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機關管理制度(完整版)

2024-10-13 20:58上一頁面

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【正文】 一、機關干部要培養(yǎng)節(jié)約用水、用電的習慣,樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的意識。四、對材料要求急,印刷數(shù)量大,需要彩印、膠印、騎馬裝訂或多部門聯(lián)合發(fā)文套印紅頭等情形的,經(jīng)報請分管機關負責人批準后,可由辦公室負責人安排在外定點印刷。移交公章時,需經(jīng)主要領導同意。五、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力均勻,落印平衡,保證印模端正、字跡清晰、色調鮮艷。違規(guī)使用印章、盜用或丟失,要追究保管人員的責任。九、涉密公文要嚴格按照有關保密規(guī)定進行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。六、嚴格公文收發(fā)、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓。加強辦公、保密、檔案管理人員教育培訓,不斷提高業(yè)務水平。駕駛員要加強車輛保養(yǎng),確保車輛技術性能狀況良好,并按時完成年檢、保險等工作。為方便工作,可以優(yōu)先租用機關干部車輛,辦公室做好備案登記。公車管理制度為適應公車改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定本制度。有下列情形之一的,不享受當年的公休假:①請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;②工作滿1年不滿10年的,請病假累計2個月以上的;③工作滿10年不滿20年的,請病假累計3個月以上的;④工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。三、上班時間嚴禁做與工作無關的事情,因公外出縣內辦事、開會要向辦公室告知去向,辦公室備案登記。十、加強對黨員領導干部的監(jiān)督,保證黨員領導干部做出表率。嚴禁借學習、考察之名外出公款旅游。六、未按規(guī)定程序或要求的公務出差活動,有關費用不予報銷。因公出差除到西藏、青海、新疆每人每天補助就餐標準120元外,到其他省市,每人每天補助就餐標準100元。一、公務出差憑會議通知、邀請公函、組織調研或單位外派等文件或通知,由當事人分別報分管領導、主要負責人同意后,填報《出差審批單》,由辦公室主任和分管領導簽字后,交辦公室備案。六、規(guī)范資金支付。三類會議(部門行業(yè)工作會議)接待標準為每人每天餐費100元。公務接待應遵循熱情周到、務實節(jié)儉、嚴格標準、高效透明的原則。工會經(jīng)費按工會法律規(guī)定標準計提,主要用于機關人員教育培訓和工會活動。批量或較大額辦公用品購置,由經(jīng)辦人擬定購置清單及市場價格,報分管機關領導審核、分管財務領導同意后,按本規(guī)定要求采購。堅持“一支筆”把關,嚴格收支管理?!叭?jīng)費”是指財政撥款支出安排的出國(境)費、車輛購置及運行費、公務接待費這三項經(jīng)費。單筆支出金額在5000元以上20000元以下的須向局長報告批準;單筆支出金額在20000元以上的須提請局務會研究同意。單位資產(chǎn)財務由財務股登記建立專門臺帳,明確專人管理,財務股每年年底前清理審核一次,若人為損壞或丟失,由負責使用者或保管者賠償。八、凡違反以上管理制度規(guī)定的,將視情節(jié)輕重追究相關責任人的責任。開餐接待不得超過如下標準:省部級干部每人每餐120元、廳局級干部每人每餐100元、處級及以下干部每人每餐60元。接待費用應憑證報銷,報銷憑證包括財務票據(jù)(包括發(fā)票、POS小票、菜單等)、派出單位公函(或接待單位邀請函、會議通知)和接待清單。八、干部因加班或其他工作原因確需用餐的,由辦公室安排,加班餐標準為每人20元以內。因公到省內出差的,住宿以標準間為主,按每人每天330元的標準限額執(zhí)行(憑POS小票和發(fā)票報銷,否則不許報銷)。五、工作人員出差結束后應在10個工作日內辦理報銷手續(xù)。按國家規(guī)定的范圍和標準開支,反對鋪張浪費,不準違反國家財經(jīng)法規(guī)和財務管理制度截留、隱瞞收入,不準公款私存或私設各種形式的小錢柜。認真執(zhí)行公務卡結算制度,落實專項資金和基金備案制度。考勤由辦公室登記管理,月統(tǒng)計,年匯總,考勤結果作為個人年度績效掛鉤的主要依據(jù)。機關人員請病事或公休假,1天以內須向分管領導報告同意,2天以內須向分管領導、常務副局長報告同意,3天以上須向分管領導、常務副局長、局長報告同意。認真做好考勤統(tǒng)計,請銷假及出差登記工作。當用車出現(xiàn)沖突時,可安排租車。除執(zhí)法等工作需要外,公車嚴禁停放在度假區(qū)、娛樂場所等地。九、局屬單位公車管理、使用和維修參照本制度和有關規(guī)定制定單位制度,并嚴格落實到位。局屬或其他單位報來的請示或報告,按照局辦公室主任閱簽,報有關分管領導和局長閱示,據(jù)領導指示安排辦理的程序落實,請示件需將辦理情況及時函復。八、文件管理人員要加強文件管理,跟蹤文件去向,按照辦結時限及時回收存檔。公章管理制度一、公章指定專人妥善保管。股室工作業(yè)務范圍用印的按要求使用和管理。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責人同意,由兩人以上共同辦理方可攜帶使用。大型會務、宣傳冊、重大項目資料的印刷、裝訂確需在外進行的,由相關股室報請分管機關負責人批準后,由辦公室負責人安排定點印刷。七、各股室人員應努力提高服務質量和工作水平,遵守保密守則,不發(fā)生泄密、失密行為;不出現(xiàn)損壞設備、浪費耗材現(xiàn)象;不隨意在外打印印制、維護修理情況。四、嚴禁敞門開空調、無人開空調、空調和取暖器同時使用、白天或光線較好情況下開照明燈。八、未按要求落實本規(guī)定,出現(xiàn)安全事故等情形的,將依法追究有關責任人的責任。機關人員參加在職學歷或學位教育,應具備下列基本條件:到局機關工作兩年以上,且年度考核結果為稱職以上;選擇與本職工作對口或相關的專業(yè),體現(xiàn)學用一致的原則;以業(yè)余學習為主,原則上不得占用工作時間。必要時請機關股室和局直屬單位負責人匯報所研究的議題。如需印發(fā)會議紀要,由該班子成員安排落實。(三)局長辦公會議局長辦公會議人員由局長、有關涉及議題的分管副局長或班子成員、相關單位負責人參加。一般每半年召開一次,也可根據(jù)需要既定召開。會議有關要求不得無故缺席會議。參加各級會議的人員要帶好筆記本,做好會議記錄。五、局屬單位負責人及其班子成員應如實報告?zhèn)€人重大事項,凡設計個人、家庭、直系親屬重大事項,如婚喪嫁娶等,應向局分管領導、紀檢組長、局長事前報告,事后匯報。每人年初必須制訂學習計劃,年終有學習總結,并有專門學習筆記。副科級以上領導按照市委組織部、宣傳部的要求寫好讀書筆記;其他干職工學習筆記不少于1萬字,學習心得體會文章全年不少于12篇。局機關工作人員應按照各自分工,各司其職、各負其責,團結共事,互相協(xié)調,認真做好自己的本職工作。各工作人員應勤政務實,深入基層,深入實際,認真搞好調查研究,準確掌握有關數(shù)據(jù)和典型材料,當好領導參謀。上班時間不準遲到、早退,不得中途脫崗,否則,按考勤制度有關規(guī)定處理。會 議 制 度一、局長辦公會議主要內容(1)研究上級有關重要指示、決策、決議和決定的貫徹落實意見。會務工作由辦公室主任負責。會議時間:根據(jù)工作需要進行確定。主要是組織黨員學習,吸收先進入黨積極分子入黨及其它需在黨員大會上討論決定的有關事項。參會人員遇特殊情況不能到會或不能及時列會的,應向分管領導和主持會議的領導請假說明情況,不得無故缺席或隨意請人代替。特殊情況,因事請假,全年累計不超過15天以上。各分管領導請假需報局長批準。五、嚴格執(zhí)行考勤紀律。四、嚴格財經(jīng)審批權限。六、各站所室應做到增收節(jié)支,嚴格控制費用支出。九、局機關干職工外出出差等公務需提前借款的,必須經(jīng)分管財務領導批準方可借支,借款金額最多不超過核算所需經(jīng)費的90%,并在回局后及時辦理核銷手續(xù)。第三篇:機關管理制度機關管理制度為進一步強化機關效能建設,切實轉變干部工作作風,確保全鎮(zhèn)各項工作的順利開展,特制定本管理制度。副科以下干部請假3天以內由主管領導批準,超過 3 天由書記或鎮(zhèn)長批準。①年累計病假2個月以上,事假1個月以上;②年累計曠工7天以上;③年累計遲到早退12次以上。要求一般干部每人每年至少寫出一篇學習心得體會,股級干部上半年和下半年各寫出一篇學習心得體會,鎮(zhèn)領導每年寫出三篇以上學習心得體會。堅持黨要管黨的原則,根據(jù)實際情況召開黨委會議,由黨委書記主持,主要討論和決定有關黨的建設方面的重要工作,并嚴守保密制度。黨委書記或鄉(xiāng)長主持,部門負責人匯報上一季度工作總結及下一季度工作計劃,分管領導簡要總結并部署下一季度工作。財政所人員要嚴格遵守國家有關財務制度,嚴禁截留、挪用公款,對違反規(guī)定或造成事故的要追究責任。無特殊情況,不得因私借款。司機不得私自出車。辦公室每月組織檢查評比一次。值班人員在崗期間,因不負責任,擅自離崗,延誤工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論處。因工作需要到縣外出差的,向分管領導和主要領導報告相關情況,經(jīng)批準后方可外出。參會人員應嚴格遵守會場紀律,將通訊工具調整為靜音或震動狀態(tài),不隨意走動、搞小動作、交頭接耳、打接電話、打瞌睡、看書報等,會場內嚴禁吸煙。四、印鑒管理局機關公章由辦公室主任保管,財務專用章、法人代表章由財務科長保管,黨支部印章由支部書記保管,工會印章由工會主席保管,各科室印章由各科室負責人保管。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,凡上網(wǎng)發(fā)布的信息須經(jīng)科室負責人及分管領導審批同意后方可上傳。收取登記后的公文、資料由辦公室按照領導簽批意見及時送達分管領導和相關責任科室落實、保存。上班原則上實行先簽到再公出。假期結束后,須及時返回工作崗位,并向分管領導銷假。同時,要主動利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等傳播媒體進行自學。同時,要主動利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等傳播媒體進行自學。正常工作時間,由辦公室工作人員負責;工作時間以外的時間(含中午和晚上),按照值班安排由當日值班人員下班前主動到值班室值班。值班人員不得把親戚、朋友和非本單位工作人員帶到值班室。四、凡是具有新聞性的重點工作動態(tài)和重大活動等信息,都要注重實效,在第一時間收集上報。九、加大對信息反饋工作的獎勵,被各級網(wǎng)站采用的,每篇 獎勵5元,被縣級媒體(報刊)采用的每篇獎勵5元,被省、市媒體(報刊)采用的每篇獎勵50元,被國家媒體(報刊)采用的每篇獎勵100元。要注意儀容儀表,工作時間男同志不準穿拖鞋、短褲、背心,不留長發(fā)、光頭(因病除外),女同志不準穿超短裙、露背(臍)裝等。公務接待制度一、根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》和《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》,遵循有利公務、務實節(jié)儉、簡化禮儀、高效透明的原則,由辦公室統(tǒng)籌安排機關公務接待工作。公務活動需在單位確定的定點飯店接待。嚴禁擅自將公車外借。派車本著“先急后緩,先遠后近”的原則進行,在縣城內原則上不派車,因公赴外地開會、出差、學習的,原則上不予專程接送。凡被發(fā)現(xiàn)公車私用的,收取當事人用車費用,并責令其寫出書面檢查。四、認真履行財務報銷制度,局機關各項開支均應開具真實、合法、有效的票據(jù),嚴禁白條報銷。五、大宗、大件物品采購等較大支出,需實行政府集中采購和定點采購制度,按照規(guī)定程序公開招標購臵(或選擇施工單位)。檔案管理制度一、辦公室負責管理綜合類和人事檔案,各科室業(yè)務類檔案由本科室保管。需借閱并帶出檔案室的,須報請主管領導和主要領導審批同意,履行借閱手續(xù),方可帶出。按事件的嚴重程度,責任科室的主要負責人、分管領導、主要領導要在第一時間親臨現(xiàn)場指揮處理,并按事態(tài)發(fā)展及性質分別向縣委、縣政府報告相關情況。加強環(huán)保工作人員學習培訓和監(jiān)督管理,提升隊伍素質和執(zhí)行力,打造一支信念堅定、為民服務、勤政務實、勇于擔當、清正廉潔的環(huán)保隊伍,確保政令暢通,落地生根;抓緊企業(yè)服務和管理。健全“五項保障機制”:即健全目標管理機制,明確工作目標,細化實化任務,嚴格責任到人;健全依法決策機制,重大決 策、重大事項安排、重要人事任免和大額資金開支等工作,通過集體討論研究依法決策;健全宣傳推介機制,大力宣傳新《環(huán)保法》及相關政策法規(guī),不斷總結、提煉環(huán)保工作新做法、亮點和典型經(jīng)驗,形成部門齊抓共管,群眾共同參與,人人關心愛護環(huán)境的新局面;健全督導檢查機制,強化責任意識,對工作任務。同時,積極引導、幫助企業(yè)依法治污,提高企業(yè)科學化管理水平。二、上級領導交辦的重要工作任務、領導班子集體研究決定的重要事項、工作中出現(xiàn)重大失誤情況以及需要報告的其他重大事項,要做到有階段性工作進展匯報和事后工作報告,確保主要領導全面、及時掌握重大工作情況,做到信息暢通、果斷處臵、科學決策。八、檔案管理員要加強檔案室管理,做到防火、防塵、防強光、防高溫、防潮、防蟲蛀、防有害氣體、防盜。三、機關各科室應在規(guī)定的時間內,將具有保存價值的文件資料移送檔案室歸檔。并于業(yè)務活動結束后7日內,按規(guī)定程序履行報銷手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一購臵,其他科室所需辦公用品按規(guī)定到辦公室領取,不允許自行購臵。發(fā)生交通違章,由司機負責處理,處罰費用由單位和駕駛員按照6:4比例承擔。五、非工作日公務用車須經(jīng)分管辦公室副局長批準。二、車輛燃油實行定點加油,一車一卡,??▽S?,車輛油耗必須與車輛的技術參數(shù)及運行的公里數(shù)相符。原則上接待縣處級(含)以下來賓的,正餐人均消費(含酒水、飲料)不超過60元,接待廳級(含)以上來賓的,應商請縣委、政府“兩辦”,本著“熱情、節(jié)儉”原則安排接待。公務接待不安排禮節(jié)性的轄區(qū)邊界迎送,不張貼懸掛標語橫幅,路況不熟悉的可派一輛帶路車??己酥贫纫?、各科室在職在崗工作人員全部納入考核范圍,考核工作由辦公室組織實施。擺放文件柜、飲水機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊,并隨時保持清潔。涉及重大事件和主要數(shù)據(jù)時,必經(jīng)分管領導審核同意后上報。同時,要保持值班室衛(wèi)生。值班期間白天必須雙人雙崗,晚上由第一責任人值班。五、機關支部要把全年學習情況匯總后報辦公室,作為年終考核評優(yōu)的重要依據(jù)。五、機關支部要把全年學習情況匯總后報辦公室,作為年終考核評優(yōu)的重要依據(jù)。每月出勤滿22天視為全勤,曠工1天,扣罰50元,國家規(guī)定的法定節(jié)假日和本人或直系親屬出現(xiàn)婚喪嫁娶等特殊情況除外。二、請銷假干部職工請假(包括病假、事假等)須事前審批,將請假條交辦公室備案。文件起草后,先由科室負責人核查文稿數(shù)據(jù)、事實的準確性和所提措施是否切實可行,是否表達清楚要說明的問題,再由辦公室對文字表述、文種使用、公文格式是否準確、規(guī)范等進行把關,最后報分管領導或主要領導審批,同意后各科室方
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