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辦公室工作職能(完整版)

2024-10-14 00:50上一頁面

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【正文】 起來,以便考核部門和員工的工作績效。制定各部門職能、各崗位職責(zé)及職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn),并組織對各部門、各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考評。1公司固定資產(chǎn)的造冊建賬及使用管理。組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記。1負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價。建立健全員工工資、福利體系,并做好工資、各項津貼、補(bǔ)貼等審核工作。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機(jī)和車輛管理制度...........................................................................................................9 會議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程辦公用品管理制度第一條 為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作,節(jié)約辦公費(fèi)用,根據(jù)實際情況,制定本制度。對于不符合要求的貨物應(yīng)堅決退回,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。食堂管理第一條 食堂對外承包期間,食堂實行核定管理費(fèi)收支,定額補(bǔ)助的核算辦法。年底前與財務(wù)科進(jìn)行一次賬目核對。樓內(nèi)水、電、暖氣、門、窗等基層設(shè)施使用,應(yīng)本著節(jié)約的原則使用后及時關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)滲漏點和電路開關(guān)及基層設(shè)施損壞問題及時與辦公室聯(lián)系,由辦公室負(fù)責(zé)檢修,辦公室應(yīng)做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。印制好的公文,文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致,并嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對公文標(biāo)題、行距、字體、字號、主送機(jī)關(guān)、頁碼、版記等格式進(jìn)行審核,消除差錯;裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯頁、污損等情況,保證文件齊全,文面整潔。嚴(yán)把文印質(zhì)量關(guān),對不符合要求領(lǐng)導(dǎo)不予簽字的文印材料不予印章。(二)實行調(diào)派登記制度。二、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,遵守交通規(guī)則和車輛操作規(guī)程,樹立良好的行車道德,努力做到安全行車。(四)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明行駛,闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。六、車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、差旅費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。七、發(fā)生任何車輛安全責(zé)任事故,司機(jī)在電話報警的同時,應(yīng)立即報告分管副主任和辦公室主任,并積極協(xié)同公安、交警和保險公司處理。三、辦公室所有車輛的維修和保養(yǎng),必須經(jīng)主任審批后匯報分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)后,到指定的維修廠家維修。請假半天以下由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上(含一天)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。對每天派車情況進(jìn)行登記,包括用車人、用車時間、用車事由、車牌號、駕駛員及目的地。辦公室司機(jī)和車輛管理制度一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理,司機(jī)必須堅決服從指揮調(diào)度。(三)分發(fā)和歸檔。二、發(fā)文。一、收文上級來文。對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問題不按期整改,應(yīng)及時反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。第三條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi),按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時工計算,由局財務(wù)科按
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