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總經(jīng)理信箱管理辦法(完整版)

2024-10-10 19:00上一頁面

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【正文】 。反映問題時,應真實地反映事實。不得利用信箱進行辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴肅處理。不宜公開的材料,不能隨意泄露、擴散。各業(yè)務相關負責人收到意見后,須及時調(diào)查情況、并于3個工作日內(nèi)給問題反映人答復;回復形式可以信件、電話、面談、發(fā)郵件等方式反饋,必要時可全廠公開回復??偨?jīng)理根據(jù)所提出的意見及建議,親自或安排行政部進行核查及詢問,并適時的給予回復。本辦法自二0一二年十一月一日起執(zhí)行。(三)反饋形式對于具名來信,須予以反饋。B,受理對本公司管理體制、生產(chǎn)流程、行政人事、后勤管理、商品管理、訂貨服務、物流管理、成本控制、質(zhì)量安全等各方面有所缺陷的各類意見;C,受理部門領導對員工考勤、處事及獎罰是否公正、對待員工態(tài)度是否粗暴等方面的投訴意見;D,受理干部對待員工或員工之間產(chǎn)生的摩擦行為所造成的事務糾紛、矛盾調(diào)解等;E,受理并解除員工的思想顧憂、煩惱,傾聽員工們的真實心聲。二、貢獻具有一定科學性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實施的想法和創(chuàng)意,獎勵1000元人民幣,并酌情考慮晉升的可行性。第三章管理職責分工第四條分公司各相關部門需分工合作,協(xié)助總經(jīng)理及時有效地處理并回復員工的問題和建議。獎勵辦法:獲獎員工在分公司早會現(xiàn)場予以表彰獎勵。第十一條分公司將每季度及將選送優(yōu)秀合理化建議參與總公司季度獎項及獎項評選,總公司獎勵標準如下:(三)季度獎項:金點子獎:1名,獎勵2000元/人銀點子獎:若干名,獎勵1000元/人(四)獎項:鉆石點子:1名,從每季度金點子獎中選取,給予董事長特別獎勵;十大機構(gòu)金點子:每機構(gòu)選送一條參與評選,評選出前十名,給予董事長特別獎勵。人力資源部:負責結(jié)合EAP計劃,對信箱的開通進行宣傳和推廣,并根據(jù)本機構(gòu)制定的獎勵辦法,對獲獎員工進行獎勵。四、其他有價值的意見,如好人好事舉薦等,獎勵50元人民幣。提出個人意見及反映問題可署名可不署名。五、信箱的管理原則(一)保密原則總經(jīng)理信箱是通過書寫信件方式來傳達信息的,會充分尊重每一位來信者,不得向無關人員透露任何意見和內(nèi)容。一、信箱名稱:總經(jīng)理信箱二、服務對象:全體家人三、設置地點:公司入口處四、信箱的使用(一)處理程序每周五上午12:00前由執(zhí)行總裁助理及績效管理中心指定人員打開信箱,對信件分類、整理,并對內(nèi)容進行登記
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