【正文】 制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。按時值班，不遲到，不早退，認(rèn)真做好值班記錄；及時處理值班過程中的各項事務(wù)。十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。四、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。要重點組織好學(xué)生會主席辦公會，方法：①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案，匯總后報主席。②組織并參加會議，作好會議記錄。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。首先它是整個學(xué)生會的樞紐第一，負(fù)責(zé)安排值班人員到點進行值班 第二，把別的部門用于活動的錢給與報賬 第三，寫會議記錄第四，把主席團下達(dá)的通知，通知給各個部門 第五，收集各部門文件等 希望對你有所幫助辦公室基本工作是：對學(xué)生會各種日常事務(wù)進行計劃，組織，協(xié)調(diào)和控制等管理工作。在日常生活中發(fā)放各類通知，制定各種規(guī)章制度。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用。為方便學(xué)生會各項活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作，并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用，并取得了較好的效果。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護等。也致使該班同學(xué)，關(guān)于此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破，做出新成績。在學(xué)生會備品整理中，辦公室都有詳細(xì)的記載以及出入記錄，而且每次的例會都有新工作的安排及總結(jié)上周工作。具體工作總結(jié)如下：(一)鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動時學(xué)生會成員的缺席遲到現(xiàn)象，本屆學(xué)生會已經(jīng)嚴(yán)格考勤紀(jì)律。(2)我部工作提高了團員意識，積極響應(yīng)團組織的號召，認(rèn)真及時的傳達(dá)院系精神，并且定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神，以保持先進性。我們要爭取完善，更要創(chuàng)新老活動，使原有的活動成為精品。學(xué)長輔導(dǎo)計劃共有五部分組成。讀書明志活動和三四級英語講座為主體。一系、二系、藥學(xué)系舉行了英語四級的講座，一系還舉行了三級講座。第四塊是我部與其他部門合作的活動，也是我部在繼承中的發(fā)展。從12月12日的“誠信考試，誠信做人”的橫幅簽名活動拉開了本此活動的帷幕，12月13日的“誠信墻”留言抽獎活動為序，12月14日的“我與誠信”海報比賽為高潮，12月18日的誠信海報展為尾聲組成了一周的誠信教育活動。更讓我感受到一個團體的重要性，我們部的每一個人在這學(xué)期的表現(xiàn)都是那么優(yōu)秀和出色。辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動的順利開展。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度，讓人感動，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來，并最終交由權(quán)益部形成提案。當(dāng)然，在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。盡管都及時的進行了彌補，物品也及時的補充上來，沒有造成大的問題和事故，影響到整個活動的進行，但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。學(xué)生會辦公室部門總結(jié)5這一學(xué)期以來，文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達(dá)的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。文秘部常規(guī)工作：本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作?，F(xiàn)做部門總結(jié)如下：一、加強管理，不斷強化成員工作能力。本部門更加規(guī)范的管理檔案，使加減分更加的清晰化、科學(xué)化，使工作更加的完善有序。部員認(rèn)真努力的準(zhǔn)備春季防流感的知識，將廣大同學(xué)的健康系于心上。為未來做了更加明確的規(guī)劃。在原有工作的基礎(chǔ)上，建立更加完善的管理機制、協(xié)調(diào)能力等。具體時間段如下：第一班 8:3010:00 第二班 10:0012:00 第三班 14:3016:00 第四班 16:0018:00值班期間應(yīng)按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。不得擅自移動辦公用具的原始位置。如會議有沖突的部門，協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時間。各部門有義務(wù)維護學(xué)生會電腦的正常運作，并要有 節(jié)約用電的意識，長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切 斷電源。在學(xué)生會，是個實力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、文件保存工作；舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算，做好活動前期準(zhǔn)備，活動結(jié)束后，進行活動總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。為了使學(xué)生會成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象，學(xué)生會為此安排教室，組織學(xué)生會全體成員集體上自習(xí)，辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到，但個別學(xué)生會成員從未上過自習(xí)，辦公室每次簽到的時候都缺席，甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象，為此辦公室已經(jīng)予以記錄，必要時給予批評。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表，對于個別學(xué)生會成員不值班的現(xiàn)象給予通報批評，但到了學(xué)期末，個別學(xué)生會成員因為考試復(fù)習(xí)而忽略了值班，造成辦公室一時無人值班的現(xiàn)象，對于這些成員，辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報批評。其作用是多方面的，主要是上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)，匯集同學(xué)的意見，負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會的許多日常工作等，是整個學(xué)生會的資源儲備庫。注：本制度自頒布之日起實施。第五條 辦公室計算機使用管理辦法辦公室計算機由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進入辦公室。建立團隊文化，使政法學(xué)院的工作更好的開展。在活動中鍛煉了自己。，學(xué)生會組織全體成員參加了素質(zhì)拓展訓(xùn)練。使各部門上交的檔案材料及時的整理和分類，按類歸檔管理，在用的時候能準(zhǔn)確無誤的找到。為了更好的做好簽到工作，制定了簽到本，使學(xué)生會成員簽到更加規(guī)整、有序。本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表，并于11月24日以的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。第2周：本部門派1名成員于當(dāng)天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。第五、下學(xué)期工作展望下一學(xué)期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作，發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。我實行了“競標(biāo)制度”，希望在