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正文內(nèi)容

客服工作內(nèi)容(完整版)

  

【正文】 戶投訴和查詢規(guī)范,客服人員首先要耐心細(xì)致聽完客人講敘的內(nèi)容,了解清楚問(wèn)題,在未查明情況前,做到“不能推脫,不能放任不管,不與客人爭(zhēng)辯”;在情況查明后,要向客人仔細(xì)說(shuō)明事情的前因后果和過(guò)程,采取擺事實(shí)、講道理的方式,在語(yǔ)言上要準(zhǔn)確,要專業(yè),不要反復(fù),不要含糊其辭,要站在客戶角度,用客戶能夠理解的語(yǔ)言溝通,不要讓客人產(chǎn)生我們是在推托責(zé)任的想法和厭煩的情緒;在碰到客戶不理解、不配合的情況下,耐心和冷靜是表現(xiàn)客服人員基本素質(zhì)和處理問(wèn)題時(shí)的基本前提,客服工作的基本原則和最終目的是為了妥善處理問(wèn)題,維系和提升公司與客戶間的感情,而不是制造和擴(kuò)大客戶矛盾。(重點(diǎn))生產(chǎn)調(diào)度與進(jìn)度跟蹤。禮儀工作三、輔助工作、整理、登記工作?!翱础保簩?duì)收集的信息和證據(jù)要逐一完整閱覽審核,不要遺漏,不要斷章取義,有明顯不符合條件的要合理排除。3)、漏件差件問(wèn)題:先請(qǐng)客人提供漏片差片的具體單號(hào),批次,如查實(shí)的確存在問(wèn)題,應(yīng)按加急流程給客人補(bǔ)出,并及時(shí)發(fā)貨。2.對(duì)每天受理的加急件,要做好詳細(xì)記錄,同時(shí)對(duì)客戶要求盡量做到公平對(duì)待,不能以個(gè)人喜好或熟悉程度來(lái)做判斷,要切實(shí)做到以下幾點(diǎn): “根據(jù)產(chǎn)量,盡量受理”:根據(jù)當(dāng)天實(shí)時(shí)產(chǎn)量大小,盡量受理客戶的加急要求,產(chǎn)量大時(shí)能受理的盡量受理,產(chǎn)量小時(shí)在不影響總體生產(chǎn)計(jì)劃的前提下最大化滿足加急要求。返工件跟蹤機(jī)制,誰(shuí)負(fù)責(zé)受理的返工件誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督完成,做到有始有終。需其他部門處理的事情,要及時(shí)通知該部門經(jīng)辦人來(lái)前臺(tái)處理或帶領(lǐng)客人到指定部門,并告知經(jīng)辦人。積極配合發(fā)件部,對(duì)每天完工的產(chǎn)品進(jìn)行整理,貨物是否發(fā)出,未發(fā)出件有多少,都要有了解清楚。三.考核目的、續(xù)約、升遷、調(diào)配崗位的依據(jù),重點(diǎn)在工作能力的發(fā)揮,工作表現(xiàn)考核。6)因安排不到位,造成生產(chǎn)混亂,延誤時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)處罰款100到200元。2)上崗后的第一個(gè)月為考查期,以工作考核為主,培訓(xùn)為輔導(dǎo),每星期一節(jié)培訓(xùn)課,主要對(duì)之前的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化,考查期目的主要是考查新員工是否整正掌握相關(guān)崗位技能,是否適應(yīng)該崗位工作,工作態(tài)度是否良好。239?!? 部門主管和人事經(jīng)理評(píng)定。3:語(yǔ)氣專業(yè)輕松專業(yè)而不冰冷、熱情而不做作、輕松而不扭捏(因各家銷售特點(diǎn)而異)?!峨娔X使用制度》明確如何使用和維護(hù)電腦。設(shè)置好電腦電腦的基礎(chǔ)設(shè)置(關(guān)閉自動(dòng)更新)、鼠標(biāo)設(shè)置(指針默認(rèn)確定)、THE WORLD瀏覽器設(shè)置(鼠標(biāo)手勢(shì))、聊天工具設(shè)置(旺旺快捷用語(yǔ)巧設(shè)置)。如何電話與買家溝通??头鞘窍喈?dāng)重要 客服的服務(wù)等同于商品一部分價(jià)值 簡(jiǎn)單的說(shuō)下客服的工作分為以下幾個(gè)方面一、客戶溝通與銷售技巧二、包裝商品及發(fā)貨三、快遞處理四、處理售后重點(diǎn):客服溝通與銷售技巧 一個(gè)好的商品 可以通過(guò)圖片 和寶貝描述給展示可以 自己內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計(jì) 1:態(tài)度決定一半熱情周到的服務(wù)往往可以使不滿意的買家平息,細(xì)致體貼的問(wèn)候可以使買家感到貼心,多用笑臉表明和善友好的態(tài)度(設(shè)置快捷回復(fù)帶有表情)。對(duì)于客服來(lái)說(shuō),熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,以前在公司對(duì)于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒(méi)搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶。,跟客戶核對(duì)收件信息。這叫做“催單”,對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個(gè)客戶。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。9.回訪兩個(gè)月之前的老客戶,并把回訪結(jié)果填寫到老客戶回訪表中,總結(jié)出要處理的問(wèn)題。,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。第五篇:淘寶客服工作內(nèi)容客服工作內(nèi)容客服具體的工作職責(zé)和內(nèi)容如下:,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。在核對(duì)客戶信息的同時(shí),還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢問(wèn)客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒(méi)有明確表示的,快遞我們就默認(rèn)發(fā)。接待客戶。3:語(yǔ)氣專業(yè)輕松專業(yè)而不冰冷、熱情而不做作、輕松而不扭捏(因各家銷售特點(diǎn)而異)不要客服問(wèn)什么你就簡(jiǎn)單的回答 通過(guò)問(wèn)題而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 比如客人說(shuō) 什么時(shí)候發(fā)貨 能盡快嗎一般會(huì)回答 23天內(nèi)發(fā)貨 能盡快嗎 ?抱歉 我們不能 可實(shí)際 可能是客人很急需這個(gè)衣服 出席某種場(chǎng)合所以才會(huì)問(wèn) 那你是不是會(huì)站在客戶的角度幫他加急這個(gè)訂單 這些大賣家可能不在乎 可正因?yàn)槭瞧放?所以更加要注重顧客的需求。模擬場(chǎng)景: 買家已經(jīng)付款,發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)斷貨或有瑕疵無(wú)法為買家發(fā)貨,如何溝通? 準(zhǔn)備工作:查看這個(gè)買家的在線聊天記錄或詢問(wèn)接待此買家的客服,判斷是否好溝通查看這個(gè)買家付款的商品,是否有相似或等價(jià)的商品可以調(diào)換詢問(wèn)客服組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人能不能送小禮品或其它補(bǔ)償事先準(zhǔn)備三種方案:買家換貨(推薦?);買家退款;買家等貨清清嗓子喝口水,真誠(chéng)地微笑下,拿起電話聽筒如果買家是在夜間23點(diǎn)購(gòu)買,請(qǐng)?jiān)?1點(diǎn)左右聯(lián)系買家,如果他沒(méi)睡醒會(huì)比較反感你的任何友好的表示。瀏覽器使用鼠標(biāo)手勢(shì)、關(guān)閉多余程序或窗口、控制面板內(nèi)優(yōu)化鼠標(biāo)選項(xiàng)、優(yōu)化電腦啟動(dòng)項(xiàng)等 插圖 客服標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)五、如何提高客服工作效率第三步:明確客服的工作細(xì)節(jié)(明確)明確負(fù)責(zé)到底的制度。****友情提示 *********************************安裝原始版windows系統(tǒng);建議安裝卡巴斯基;建議安裝safe360。5:售后周全誠(chéng)懇快速處理、滿意處理把售后成本降低到最小(別忘記人員成本哦)記住 1:7 希望你的客服能面面俱到嗎?四、客服工作如何規(guī)范 第一步:找出問(wèn)題及如何做第二步: 打造標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(不斷優(yōu)化)第三步:監(jiān)督執(zhí)行獎(jiǎng)罰
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