月1日的庫存數(shù)892,;上述數(shù)據(jù)體現(xiàn)了出納保管的庫存現(xiàn)金遠(yuǎn)超過規(guī)定的現(xiàn)金庫存限額。⑵督促盤點(diǎn)表的及時(shí)編制。資料范圍:出納日記賬、會(huì)計(jì)賬簿、銀行對賬單、憑證等。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強(qiáng)治理的環(huán)節(jié):報(bào)告期內(nèi),根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)廈門監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強(qiáng)了信息披露方面的制度建設(shè),對原有相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行了細(xì)化,建立了《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》、《對外信息報(bào)送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進(jìn)一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。公司主要通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息;并對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩 選、核對、整合,提高信息的有用性。公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。公司各級管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定了各類風(fēng)險(xiǎn)的 應(yīng)對策略。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅(jiān)實(shí)保障,把客戶和社會(huì)的利益和人類的健康安全放 在最為重要的位置;以防護(hù)人居環(huán)境遠(yuǎn)離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營管理模式為驅(qū)動(dòng)力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會(huì)的同時(shí)為股東和利益相關(guān)者帶來較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益”作為服務(wù)宗旨。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《對外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》、《對外投資管理制度》、《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》、《董事會(huì)戰(zhàn)略委員 會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事會(huì)薪酬 與考核委員會(huì)工作細(xì)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)秘書工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報(bào)備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。三、公司內(nèi)部控制評估(一)內(nèi)部環(huán)境治理結(jié)構(gòu)公司按《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》)、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議 事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,
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