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正文內(nèi)容

醫(yī)院辦公室職能(完整版)

  

【正文】 ,除領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)外,一般它對(duì)各職能機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作的管理沒有直接的指揮和監(jiān)督權(quán)力,只承擔(dān)協(xié)調(diào)和服務(wù)等輔助性管理工作,以協(xié)助者的角色推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí),不能擅作決定,自作主張。辦公室工作綜合性很強(qiáng),既涉及政治方面,也涉及經(jīng)濟(jì)、文化方面,還可能涉及法律、法規(guī)等,需進(jìn)行各方面的協(xié)調(diào)。(1)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致而又很具體的工作,指為領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)體和群體安排的各種活動(dòng),包括各種會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)查研究、檢查指導(dǎo)工作、外事工作等。、傳輸、管理、歸檔等方面的工作,如電子郵件的發(fā)送、電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、管理與檢索等。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)。:參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù); 參與政務(wù):在重大事務(wù)決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手(包括內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、工作職能、重大事務(wù)決策流程等方面);協(xié)調(diào)事務(wù):做好三個(gè)方面協(xié)調(diào)。(一)辦文工作辦文工作主要是圍繞文書、文件、文字材料開展的工作。機(jī)要工作指組織內(nèi)機(jī)密文件的保管、傳遞、以及單位內(nèi)保密事務(wù)、保衛(wèi)工作的安排、檢查、落實(shí)。其他組織一般不設(shè)立信訪室,類似工作由值班秘書接待辦理。辦公室工作的輔助性主要體現(xiàn)在兩方面:第一,全力支持醫(yī)院的各項(xiàng)工作。其次,這些工作平常似乎不引人注意,但卻是基礎(chǔ)性的工作,其價(jià)值會(huì)通過領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的工作折射出來。機(jī)要性辦公室在工作過程中,由于離領(lǐng)導(dǎo)層較近,得知的醫(yī)院消息更多更早,如有關(guān)政策的修改和人員的任免等,這些信息具有一定的機(jī)要性,并且不適宜在更大的范圍內(nèi)和更早的時(shí)間為一般人員所知曉,這就需要辦公室人員在履行職能的過程中具有一定的保密意識(shí)。而具體體現(xiàn)這個(gè)整體中領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中諸因素相互聯(lián)系的,就是辦公室。辦公室還是個(gè)管家,它肩負(fù)多種任務(wù),吃、喝、用、住、行、資產(chǎn)管理等無所不包;一些突擊性、臨時(shí)性的工作均由辦公室這個(gè)管家受理,其他專業(yè)部門職責(zé)范圍之外的事項(xiàng)往往也通過辦公室來協(xié)調(diào)、落實(shí)。辦公室人員的職業(yè)道德所謂職業(yè)道德,是指擔(dān)負(fù)不同社會(huì)責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)遵循的道德準(zhǔn)則。辦公室人員應(yīng)當(dāng)具備良好的品格嚴(yán)格要求自己,克服不良習(xí)慣,主動(dòng)適應(yīng)工作環(huán)境來開展工作。對(duì)待來賓,不管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是基層群眾,不論其資歷高低職務(wù)大小,都要一視同仁、平等相待。(6)恪守信用辦公室工作嚴(yán)謹(jǐn)繽密、責(zé)任重大。具體可概括為職業(yè)道德十規(guī)則,即禮貌而不居高臨下;誠(chéng)實(shí)而不弄虛作假;參謀而不越權(quán)行事;謙虛而不傲上凌下;謹(jǐn)慎而不唯唯諾諾;公正而不見風(fēng)使舵;敬業(yè)而不妄自尊大;敬重而不阿訣奉承;慎言而不談?wù)撌欠?;本分而不炫耀示人。辦公室人員要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,對(duì)工作有統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,今日事今日畢,不能養(yǎng)成拖拉的習(xí)慣,提高工作效率。①基礎(chǔ)知識(shí)。辦公室工作專業(yè)知識(shí)。這就要求每個(gè)工作人員不僅應(yīng)具備一般的寫作能力和寫作技巧,而且應(yīng)熟知各種應(yīng)用文體的寫作。辦公室人員辦事,不能超越領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范圍,更不能違背領(lǐng)導(dǎo)的意圖。所有這一切變化,都要求我們辦公室人員必須具備熟練使用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。另外,辦公室工作人員還應(yīng)該具備良好的心理素質(zhì),較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、調(diào)研能力等。不搞形式主義,不唯書,不唯上,只唯實(shí)??欤汗?jié)奏要快,雷厲風(fēng)行。越是急難新重的任務(wù),越是遇到棘手問題,尤其是處臵突發(fā)事件,越要分清輕重緩急,抓住主要矛盾,泰然處之,考慮周全,內(nèi)緊外松,舉重若輕,穩(wěn)扎穩(wěn)打,妥善處理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)相關(guān)材料的收取、整理、核實(shí)、歸檔工作。網(wǎng)上填寫個(gè)人信息、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上反饋等功能的實(shí)現(xiàn)將大大減少期辦老師、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、班委會(huì)成員工作量,同時(shí)提高工作效率。七、負(fù)責(zé)全行信息工作八、負(fù)責(zé)行報(bào)編輯、發(fā)行工作。十六、負(fù)責(zé)圖書室、閱覽室。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織,做好會(huì)議記錄,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要與決議;對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。九、負(fù)責(zé)管理組織全院的宣傳工作,策劃實(shí)施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報(bào)道;完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報(bào)道信息資料的維護(hù);組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報(bào)道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),保障信息暢通,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。四、負(fù)責(zé)對(duì)拆除施工單位的監(jiān)督管理。十二、負(fù)責(zé)對(duì)拆遷單位的管理和資質(zhì)審查。受理房屋拆遷信訪咨詢。宣傳執(zhí)行市區(qū)、開發(fā)區(qū)房屋拆遷管理辦法。受理房屋拆遷信訪咨詢。1建立拆遷檔案制度,嚴(yán)格做好檔案的管理工作。(六)負(fù)責(zé)對(duì)房屋拆遷被委托人的資質(zhì)審查。敦煌市城市建設(shè)拆遷管理辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為 “三個(gè)股”即:綜合股、安置股、接訪股。負(fù)責(zé)本單位依法行政、執(zhí)法人員行風(fēng)建設(shè)的檢查考核等工作;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、后勤保障及單位財(cái)產(chǎn)安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生等工作;負(fù)責(zé)做好行政檔案管理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)管理拆遷業(yè)務(wù)檔案;1根據(jù)城市建設(shè)總體規(guī)劃,制定城市房屋拆遷方案;1負(fù)責(zé)拆遷片區(qū)的前期調(diào)查摸底及各類資料的準(zhǔn)備工作,草擬拆遷補(bǔ)償安置方案及拆遷資金的預(yù)算等;1依法對(duì)全市房屋拆遷市場(chǎng)進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查,對(duì)違反法律法規(guī)的單位、個(gè)人予以行政處罰;1規(guī)范拆遷管理行為,完善拆遷工作程序,定期培訓(xùn)拆遷工作人員,建立拆遷人員持證上崗制度;1依法對(duì)無正當(dāng)理由拒絕拆遷的被拆遷人,根據(jù)市人民政府的決定組織有關(guān)部門強(qiáng)制拆遷,或申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制拆遷。(八)開展城市房屋拆遷管理政策法規(guī)的咨詢、受理、承辦、協(xié)調(diào)、處理、督促、檢查拆遷信訪事項(xiàng),調(diào)解拆遷矛盾和糾紛。拆遷的依據(jù)主要是《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》。負(fù)責(zé)拆遷安置資金和安置房工程建設(shè)資金的監(jiān)督、管理、審批、發(fā)放工作。辦理拆遷審批手續(xù)。做好項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、匯總工作,報(bào)財(cái)政局審核。拆遷安置辦公室職能負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)房屋拆遷管理,貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、縣拆遷管理法律、法規(guī)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。五、負(fù)責(zé)辦公室組織人事檔案管理,財(cái)務(wù)和印鑒管理,考核工作。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的院務(wù)公開信息的收集、辦理和歸檔等工作。針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。十八、行主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、負(fù)責(zé)公車管理。一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室2013年9月15日第三篇:辦公室職能辦 公 室 職 責(zé)一、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)辦公會(huì)、行長(zhǎng)辦公會(huì)、每周碰頭會(huì)和其它全行綜合性會(huì)議。本著公平公正公開的原則,定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)行考核評(píng)比,并提出建議和意見。和:團(tuán)結(jié)協(xié)作,善與人和,這樣才能營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍。廉:廉潔奉公,廉政為民。謙:謙虛謹(jǐn)慎,謙恭謙讓。辦公室人員作風(fēng)修養(yǎng)是多方面的,包括思想作風(fēng)修養(yǎng)、工作作風(fēng)修養(yǎng)、生活作風(fēng)修養(yǎng)等。辦公室人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,還需要有敏銳的思維和善于發(fā)現(xiàn)問題的能力,靈敏的信息嗅覺和較強(qiáng)的洞察、判斷能力。辦公室人員是溝通領(lǐng)導(dǎo)與群眾聯(lián)系的橋梁,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與群眾的關(guān)系是辦公室職責(zé)所在??陬^表達(dá)能力就是如何運(yùn)用口頭語(yǔ)言表達(dá)思維的能力。相關(guān)知識(shí)。有了科學(xué)文化
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