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20xx公司檔案管理工作計劃(完整版)

2025-10-12 16:40上一頁面

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【正文】 類、歸檔等工作。本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。計劃如下:一、文件材料的收集管理公司指定專人負責文件材料的管理。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。六、檔案銷毀管理對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。歸檔的文
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