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超市耗材管理制度(完整版)

2025-10-16 18:09上一頁面

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【正文】 ,總務(wù)科負責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進行投標,院內(nèi)論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜??剖覒?yīng)有專人負責(zé)保管、養(yǎng)護。使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習(xí)生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務(wù)科核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。各門店每周領(lǐng)取的耗材將在月底進行匯總統(tǒng)計,其費用由各門店分攤。第一篇:超市耗材管理制度花旗超市耗材管理制度各門店每周一向行政部上報本周所需耗材,由行政部進行登記,并統(tǒng)計匯總購買耗材所需金額,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后再向財務(wù)部支取現(xiàn)金,各門店不得私自購買。第二篇:耗材管理制度醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材管理制度購置規(guī)定:使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟效益預(yù)測。因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。儀器設(shè)備維修規(guī)定:定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務(wù)科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進程序。五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單。三、器械、易耗品按性質(zhì)分類由專人保管,注意通風(fēng)、防潮,防止損壞丟失。五、物品存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。附:一次性醫(yī)用衛(wèi)材、消毒藥械采購程序:藥庫保管員根據(jù)醫(yī)院所需,列出一次性醫(yī)用材料、消毒藥械品種目錄及一月用量,由采購員匯總制表,院感辦、藥械科嚴格審核,報主管院長批準后從統(tǒng)一招標目錄中采購。四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規(guī)定注明,內(nèi)外包裝的標識是否一致。二、遇有大批器材遺失、霉變、蟲蛀時,除及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報外,應(yīng)檢查原因,追究責(zé)任。八、工作中不慎損壞的應(yīng)填寫報告,根據(jù)情節(jié)輕重按不同比例賠償。四、含量不符合藥品三級標準規(guī)定的或超過有效期的,或其他不符合藥品標準的藥品。七、為滿足臨床需要需購買新的設(shè)備、器材時。七、密切配合臨床,宣傳用藥知識,督查臨床合理用藥。檢查藥庫、中西藥房及醫(yī)療器械等物品的管理,防止藥品丟失、失效、器械損壞等現(xiàn)象發(fā)生。三、認真審核設(shè)備、器械證件、發(fā)票,按規(guī)定辦理出入庫手續(xù),做到帳目清楚,數(shù)字準確。十一、協(xié)助科長做好本科各項工作及臨時交辦的各項工作。四、對購進的器材、一次性醫(yī)療用品協(xié)同保管員按照入庫驗收登記各項規(guī)定逐項驗收核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。四、會同會計每季對庫存藥品清查一次,半年盤存一次,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、上報,做到帳物相符。第三篇:耗材管理制度耗材管理制度耗材管理制度1為加強醫(yī)院藥品、耗材管理,保證藥品、耗材使用安全、有效,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療器械管理條例》等法律法規(guī),對藥品、耗材進銷存特制定如下管理制度:一、對藥品、耗材的管理實行“金額管理,數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷、差貨賠償”的管理辦法進行。驗收實行雙人負責(zé)制,由庫房管理人員和采購員負責(zé)。藥品采購員應(yīng)與供貨單位互通息,協(xié)助藥庫管理員做好破損、效期藥品和耗材的協(xié)調(diào)工作。對患者在用藥過程中出現(xiàn)過敏反應(yīng)或其它不良反應(yīng),無法繼續(xù)使用,而又不符合退藥的情況下,由主治醫(yī)生開具處方,在處方上注明所需藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量,并附付處方,付處方上注明換藥理由,換藥數(shù)量。1.盤點準備(1)、對倉庫和藥房藥品、耗材進行整理。(2)盤點單錄入時,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,應(yīng)立即由專人負責(zé)核實。醫(yī)院感染管理辦公室認真履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購管理、臨床應(yīng)用和回收處理的監(jiān)督檢查職責(zé)。一、醫(yī)用高值耗材管理范圍醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。對于通用高值耗材實行二級庫房管理,在手術(shù)前向藥劑科提出高值耗材準備的申請,藥劑科備貨發(fā)放,使用科室核對品名、種類、數(shù)量,二級庫房預(yù)存一定量的基數(shù),便于臨床使用。邀請外院專家隨帶的醫(yī)用高值耗材,需事先提供完整的證件、報價等交藥劑科審核、議價后報請院長,分管領(lǐng)導(dǎo)批準方能使用,違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室全部承擔。設(shè)備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜.儀器設(shè)備維修規(guī)定:定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率.不準搬動的儀器,不得隨意挪動。一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表“→藥械科核查→相關(guān)科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進行處罰。三、醫(yī)院各科室所用品種要計劃采購,每月30日前上報到庫管,由庫管統(tǒng)計交采購員匯總,報總務(wù)科、院感辦復(fù)核,由主管院長批準后實施采購。十、科室使用前應(yīng)檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規(guī)定注明,內(nèi)外包裝的標識是否一致。三、財物部門辦理有關(guān)帳物處理。一、三無產(chǎn)品。五、為滿足臨床需要需購買新的設(shè)備、器材時。醫(yī)院供應(yīng)的材料、醫(yī)用耗材嚴禁挪到院外使用,如院外會診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式購買。屬臨床試用、驗證的醫(yī)用耗材應(yīng)按新增的醫(yī)用耗材方式填報申請,經(jīng)藥劑科審核批復(fù)后試用,并在規(guī)定的時間內(nèi)寫出試用報告,而后確系療效良好又為臨床所必須,按新增醫(yī)用耗材處理。如穿刺針有無銹斑、污漬,輸液(血)器、注射器內(nèi)有無雜質(zhì)和污漬,銜接部有無漏氣現(xiàn)象。對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權(quán)出具停售、封存通知,并決定對該醫(yī)療器械的退貨、報損、銷毀。二、經(jīng)營部為醫(yī)療器械購進職能部門。八、購進醫(yī)療器械應(yīng)簽訂書面合同,合同中須明確質(zhì)量條款;電話、傳真要貨必須有質(zhì)量約定,事后須補簽書面合同并明確質(zhì)量條款。銷售人員合法資格:蓋有本企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍及授權(quán)時限;與委托書一致的銷售人員身份證復(fù)印件;企業(yè)質(zhì)量保證能力:蓋有企業(yè)原印章的企業(yè)質(zhì)量認證證書復(fù)印件及質(zhì)量保證協(xié)議。六、質(zhì)量管理部對首營品種建立檔案,及時收集相關(guān)質(zhì)量信息,對質(zhì)量不穩(wěn)定的品種應(yīng)向經(jīng)營部提出否決意見,停止進貨和銷售;對質(zhì)量穩(wěn)定,適應(yīng)市場需要且超過六個月試銷期的品種,經(jīng)進貨質(zhì)量評審會議討論通過,轉(zhuǎn)為常規(guī)經(jīng)營品種,其檔案資料歸入質(zhì)量檔案。七、驗收抽樣:比例:每批50件以內(nèi)(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1件;不足50件以50件計;代表性:抽樣須具代表性,即在上、中、下三個部位各抽3個小包裝;標志:抽樣的外包裝上應(yīng)貼有“驗收”標志。驗收記錄應(yīng)字跡端正清楚,不得有空格或缺項。四、搬運和堆垛要嚴格按照醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝圖示的要求,規(guī)范操作。對貨與單不符或質(zhì)量異常的產(chǎn)品拒絕入庫,并及時退返給驗收組。十三、每月下旬對有效期在6個月內(nèi)的醫(yī)療器械填寫近效期商品催銷表,報經(jīng)營部、質(zhì)量管理部各一份。四、拼箱復(fù)核:必須逐一對醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況進行核對、檢查。二、養(yǎng)護組織:公司設(shè)立直屬質(zhì)量管理部的養(yǎng)護組,負責(zé)公司醫(yī)療器械養(yǎng)護工作。養(yǎng)護組每季度末對醫(yī)療器械的養(yǎng)護情況作出小結(jié),于次月上旬報質(zhì)量管理部。七、對銷后退回的醫(yī)療器械,有效期不足二個月的一律放入退貨庫,并由儲運部通知經(jīng)營部與供貨單位聯(lián)系處理。十一、售后服務(wù)管理制度一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高公司經(jīng)營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務(wù)制度。每件來函、復(fù)函、編號,按產(chǎn)品分別歸檔管理。五、如有消費者的質(zhì)量投訴,應(yīng)及時判明醫(yī)療器械質(zhì)量情況和查清投訴事項,確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,應(yīng)實事求是地解決,做到既維護公司的質(zhì)量信譽,又使顧客滿意。四、職能部門:質(zhì)量管理部、經(jīng)營部、零售連鎖公司五、報告及處理:經(jīng)營部應(yīng)注意向醫(yī)院及零售企業(yè)收集醫(yī)療器械不良事件情況,如有發(fā)生,應(yīng)查清事發(fā)地點、時間、不良反應(yīng)或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報公司質(zhì)量管理部。四、從事質(zhì)量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。四、質(zhì)量記錄和憑證的填寫要求:填寫正確、完整,字跡清晰,不允許隨意涂改,筆誤應(yīng)在錯誤處劃一道橫線,并加蓋印章,保持記錄原樣,將正確文字、數(shù)據(jù)填寫在該項格框內(nèi)空白處,且不得缺頁空格。三、對企業(yè)經(jīng)營的醫(yī)療器械質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、對企業(yè)質(zhì)量管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三、負責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。十一、其他相關(guān)工作。八、堅持以“按需進貨,擇優(yōu)采購”的原則編制進貨計劃。十五、負責(zé)近效期商品的促銷工作。七、負責(zé)對保管員、復(fù)核員、運輸員執(zhí)行制度情況的檢查、督促。二、按照《醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護程序》進行操作。八、倉庫保管員、復(fù)核員職責(zé)一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械保管制度》、《醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度》等相關(guān)制度。九、負責(zé)近效期醫(yī)療器械報告工作。六、醫(yī)療器械信息的輸入必須做到一輸、二復(fù)核,輸入的醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有效期等的準確率必須達到100%。三、職責(zé):保管員負責(zé)按本程序的規(guī)定操作。銷后退回醫(yī)療器械憑經(jīng)驗收員簽署“合格”意見后的“銷后退回通知單”入庫,并作好入庫記錄;對驗收合格的醫(yī)療器械,按其儲存要求分區(qū)、分類存放。二、范圍:醫(yī)療器械入庫前的質(zhì)量控制。九、開票員職責(zé)一、熟練操作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),嚴格執(zhí)行計算機操作程序。三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質(zhì)量問題,承擔責(zé)任。四、指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。九、負責(zé)公司質(zhì)量管理制度在本部門的貫徹實施。十七、負責(zé)對本部門人員執(zhí)行制度情況的檢查、督促工作五、儲運部職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章,嚴格執(zhí)行公司《醫(yī)療器械保管制度》、《醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度》等相關(guān)制度。九、負責(zé)做好“購進記錄”的記錄工作。二、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械購進管理制度》,負責(zé)對供貨單位的合法資格確認。五、負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢和醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。四、督促和保持企業(yè)質(zhì)量體系有效運行;主持質(zhì)量體系審核工作。五、組織質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組研究和處理質(zhì)量管理工作的重大問題。六、質(zhì)量記錄和憑證的查閱:公司內(nèi)部工作人員查閱質(zhì)量記錄和憑證時,需說明查閱原因,經(jīng)該部門負責(zé)人批準。六、對新參加工作和中途換崗的員工,必須進行崗前有關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識的教育培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。各部門負責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司質(zhì)量管理部,進一步了解醫(yī)療器械不良事件發(fā)生的情況。并認真做好記錄,并將查證情況通知有關(guān)部門,將處理意見及時告知用戶。八、制定切實可行的崗位責(zé)任制,逐漸使客戶服務(wù)工作制度化、標準化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。三、與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時,同時約定由供貨方對醫(yī)療器械的維修條款。二、不合格醫(yī)療器械包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀不合格及包裝不合格,如產(chǎn)生破損、污染、生銹、變質(zhì)、過期等現(xiàn)象。九、醫(yī)療器械有效期管理制度一、目的:為加強醫(yī)療器械有效期的管理,保證使用醫(yī)療器械的安全有效,特制定本制度。四、養(yǎng)護員每日做好溫、濕度記錄,并在規(guī)定時間內(nèi)完成(上午8時9時,下午2時3時)。封箱后,外貼“拼箱”標志。十五、貯存中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量問題應(yīng)及時通知養(yǎng)護員進行處理。十一、保管員憑銷售發(fā)票發(fā)貨,嚴禁無票發(fā)貨和白條發(fā)貨。五、醫(yī)療器械產(chǎn)品堆垛要留有一定距離。十三、驗收記錄保存至超過醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年,但不少于三年。九、驗收項目:供貨單位、醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與合同相符;包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;醫(yī)療器械的大、中、小包裝應(yīng)整潔無污染、破損;醫(yī)療器械標簽、包裝標識應(yīng)當包括以下內(nèi)容:(一)品名、型號、規(guī)格;(二)生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;(三)醫(yī)療器械注冊證書編號;(四)產(chǎn)品標準編號;(五)產(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號;(六)電源連接條件、輸入功率;(七)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當標明有效期限;(八)依據(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當標注的圖形、符號以及其他相關(guān)內(nèi)容。二、驗收組織:公司設(shè)立直屬質(zhì)量管理部的驗收組。五、首營企業(yè)須經(jīng)質(zhì)量副總經(jīng)理批準后方可與該企業(yè)建立購銷關(guān)系。十、合同上供貨方簽訂人必須與在購貨方備案的供貨單位銷售人員相一致。四、進貨計劃應(yīng)以醫(yī)療器械質(zhì)量為重要依據(jù)。對不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)備、設(shè)施、儀器、用具,有權(quán)決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。使用中,醫(yī)師、護士嚴密觀察患者癥狀、體征的變化,發(fā)現(xiàn)有反應(yīng)立即停止使用,并報告醫(yī)生及時處理,同時配合醫(yī)院職能科室進行調(diào)查。醫(yī)師和護士在使用一次性醫(yī)用耗材時應(yīng)掌握其使用的方法,對象,注意事項,遵守相應(yīng)的規(guī)定。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。在藥械科材料倉庫的領(lǐng)用量最多不超過15日的使用量,在供應(yīng)室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確性。三、弄虛作假,藥品所含成分的名稱與國家藥品及衛(wèi)生部標準或省、自治區(qū)、直轄市藥品標準規(guī)定不符合的或以非藥品冒充藥品、以他種藥品冒充此種藥品的。七、藥品應(yīng)銷毀后點燃或土處理。
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