“書(shū)香童年”捐書(shū)活動(dòng)流程(完整版)
【正文】 llll 時(shí)間：2010年11月8日上午10:00（暫定）地點(diǎn)：廣西有限公司 流程： 7：30前所有相關(guān)工作人員到位 8：00前所有禮儀工作準(zhǔn)備就緒 8：15前現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)，安保組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最后復(fù)檢 8：30 調(diào)音師調(diào)音，調(diào)麥，后勤組對(duì)奠基物品進(jìn)行復(fù)檢 9：00—9：50領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng) 9：57—9：59主持人上臺(tái) 10：00—10：02主持人致開(kāi)幕詞，介紹領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，同賀單位 10：03—10：15 各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次致辭（暫定4位領(lǐng)導(dǎo)，每位3分鐘）10：16主持人禮情各位領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目奠基（走向奠基處時(shí)，舞獅歡騰，鼓樂(lè)喧天）10：17—10：20 領(lǐng)導(dǎo)揮鍬奠基（領(lǐng)導(dǎo)培土完畢，禮炮齊鳴，百鴿齊飛，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)向奠基領(lǐng)導(dǎo)致謝，眾領(lǐng)導(dǎo)四方揮手致謝）10：21—10：25 主持人宣布奠基儀式圓滿結(jié)束，邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)合影留念 10：26—10：30 禮儀組及安保組協(xié)同引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)，前往休憩區(qū)奠基儀式準(zhǔn)備工作 11月3日 土地平整完畢，沙子，松土到位，奠基石到位 11月3日 確定停車(chē)位具體位置，對(duì)區(qū)域進(jìn)行劃分（領(lǐng)導(dǎo)區(qū)，貴賓區(qū)，媒體接送區(qū)，工作人員接送區(qū)）11月3日晚，物料組對(duì)所需物料匯總匯報(bào)，檢視缺漏物料并補(bǔ)齊 11月4日 現(xiàn)場(chǎng)布置完畢，彩旗、刀旗、條幅、空飄、拱門(mén)安裝完畢 11月4日 舞臺(tái)搭建完畢，通過(guò)安檢部門(mén)審核，安保組安排人員值守 11月4日晚 實(shí)地預(yù)演，所有工作人員、表演團(tuán)隊(duì)、安保人員到場(chǎng) 11月5日 上午，接待處布置完畢，現(xiàn)場(chǎng)布置項(xiàng)目檢查，有缺失立即補(bǔ)全，下午鋪設(shè)地毯，音響設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，防雨設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，安保組安排人員值守11月6日 7:30 奠基物料到位（綢花、鐵鍬、手套、毛巾到位），禮儀設(shè)施到位（胸花、花籃、花盆、簽到本、簽字筆、禮品等）、奠基配套物料到位（禮炮，白鴿、小氣球）8:00，禮儀小姐進(jìn)場(chǎng)化妝，調(diào)音師調(diào)試音響，麥克風(fēng)，花籃，花盆擺放整齊，禮炮安放，表演組與表演團(tuán)隊(duì)確定到達(dá)時(shí)間，并督促8:15，現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)，安保組對(duì)周邊設(shè)施最后一遍復(fù)檢，媒體組與參會(huì)記者聯(lián)絡(luò)，并確定到達(dá)時(shí)間8:30，調(diào)音師調(diào)試音響（8:30分一次，8:40分一次），后勤組將奠基石、鐵鍬扎系綢帶，并擺放預(yù)定位置8:40，調(diào)音完畢，播放預(yù)選選定音樂(lè)，演出團(tuán)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)站位8:50，武警、公安進(jìn)場(chǎng)維護(hù)秩序，禮儀組站位9:00—9:50 鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)穿插表演 l l l l l l l五、llllllllll六、lllllll七、llll 準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié) 確定奠基領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)及鐵鍬顏色（普通鐵鍬系紅綢或金色鐵鍬系紅綢）停車(chē)區(qū)域劃分后，各區(qū)域有專(zhuān)人負(fù)責(zé)引導(dǎo)并設(shè)立區(qū)域指示牌 花籃、花盆的擺放位置，地毯的干凈整潔 奠基儀式除鐵鍬，奠基石外，還有托盤(pán)、手套，另是否配備安全帽 禮儀人員化妝時(shí)間及化妝師人數(shù) 奠基完后，禮儀應(yīng)濕紙巾置于托盤(pán)內(nèi)奉送領(lǐng)導(dǎo)擦手 為應(yīng)對(duì)突發(fā)惡劣天氣，應(yīng)準(zhǔn)備足夠的雨具 舞臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)座位及桌椅的擺放，臺(tái)卡的擺放，礦泉水或古鼎香香茶 現(xiàn)場(chǎng)電源的配備及檢查 相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 小組分工 安保組 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)車(chē)輛安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)制定突發(fā)事件疏
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