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正文內(nèi)容

庫(kù)房管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 【正文結(jié)束】中海油能源發(fā)展股份有限公司配餐服務(wù)分公司第二篇:庫(kù)房管理規(guī)定庫(kù)房管理規(guī)定3篇第一條為加強(qiáng)公司物資管理,做到物流有序,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本規(guī)定。 冷藏庫(kù)放置需解凍的魚、肉、禽等原料,應(yīng)拆除原包裝,以防止污染。主要存放蔬菜等農(nóng)副產(chǎn)品、蛋類和需低溫保存的飲料等,也可以存放肉、禽、魚、蝦等已經(jīng)加工的成品或半成品、甜品、湯類等。 冷凍原料一經(jīng)解凍,不得再次冷凍儲(chǔ)存。 原料應(yīng)整理分類,依次存放,保證每一種原料都有其固定位置,便于管理和使用。定期進(jìn)行賬目核對(duì),達(dá)到帳卡物相符,并按《MN010200002C01入庫(kù)單》、《MN010200002C04出庫(kù)單》填寫《庫(kù)存臺(tái)帳》(格式不定)。 發(fā)生火災(zāi)事故,立即采取補(bǔ)救辦法,同時(shí)打“119”電話報(bào)警,并向作業(yè)公司應(yīng)急辦公室或項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 存放易燃易爆等特殊物品的專用庫(kù)房,室內(nèi)一般不設(shè)置照明燈具和開(kāi)關(guān)。4 工作要求 一般物品的存放安全要求 所有貨物應(yīng)按名稱、種類、規(guī)格、型號(hào)分類存放,碼放整齊,不要堆放過(guò)高,保持一定間距,留出消防通道,嚴(yán)禁堆放任何物品和設(shè)置障礙物,確保暢通。3 職責(zé) 所屬單位負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本單位各類庫(kù)房的安全管理。 班組嚴(yán)格控制易燃易爆物品的采購(gòu)和使用。 工具類(特別是手持式電動(dòng)工具)物品每周要進(jìn)行一次檢查,對(duì)損壞物品進(jìn)行鑒別,不能使用按報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢,經(jīng)維修后能使用的物品及時(shí)安排維修;損壞物品要單獨(dú)存放,做好標(biāo)識(shí),避免誤發(fā)誤用。 合理有效使用庫(kù)房面積,物資分區(qū)、分類、分貨位、分貨架碼放,做到整齊有序,根據(jù)物資的種類建立區(qū)域并標(biāo)識(shí)。 干貨庫(kù)(含糧油庫(kù)、飲料庫(kù)等食品庫(kù))的管理 通常干貨、罐頭、米面、食用油等食品原料都儲(chǔ)存于干貨庫(kù),溫度應(yīng)保持在1~24℃之間,濕度應(yīng)保持在80%以下(但易受潮食品,如米、面等糧食,濕度應(yīng)保持在60%以下),通風(fēng)應(yīng)良好。 冷凍庫(kù)管理要求 把好進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān),堅(jiān)持冷凍原料在驗(yàn)收時(shí)必須處在冰凍狀態(tài)的原則,避免將已解凍原料送入冷凍庫(kù)。進(jìn)入冷凍庫(kù)作業(yè)至少要安排兩人進(jìn)行。 需要冷藏的原料應(yīng)盡快入庫(kù),盡量減少耽擱時(shí)間,對(duì)經(jīng)過(guò)初加工的原料進(jìn)行冷藏,應(yīng)用保鮮膜蓋好,以防止污染和干耗。 各類公雜品應(yīng)分庫(kù)或分區(qū)(貨架)儲(chǔ)存,有毒有害物品必須設(shè)專庫(kù)(柜)儲(chǔ)存,以免造成污染。毛坯料出庫(kù):庫(kù)管員憑制造部發(fā)給工人的零件工藝流程卡及產(chǎn)品圖紙進(jìn)行對(duì)照相符合,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)后出庫(kù)。第四條庫(kù)管員必須作好以下工作:每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)、準(zhǔn)確登記有關(guān)帳卡??偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的簽批。庫(kù)房管理規(guī)定3第一條檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用,安全防范,科學(xué)管理,利用方便”的原則,檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,確保檔案的安全保管。第三篇:庫(kù)房管理規(guī)定庫(kù)房管理規(guī)定范文入庫(kù)前藥認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項(xiàng)目,凡無(wú)批準(zhǔn)文號(hào),無(wú)批號(hào)、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)、無(wú)有效期的藥品一律不準(zhǔn)入庫(kù),驗(yàn)收時(shí)要填寫驗(yàn)收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)。庫(kù)房管理規(guī)定2,非管理人員不準(zhǔn)隨便入庫(kù)。,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險(xiǎn)的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示,防止出現(xiàn)色標(biāo)混亂??蓛?chǔ)存于同一倉(cāng)間,但應(yīng)分開(kāi)不同貨位的藥品有:藥品與食品及保健品類的非藥品、內(nèi)用藥與外用藥。對(duì)于易蟲(chóng)蛀、霉變、泛油、變色的品種,應(yīng)設(shè)置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫(kù)房。 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟(jì)處教5元。 盡可能集中申購(gòu)。對(duì)購(gòu)件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。 物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。據(jù)貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。 物資的發(fā)放 嚴(yán)控用料成本,避免浪費(fèi),按實(shí)際正常所需發(fā)料。 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規(guī)報(bào)批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。 庫(kù)管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的出現(xiàn),應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決。 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作,由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫(kù)管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對(duì)一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。否則,將對(duì)相關(guān)聯(lián)責(zé)任人員進(jìn)行懲罰性經(jīng)濟(jì)處教。 按照采購(gòu)計(jì)劃的審批程序上報(bào)審批。 驗(yàn)收合格后,庫(kù)房管理員填寫《入庫(kù)驗(yàn)收單》,寫明物品名稱、數(shù)量及規(guī)格;由供貨商、部門驗(yàn)收人及庫(kù)管員分別簽字確認(rèn)。 領(lǐng)料人持手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)料,庫(kù)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》發(fā)料。 合格品填寫紅字《領(lǐng)料單》,在單據(jù)上注明“退庫(kù)”字樣并由部門主管及庫(kù)管員在《領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)。庫(kù)管員根據(jù)《個(gè)人工具明細(xì)表》,清點(diǎn)退還的工具,并在《個(gè)人工具明細(xì)表》和《員工調(diào)(離)職工作移交單》上簽字。b、服務(wù)中心資產(chǎn)管理員每季度協(xié)助使用人對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)。 資產(chǎn)的盤點(diǎn)每年配合總經(jīng)理辦公室及相關(guān)部門/管理處,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)盤。此類物品在領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由使用部門經(jīng)理確認(rèn),以免影響服務(wù)質(zhì)量。此類物品經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后,庫(kù)管員根據(jù)《資產(chǎn)報(bào)損單》進(jìn)行賬務(wù)處理。 庫(kù)房物品報(bào)廢出庫(kù)程序?qū)τ杏行诘奈锲罚瑤?kù)管員要做好有關(guān)記錄,并在物品或標(biāo)識(shí)上注明入庫(kù)時(shí)間、有效期。c、個(gè)人工具器具的領(lǐng)用以舊換新,要在服務(wù)中心預(yù)算控制內(nèi)。 工具、設(shè)備的報(bào)損程序。 每日根據(jù)《入庫(kù)驗(yàn)收單》、《領(lǐng)料單》分別登記固定資產(chǎn)、低值易耗品三級(jí)賬。 庫(kù)管員發(fā)放屬于化學(xué)品的物品時(shí),應(yīng)在《化學(xué)品收發(fā)臺(tái)賬》中進(jìn)行登記;使用完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)將此類物品或物品的廢舊容器送交庫(kù)房,庫(kù)管員應(yīng)做好相應(yīng)記錄。 收貨手續(xù)齊全后,《入庫(kù)驗(yàn)收單》的第三聯(lián)由采購(gòu)部留存歸檔。 庫(kù)房收貨時(shí),庫(kù)管員依據(jù)《月采購(gòu)計(jì)劃匯總表》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》核對(duì)物品名稱、規(guī)格等是否相符。存在損毀、丟失或是未如期歸還的,按規(guī)予以賠償。 庫(kù)管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。 對(duì)于產(chǎn)成品的銷售出庫(kù),應(yīng)開(kāi)《銷售出庫(kù)》單,輸入選擇客戶、倉(cāng)庫(kù)與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。 為確保庫(kù)房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫(kù)房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。,保管員憑有效憑據(jù)所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購(gòu)合同》原件一并交行政辦存檔備用。 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》,結(jié)合
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