【正文】 條 “系統(tǒng)”中的學(xué)籍變更包括學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動(dòng)三種類型。學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)為已報(bào)到的學(xué)生注冊(cè)正式的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍。第六條 學(xué)校的用戶名由學(xué)校的上級(jí)教育行政部門按照一定原則進(jìn)行編制，并下發(fā)給學(xué)校。2．學(xué)籍管理員：對(duì)全省各級(jí)各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、五年制和“3+2”分段制計(jì)劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬職業(yè)院校的非普通中專計(jì)劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行審核和學(xué)籍變動(dòng)審核；擁有本級(jí)畢業(yè)證管理員的權(quán)限。上述學(xué)校和河南省各級(jí)教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）。第三條 省教育廳負(fù)責(zé)本《辦法》規(guī)定的學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，并對(duì)全省各級(jí)各類職業(yè)學(xué)校的普通中專、普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬中等職業(yè)學(xué)校的各種計(jì)劃類別的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對(duì)各省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；各省轄市教育局應(yīng)依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實(shí)際情況制定學(xué)籍電子化管理辦法，并由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)所屬各類中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對(duì)所屬縣(市、區(qū))教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))教育局負(fù)責(zé)對(duì)所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行管理。3．畢業(yè)證管理員：對(duì)全省各級(jí)各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、“3+2”分段制計(jì)劃類別的學(xué)生以及省屬中等職業(yè)學(xué)校各種計(jì)劃類別的學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核。學(xué)校登錄后應(yīng)對(duì)學(xué)校的基本信息進(jìn)行維護(hù)。補(bǔ)錄和錯(cuò)誤信息修改時(shí)間為每年的學(xué)籍正式注冊(cè)結(jié)束至下個(gè)錄取批次的前一個(gè)月，在此期間，學(xué)校錄入學(xué)生和修改學(xué)生信息需向?qū)W籍主管部門申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方能進(jìn)行操作。其中學(xué)籍減少包括休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學(xué)籍增加包括復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動(dòng)包括轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)，須持二級(jí)以上醫(yī)療單位的健康證明，并經(jīng)學(xué)校審查后方可復(fù)學(xué)。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校者，原則上只發(fā)給退學(xué)證明，不辦理肄業(yè)證書。（四）學(xué)生跨?。ㄊ校┺D(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)雙方學(xué)校和學(xué)校主管部門同意，并報(bào)各自學(xué)校所在?。ㄊ校┘?jí)教育行政部門核準(zhǔn)。第二十八條 不屬于復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入類型的學(xué)生增加，由學(xué)校在電子學(xué)籍“其他增加”一欄中登記。第三十二條 具有學(xué)籍，操行評(píng)定合格，修完所有教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程（包括實(shí)習(xí)），經(jīng)所在學(xué)?？己巳亢细竦膶W(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)，并由學(xué)校發(fā)給河南省教育廳統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)人員加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整及安全。對(duì)于學(xué)生的某些個(gè)人信息，各地教育行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置好查詢權(quán)限。第二篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法設(shè)區(qū)市教育局、省部屬中等職業(yè)學(xué)校、有關(guān)高校：今年五月，教育部正式頒發(fā)了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。第三條 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作實(shí)行省、市、學(xué)校逐級(jí)管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，省教育行政部門統(tǒng)籌管理。學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。注冊(cè)時(shí)需攜帶統(tǒng)一格式打印的《河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表》（附件2）。②由設(shè)區(qū)市、縣資助助學(xué)金的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學(xué)校（含民辦）的新生學(xué)籍注冊(cè)，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。衛(wèi)生、師范類專業(yè)對(duì)學(xué)制有特殊要求的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！掇D(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》見(jiàn)附件6。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書。第二十條 已注冊(cè)學(xué)生（含注冊(cè)畢業(yè)學(xué)生）各項(xiàng)信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等。學(xué)生緩考、留級(jí)由學(xué)校規(guī)定。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu)，受理并處理學(xué)生對(duì)處分不服提出的申訴。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時(shí)間。第三十八條 畢業(yè)證書遺失或者損壞按學(xué)籍管理權(quán)限由省級(jí)或市級(jí)教育主管部門出具學(xué)歷證明書。學(xué)校應(yīng)健全學(xué)籍管理部門，保障基本工作條件，落實(shí)責(zé)任，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理。第五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：1．基本信息；2．思想品德評(píng)價(jià)材料；3．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績(jī)；4．享受國(guó)家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免的信息；5．在校期間的獎(jiǎng)懲材料；6．畢業(yè)生信息登記表。第九條 新生實(shí)行春、秋兩季注冊(cè)，春季注冊(cè)截止日期為4月20日（限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊(cè)截止日期為11月20日。第四章 學(xué)籍變動(dòng)與信息變更第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。第二十二條 學(xué)校按照國(guó)家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。實(shí)施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂具體的實(shí)施方案，并報(bào)教育主管部門備案。學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報(bào)教育主管部門核準(zhǔn)。對(duì)學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中移出。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。各區(qū)（市）縣教育局學(xué)籍管理采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》區(qū)級(jí)版，市教育局采用《成都市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》市級(jí)版。教育局學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)根據(jù)需要確定教育局、學(xué)校的用戶和帳號(hào)，根據(jù)不同用戶的需求分配用戶權(quán)限，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的電子學(xué)籍管理工作并指導(dǎo)學(xué)校的電子學(xué)籍管理。需要新增用戶權(quán)限或修改用戶權(quán)限的部門、學(xué)校，必須向相應(yīng)的學(xué)籍管理部門遞交申請(qǐng)書，經(jīng)同意后由學(xué)籍管理員設(shè)置相關(guān)參數(shù)。學(xué)生各種檔案的變更登記應(yīng)在規(guī)定時(shí)間完成，以保證學(xué)生電子檔案的準(zhǔn)確性。第十五條 在登記新生檔案時(shí)，必須登記學(xué)生的身份證號(hào)，作為學(xué)生唯一標(biāo)志。第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí)，先由轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并打印轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并蓋章，轉(zhuǎn)出教育局核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)學(xué)生憑轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表到轉(zhuǎn)入學(xué)校和當(dāng)?shù)亟逃洲k理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第二十四條 在學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)登記完成后，不能再增減或修改學(xué)生的檔案，因此在登記前學(xué)校必須檢查核實(shí)學(xué)生的檔案。第三十二條 需修改學(xué)校基本信息時(shí)，學(xué)校應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)登記申請(qǐng)信息并遞交書面申請(qǐng)，由教育局審核批準(zhǔn)。教育局在升級(jí)前，必須做好數(shù)據(jù)備份工作。第四十條 各校應(yīng)為學(xué)籍系統(tǒng)配置專用計(jì)算機(jī)，各教育局應(yīng)配置專用服務(wù)器，并設(shè)置好外網(wǎng)IP，保證該服務(wù)器的24小時(shí)開通。第十一章 附則第四十二條 本《辦法》自下發(fā)之日起施行。第九章 數(shù)據(jù)報(bào)送第三十六條 區(qū)（市）縣教育局的服務(wù)器自動(dòng)向市教育局服務(wù)器報(bào)送數(shù)據(jù)。學(xué)生發(fā)生學(xué)籍變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)登記申請(qǐng)信息并遞交書面申請(qǐng)，學(xué)籍管理員必須在每月第四周集中審核一次。第七章 評(píng)價(jià)第二十六條 學(xué)校建立每個(gè)學(xué)生的電子成長(zhǎng)檔案，每學(xué)期對(duì)學(xué)生德智體等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果登記到學(xué)籍系統(tǒng)中。學(xué)生轉(zhuǎn)入時(shí)，經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出行政部門同意，轉(zhuǎn)入學(xué)校核準(zhǔn)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校詳細(xì)登記該生基本信息并注明轉(zhuǎn)入學(xué)生來(lái)源、轉(zhuǎn)入原因，經(jīng)轉(zhuǎn)入教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過(guò)，轉(zhuǎn)入完成，該生電子檔案分配到轉(zhuǎn)入學(xué)校，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)為該生分班。第五章 學(xué)籍變更第十六條 系統(tǒng)中的學(xué)籍變更包括學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動(dòng)三種類型。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫(kù)中的數(shù)據(jù)，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)只能服務(wù)于教育行政單位和學(xué)校管理與教學(xué)，而不得用作其他商業(yè)用途。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)人員加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整及安全。第六條 部分暫無(wú)條件實(shí)行學(xué)籍電子化管理的農(nóng)村小學(xué)，由教育局學(xué)籍管理員開設(shè)中心校管理員帳號(hào)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當(dāng)?shù)刂行膶W(xué)校統(tǒng)一管理。各級(jí)教育行政部門一旦發(fā)現(xiàn)違反學(xué)籍管理操作的情況，立即追究相應(yīng)人員責(zé)任。第四十條 省級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際需要制定具體實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且達(dá)到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。第三十一條 學(xué)生受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實(shí)習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。第二十三條 學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級(jí)的課程考核，合格者可以獲得相應(yīng)的成績(jī)或?qū)W分。學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)校可以做退學(xué)處理：1．休學(xué)期滿無(wú)特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；2．連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；3．一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)90課時(shí)以上；4．擅自離校連續(xù)兩周以上。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。港、澳、臺(tái)學(xué)生按照國(guó)家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。第六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將新生基本信息，各年級(jí)學(xué)生變動(dòng)名冊(cè)（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）及時(shí)輸入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并報(bào)教育主管部門。附件：附件1河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)附件2中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表附件3畢業(yè)證書審核驗(yàn)印暨電子注冊(cè)申請(qǐng)書附件4核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書登記表附件5畢業(yè)證明書編號(hào)規(guī)則附件6轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表附件7學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況備案登記表附件8關(guān)于規(guī)范衛(wèi)生類中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)設(shè)置及學(xué)制的緊急通知附件9教育部中職管理規(guī)程正式文附件10轉(zhuǎn)發(fā)教育部學(xué)校管理規(guī)程通知第三篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，推進(jìn)中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》及其他