學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度(完整版)
【正文】 社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第四條 檔案收集：（一）檔案材料要整潔，不能殘缺不全；（二）按要求和分類存檔，不能雜亂無章；（三）嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔及登記制度；（四）校社聯(lián)存檔的檔案收集工作由校社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)；校社聯(lián)各部門存檔的檔案收集工作由各部門負(fù)責(zé)。三、檔案管理。、總結(jié)。、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。、物資、檔案的交接憑證。第二條 學(xué)生社團(tuán)檔案是指學(xué)生社團(tuán)在社團(tuán)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第八條 各社團(tuán)和各部門應(yīng)當(dāng)定期上交本制度規(guī)定的各種存檔檔案。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。第八條 學(xué)生體檢后，及時(shí)匯總、上報(bào)體檢數(shù)據(jù)給上級(jí)主管部門，并對(duì)學(xué)生存在健康問題進(jìn)行分析，制定預(yù)防措施。要建立檔案目錄，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類。七、學(xué)生心理健康檔案一般在學(xué)生離校后封存。檔案資料不得帶出心理健康教育中心辦公室，不得復(fù)印。因此，要高度重視學(xué)生心理健康檔案的建設(shè)和管理工作。第二條 本制度依據(jù)的國家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《預(yù)防性健康檢查管理辦法》等。第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：（１）每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。第十條 檔案使用 ：(一)借閱使用社團(tuán)檔案, 須經(jīng)得相應(yīng)部
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