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港閘區(qū)審計局檔案立卷歸檔辦法范文大全(完整版)

2025-10-16 20:14上一頁面

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【正文】 料要翻譯成中文附后。第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律師業(yè)務檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。案卷內(nèi)檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列,具體順序為:一、刑事卷(法律顧問處)批辦單;;;;、委托人、證人筆錄;;;;、上訴書;;;、判決書;、抗訴書;。第五條 律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。第二條 律師承辦業(yè)務形成的文件材料,必須嚴格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。證據(jù)部分、調(diào)查筆錄; 。以下順序與二審程序抗訴案件相同。公安機關(guān)不立案,人民檢察院決定直接受理立案偵查的案件先按以上1至8排列后,再按以下順序繼續(xù)排列:; ; ; ; (印件和簽發(fā)稿)。公安機關(guān)、人民法院移送的案卷,其卷內(nèi)材料及外皮原則上應保持原樣,并作為該案的分冊編制案卷號?!疤幚斫Y(jié)果”項應填寫檢察機關(guān)對本案的最后處理決定,如經(jīng)人民法院判決的案件,還應注明法院認定的罪名及處理結(jié)果。第十三條 案卷應有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。直— 2 — 接受理立案偵查的刑事案卷還應分為A卷、B卷。第二章 材料收集第四條 案件承辦人員從受案開始,就應注意收集有關(guān)的訴訟文書。十、檔案工作的時限要求:(一)審計組長對審計項目檔案的組卷,一般在項目完成后的五天內(nèi)完成,特殊情況在項目完成后的15天內(nèi)完成;(二)局檔案員在接收項目檔案報審后的三天內(nèi)審畢,對合格檔案返回審計組長歸卷,不合格檔案返回補齊文件材料;(三)審計組長對經(jīng)局檔案員審查合格的檔案,須在五天內(nèi)裝訂完畢,情況特殊,案卷多的在15天內(nèi)裝訂完畢,送局綜合檔案室保管;(四)借閱檔案的,有關(guān)借閱人員應在借閱之日起的五天內(nèi)歸還,特殊情況應在借閱之日起的10日內(nèi)歸還。第四部分為其他被查性材料:工作總結(jié)及其他材料。三、審計檔案的建立實行審計組負責制。貫徹“誰審計誰立卷”、“審結(jié)卷成”的原則,以確保檔案文件材料的齊全、完整。六、審計文件材料按項目立卷,一個審計項目可立一個卷或幾個卷,一般不得將幾個審計項目的文件材料合并為一個卷。十一、檔案工作獎懲機制(一)有下列情況之一的,由局檔案人員提出建議,經(jīng)局長會議決定,給予獎勵:l、對檔案工作重視,所歸集的審計項目保證了質(zhì)量,或雖有反復,但補充檔案材料及時,確保檔案資料齊全完整的,并在局辦公室規(guī)定期限內(nèi)完成檔案工作的;不但按期完成本年度審計項目檔案的立卷歸檔,而且沒有歷年拖欠檔案的。結(jié)案后要及時整理,檢查訴訟文書是否齊全、完整,是否符— 1 — 合要求??梢韵蚵蓭煹扔嘘P(guān)人員提供的材料歸入A卷,不能對外提供的材料歸入B卷。卷內(nèi)文書材料,除卷內(nèi)目錄、備考表外,在有文字和圖表材料正面的右上角、反面左上角逐頁編號;卷皮除目錄號、卷號外,都應用字跡耐久的藍黑或碳素墨水逐項準確填寫。第十五條 案卷裝訂前要拆除金屬物。案件承辦部門根據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》初擬每個案件的保管期限,用鉛筆填于卷皮保管期限一欄中,經(jīng)檔案部門— 4 — 復核后,再正式填寫。(二)審查逮捕案件材料的排列順序 ; ;; ; ; ; ; ; ; ; ;;— 7 — (回執(zhí)); ; ; ; ; ;; ;; ; 、撤銷不批準逮捕決定通知書或批捕案件改變處理的說明送達回證;; ;。由被告人上訴引起二審程序的案件變更相應的訴訟或工作文書名稱;材料排列順序同于二審程序抗訴案件?!?— 22 附件三控告申訴案卷排列順序一、處理來信來訪及申訴復查案件材料的排列順序 、交辦函稿; (刑事申訴)登記表;、檢察機關(guān)和人民法院的原處理決定;; ; ; ;; (處)室及檢察委員會討論案件記錄;;; 。立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務時,即應同時注意收集保存有關(guān)材料,著手立卷的準備工作。二、民事代理卷(法律顧問處)批辦單;;(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書);、上訴書或答辯書;;;(證人證言、書證);、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書;;;;;;、裁定書、調(diào)解書、上訴書;。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。卷面為16開,窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。第二十三條 涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷,確定密級,在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。第三條 法津援助業(yè)務立卷分訴訟、非訴訟和公證事務 三類,訴訟類包括刑事辯護(含刑事代理)、民事代理、行 政代理;非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書等。公證業(yè)務卷依有關(guān)公證立卷的規(guī)定排列。對不足16開的紙張須用16開紙張粘貼襯底,反之折疊取齊。第十六條 法律援助業(yè)務所形成的文書材料應在結(jié)案或業(yè)務辦結(jié)后2個月內(nèi)整理立卷裝訂成冊,并及時移交檔案管理人員存檔。第十七條 本規(guī)定由安徽省法律援助中心負責解釋。第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢。委托人要求終止委托的書面文字材料或法律援助人員對終止委托所作的說明,排在全部文書材料之后??鐦I(yè)務,應在辦結(jié)年立卷歸檔。第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)可根據(jù)本地區(qū)情況,制訂補充辦法或細則。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料,應逐項填寫在備考表內(nèi)。四;;;;;,或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等;。第八條 律師
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