【正文】 況的通報(bào)》。紀(jì)檢監(jiān)察公文中總的數(shù)字，應(yīng)與所概括的各部分?jǐn)?shù)字相符合，總數(shù)應(yīng)是各部分?jǐn)?shù)字之和。如“三四個(gè)”，不能改用“34個(gè)”。如“通紀(jì)字第十二號(hào)”，應(yīng)改為“通紀(jì)字第12號(hào)”。七、紀(jì)檢監(jiān)察公文數(shù)字用法一使用統(tǒng)一。在運(yùn)用夾敘夾議方法寫作紀(jì)檢監(jiān)察公文時(shí)，一定要注意觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一，兩者不能互相 2矛盾。邏輯嚴(yán)密。不記流水帳。紀(jì)檢監(jiān)察公文的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言也要簡(jiǎn)潔，不拖泥帶水。四、紀(jì)檢監(jiān)察公文的語(yǔ)言在紀(jì)檢監(jiān)察公文中語(yǔ)言使用得準(zhǔn)確與否，不是一般的知識(shí)水平問題，而是關(guān)系到能否準(zhǔn)確地傳達(dá)黨的路線、方針、政策、能否準(zhǔn)確地反映情況，能否正確地執(zhí)行黨規(guī)黨法和黨紀(jì)的大問題?？v式結(jié)構(gòu)。即使是很短的公文也應(yīng)注意。對(duì)公文怎樣開頭，段落怎樣過渡、照應(yīng)，怎樣收尾，全文共要說明幾個(gè)問題等都應(yīng)有一個(gè)通盤設(shè)想，然后一步一步有次序地進(jìn)行寫作。要緊緊圍繞中心所表述問題，理清邏輯線索，根據(jù)層次，搞清內(nèi)在聯(lián)系。現(xiàn)實(shí)性：紀(jì)檢監(jiān)察工作是一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的工作，它要立足于長(zhǎng)久地解決現(xiàn)實(shí)中的問題。第一節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察公文寫作的基本要求根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察公文的特點(diǎn)，紀(jì)檢監(jiān)察公文的寫作必須符合以下七個(gè)方面的基本要求：一、紀(jì)檢監(jiān)察公文的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確紀(jì)檢監(jiān)察公文是一種十分嚴(yán)肅的文件，有的具有法律、政策效力，因此，必須行文準(zhǔn)確、內(nèi)容翔實(shí)、語(yǔ)言精煉，不能隨意發(fā)揮，更不能敷衍，要真實(shí)、準(zhǔn)確。條理清楚。結(jié)構(gòu)安排，預(yù)先設(shè)計(jì)。紀(jì)檢監(jiān)察公文所敘述的事情脈絡(luò)要清晰，前因后果，交代明白。橫式結(jié)構(gòu)是把公文所要反映內(nèi)容的基本情況或是幾個(gè)突出問題并列排放，分頭敘述，有利于突出主要情況和主要問題，便于把問題和情況闡述清楚。一般是用于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的公文。要注意掌握用詞的程度分寸，尤其是對(duì)一些副詞、判斷詞要正確使用。五、紀(jì)檢監(jiān)察公文的表達(dá)方式常用的基本表達(dá)方法有三種：一記敘。把握住問題的核心，用正確的觀點(diǎn)有的放矢地論述，是論點(diǎn)準(zhǔn)確的兩個(gè)重要方面。三夾敘夾議。某些名稱在公文中第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)用全稱。⑵表示日期。⑵詞匯和成語(yǔ)中的數(shù)詞。三詞語(yǔ)準(zhǔn)確。按性質(zhì)分：綜合性通報(bào)，是帶有情況綜合和分析性質(zhì)，就某些地區(qū)或部門，一些傾向性、普遍性問題所進(jìn)行的綜合分析，進(jìn)而提出某些評(píng)價(jià)、分析、措施、意見或建議。轉(zhuǎn)發(fā)通報(bào)，是指上級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)單位，或是轉(zhuǎn)發(fā)平級(jí)其他單位通報(bào)的一種通報(bào)。標(biāo)題不能太長(zhǎng)，要用精練的文字，概括出通報(bào)的主題．揭示出通報(bào)所代表的組織對(duì)某一問題的立場(chǎng)和態(tài)度。請(qǐng)看問題是何等嚴(yán)重，何等觸目驚心。這種概括的寫法先給讀者一個(gè)基本印象，為引出下文，具體介紹錯(cuò)誤事實(shí)做好了鋪墊。例如：“現(xiàn)將省市紀(jì)委《關(guān)于索賄受賄問題的通報(bào)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望廣大黨員從中吸取教訓(xùn)。通報(bào)的正文，要在客觀敘述違法違紀(jì)事實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)問題產(chǎn)生的原因、提出的教訓(xùn)進(jìn)行分析。如：工作計(jì)劃、工作總結(jié)、述職報(bào)告、證明信、介紹信、函、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、大事記、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、守則、操作規(guī)程、請(qǐng)柬、須知、公約、議案、辦法、工作要點(diǎn)、實(shí)施細(xì)則、聘書、祝詞、悼詞、訃告、喜報(bào)、海報(bào)、啟事、聲明等等。所以它所提出的意見、反映的情況、發(fā)出的指令等不是代表個(gè)人，而是集體意志的體現(xiàn)。發(fā)文的程序主要有：擬稿、審核（再擬稿、再審核）、簽發(fā)、排印、核對(duì)、發(fā)文；收文的主要程序有：簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等；最后要立卷、歸檔。（4）收文單位要全稱：如“福州市房地產(chǎn)開發(fā)總公司”，不可用“總公司”。為此在起草公文時(shí)，每一句話都應(yīng)考慮：這句話的意思會(huì)不會(huì)有不同的理解？這種說法在理解和執(zhí)行中會(huì)不會(huì)產(chǎn)生問題？深思熟慮、防患于未然，把每句話、每段話都說的滴水不漏。精簡(jiǎn)內(nèi)容要求緊扣主題，不在細(xì)枝末節(jié)上做文章，（如上報(bào)表彰請(qǐng)示），把握文章表達(dá)的中心，不要造成喧賓奪主的后果。【2】使用平實(shí)的語(yǔ)言，不用浮華的詞藻。它關(guān)系到能否正確地表達(dá)語(yǔ)句的意思，內(nèi)容層次和邏輯關(guān)系。我們常用的如長(zhǎng)度單位：米、分米、厘米；面積單位：平方米；電量單位：千瓦/小時(shí)；水量單位：噸等；【8】使用公務(wù)文書慣用語(yǔ)。E、綜述詞語(yǔ)：如為此、據(jù)此、鑒此、綜上所述等等?！盀橐庇糜谄叫袡C(jī)關(guān)，有加強(qiáng)語(yǔ)氣的作用，不表客氣。寫法：【1】標(biāo)題： 請(qǐng)示的內(nèi)容加文種例:“關(guān)于請(qǐng)求撥款對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行維修、簡(jiǎn)易裝修的請(qǐng)示”“請(qǐng)求撥款對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行維修、簡(jiǎn)易裝修”這是請(qǐng)示的內(nèi)容，而“請(qǐng)示”則是文種。（3）函函是13種公文中唯一只用作平行文的文種，它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)。常用語(yǔ)有：“盼予復(fù)函”、“請(qǐng)于 函告”、“特此函達(dá)，希見復(fù)”、“請(qǐng)予審核批準(zhǔn)”。慣用語(yǔ)有“特此函達(dá)”、“特此復(fù) 函”、“特此函告，務(wù)請(qǐng)見諒”等。E、右下角，主持人簽名、記錄人簽名。B、會(huì)議內(nèi)容：歸納分類概述。特此證明。計(jì)劃的特點(diǎn)是科學(xué)性、挑戰(zhàn)性、預(yù)見性、明確性。事先做計(jì)劃，事后做總結(jié)，這已經(jīng)成為常規(guī)。規(guī)章制度它規(guī)定人們應(yīng)該做什么、怎么做、不能做什么、如有違反將怎樣處理。（2）正文：一般是條款式的，可以從正文開頭到結(jié)尾按條款排列內(nèi)容。D、細(xì)則：為執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的法規(guī)和規(guī)章所制定的明細(xì)規(guī)則，它必須依據(jù)這一法規(guī)或規(guī)章，并根據(jù)本單位的實(shí)際情況將其具體化，以利于執(zhí)行。（3）信息交流情況。于二00八年九月整理第三篇：公文寫作常識(shí)公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(shí)(20090108 10:09:58)標(biāo)簽：雜談分類：工作日志公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。此外，公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡(jiǎn)冊(cè)），說的是一個(gè)道理。這是最重要的一步。主要是根據(jù)以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： 1．材料的相關(guān)性這是以寫作要表現(xiàn)的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對(duì)待不同材料的。典型一詞，在不同領(lǐng)域里有不同的含義，在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。這同樣是新穎的。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除，這是件嚴(yán)肅的工作。一個(gè)材料無信息、無價(jià)值，用它干什么！而且，在數(shù)字的運(yùn)用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來，起到證明觀點(diǎn)的作用，則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了，那需要在審核文稿階段進(jìn)一步核實(shí)。變換角度“提高”原材料可用性。公文經(jīng)常使用的表達(dá)方式是敘述和說明，也有少量的議論。前者按事件發(fā)生的時(shí)間先后或事件本身的發(fā)展過程來敘述；后者按事物的空間位置來敘述。常用的說明方法有詮釋說明（也叫“下定義”）、分類說明、數(shù)字說明、對(duì)比說明、類比說明、舉例說明、比喻說明、圖表說明等。立論，就是建立自己的論點(diǎn)，證明這一論點(diǎn)的正確性，所以也叫“證明”。這就要求觀察更深入更細(xì)致，一下子抓住主要特點(diǎn)，并用平實(shí)的語(yǔ)言表述出來；要求思考更深刻，認(rèn)識(shí)更全面，表達(dá)更準(zhǔn)確，要一語(yǔ)中的，看似平常卻不易更改。因?yàn)楣氖怯脕碇笇?dǎo)工作、反映情況的，一詞一句，一個(gè)概念、判斷、推理，搞得不準(zhǔn)要誤大事。正文開始要寫發(fā)文緣由（引據(jù)、目的、用意等），開始一段的末尾用過渡句領(lǐng)起第二部分。文無定法、文成法立，講的就是這個(gè)道理。遞進(jìn)式 各層次內(nèi)容層層推進(jìn)，前后有一定關(guān)系。常用方法有三種：首尾照應(yīng)，前后照應(yīng)，題文照應(yīng)。但要寫得實(shí)在，不著空文，要干凈利落，不能拖泥帶水。通知有一定的時(shí)效要求。當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到無法解決的具體困難，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí)；當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以解答說明時(shí)；以及當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)因重大問題有意見分歧，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。權(quán)威性。這一類批復(fù)，不只是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是指與批復(fù)相對(duì)應(yīng)的請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)。（2）主體。署名寫上批復(fù)機(jī)關(guān)單位名稱，并加蓋公章；成文時(shí)間寫明年、月、日。批復(fù)的行文要言簡(jiǎn)意賅。二、函的特點(diǎn)（一）溝通性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。主要說明發(fā)函的緣由。（三）結(jié)尾。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。它要求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況，對(duì)會(huì)議存在的分歧意見和問題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。辦公會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。一般是向受文單位提出希望和要求。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。四。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。這樣，表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。（三）尾部。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。（二）正文。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。根據(jù)內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。（二）概括性。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸?；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。另一種是由事由和文種構(gòu)成。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。（二）靈活性。函一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。注意行文的針對(duì)性。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的方針，政策、法令、法規(guī)和實(shí)際情況，針對(duì)“請(qǐng)示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復(fù)或具體的指示，一般不進(jìn)行議論。正文。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。二、批復(fù)的特點(diǎn)針對(duì)性。指示性通知。常用公文用法和格式(20090108 09:39:17)標(biāo)簽：雜談分類：工作日志通 知通知是知照性公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來任免和聘用干部的。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。時(shí)序式 也叫貫通式。這是條理分明的起線。末尾有慣用結(jié)語(yǔ)，各個(gè)文種互不相同，也有提出要求（希望、號(hào)召等）的。產(chǎn)生歧義，是公文表達(dá)的大忌。表達(dá)準(zhǔn)確，牽涉問題較多。這里還要說明一點(diǎn)，個(gè)別文種根據(jù)表達(dá)需要，采用描寫方式時(shí)，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結(jié)合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語(yǔ)放在敘述的句子中充當(dāng)一個(gè)成分，顯得只敘不描，文字簡(jiǎn)練。注意通俗易懂，語(yǔ)言平實(shí)。敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬變不離其宗”（清1．公文常用的表達(dá)方式敘述 敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過程的表達(dá)方式。將這兩個(gè)材料放在一起，針對(duì)同一活動(dòng)，從行政機(jī)關(guān)角度去分析，則是政府的宏觀調(diào)控效果。（四）合理加工材料選定材料經(jīng)過核實(shí)之后，還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實(shí)。惟新穎，才引人。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點(diǎn)鮮明，主旨突出，增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分；與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。實(shí)踐證明，組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方法。2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。“情況確實(shí)”，是寫好公文的基本要求。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據(jù)和事實(shí)情況。本單位或本部門向某外單位發(fā)出了什么文件、材料、寄出了什么文章、給哪個(gè)單位的哪個(gè)人去了什么電話（有什么反響）、給哪個(gè)單位或個(gè)人發(fā)了什么內(nèi)容的信函等。工作日志：工作日志是對(duì)每天工作和活動(dòng)情況的記錄。（3）規(guī)章制度的種類與用法：A、條例：過去使用的較為普遍，但現(xiàn)在規(guī)定比較嚴(yán)，國(guó)務(wù)院辦公廳最近規(guī)定：國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府制定的行政法規(guī)不得使用“條例”。三是語(yǔ)言的準(zhǔn)確性?；靖袷剑骸?】 標(biāo)題： 由單位（或部門）、時(shí)間和文種組成 例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處2004年工作總結(jié)（也可以用通訊式的標(biāo)題，如《實(shí)行優(yōu)化勞動(dòng)組合，調(diào)動(dòng)職工積極性》（單式）；雙式的標(biāo)題即主題加副題，如：《把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位》———市年人事工作總結(jié)主題概括總結(jié)的主要內(nèi)容、副題標(biāo)明單位、時(shí)間、內(nèi)容和名稱，（也可省略單位、時(shí)間））【2】文章結(jié)構(gòu)： A、B、引言部分：一般寫工作的基本情況及成績(jī)，然后寫明總結(jié)如下：正文部分：一般有兩種寫法：一是按工作性質(zhì)的幾個(gè)方面來寫（如：政治思想、工作、其他）二是按歸納出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，條款式的來寫，這種寫法注意 要體現(xiàn)共性，也要體現(xiàn)個(gè)性。例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處二00四年