【正文】 借閱霎時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成自制品提供使用，復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。③ 立卷應(yīng)以反映問題為主,結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。四、文秘檔案管理 的基本基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編研、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。匯報性文書資料。三、文秘檔案的種類法規(guī)必文件。十七、嚴把印信使用關(guān)，發(fā)文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。十一、公文辦理完畢后，由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。五、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。二、公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。十五、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。第二篇：文秘檔案管理制度文秘檔案管理制度一、主要內(nèi)容及使用范圍規(guī)定人事行政部各類文秘檔案資料的形成和歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。包括學校總體計劃或規(guī)劃。包括學校在其活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察埋或外 提供 的，以聲像 形式記錄 下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像 資料、影片資料等。② 對于某些專門文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況延長。各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的文秘檔案資料。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全必，對破損檔案及時修補。第六條 企業(yè)的重大決議。第十一條 憑證性文書材料。第十五條 聲像制品資料。第十九條 立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。⑥立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，可查閱無密級檔案。第二十六條 必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。第七章 文秘檔案保密要求第二十九條 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加 強保密意識，雙方共同做好保密工作。第三十五條 檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給 予紀律處分，直到依法追究刑事責任。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補。包括由董事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄 等。包括企業(yè)各單位上報的、在經(jīng)營活動中形成少憑證，如財產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。包括企業(yè) 及下屬各單位在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察埋或外 提供 的，以聲像 形式記錄 下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像 資料、影片資料等。② 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況延長。⑧ 立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱。文秘檔案一般不得借出檔案室。有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。八、超期檔案的銷毀對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。一、管理職責（一）行政部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實務(wù)指導(dǎo)。銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存；各類報表（應(yīng)收帳報表、銷售報表等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務(wù)部立卷留存。歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。1各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。五、文秘檔案保密要求檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會有誤。四、文秘檔案的借閱文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。填寫案卷一律用黑色炭素筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準確。各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為糨用，或作廢紙出售。有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)人事行政部主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。如延長借閱霎時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成自制品提供使用，復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。⑩ 文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。② 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各