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外貿(mào)企業(yè)退稅申報系統(tǒng)單證信息備案操作指南(完整版)

2024-10-08 23:03上一頁面

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【正文】 申報方法,輔導(dǎo)期滿后,符合條件的經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準后才能成為正式一般納稅人,之后可以享受進項發(fā)票“當(dāng)月認證、當(dāng)月抵扣”的權(quán)利,第三步“附表二”中的第2欄反應(yīng)用于內(nèi)銷而采購貨物的防偽稅控增值稅專用發(fā)票的進項稅額。軟件環(huán)境:軟件支持Windows98及以上操作系統(tǒng)。完善了申報數(shù)據(jù)核查內(nèi)容;字段說明比以前更加詳細;新政策在軟件中體現(xiàn)及處理。如:本次申報的20份報關(guān)單中,最大日期為2005年2月19日,則可將“當(dāng)前所屬期”錄為200502或200503均可。其它的輸入將不執(zhí)行此功能。超過系統(tǒng)設(shè)置的限制,會出現(xiàn)錯誤提示,但不影響退稅申報,企業(yè)應(yīng)對有異常的數(shù)據(jù)進行檢查,確認后再申報。建議:a、企業(yè)按“4位年+2位月+4位順序號”有規(guī)則編排關(guān)聯(lián)號,必須保證每一個關(guān)聯(lián)號下的進貨和出口數(shù)量相等,并且換匯成本正常(—);b、對于一筆出口業(yè)務(wù)對應(yīng)多筆進貨的,應(yīng)使用一個關(guān)聯(lián)號;c、對于多條進貨對應(yīng)多條出口或者一筆進貨對應(yīng)多條出口的,應(yīng)根據(jù)出口筆數(shù)編排連續(xù)的關(guān)聯(lián)號。⑦序號:四位數(shù)字碼,特別注意,序號一個關(guān)聯(lián)號內(nèi)不能重復(fù)。⑩專用稅票號:長度13位,其中4位是專用稅票右上角括號內(nèi)的4位(第1位+后3位)字軌號,加上7位流水號,再加2位條數(shù)碼。委托代理出口的,此欄也應(yīng)錄入,否則審核出錯。以上完畢后,點擊“保存”,按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。①進貨明細申報查詢:在查詢界面,按 鍵,進入 “審核/設(shè)置認可標志”對話框,在此界面對退稅進貨明細數(shù)據(jù)進行審核,若符合申報條件,則自動設(shè)置可申報標志 “R”,對不符合申報條件的數(shù)據(jù)則標志為"E",企業(yè)須對標志為"E"的數(shù)據(jù)進行調(diào)整并重新檢查; ②出口申報明細查詢:對申報的退稅申報明細做數(shù)據(jù)檢查在查詢界面,按 鍵,進入 “審核/設(shè)置認可標志”對話框,在此界面對退稅申報明細數(shù)據(jù)進行審核,若符合申報條件,則自動設(shè)置可申報標志 “R”,對不符合申報條件的數(shù)據(jù)則標志為"E",企業(yè)須對標志為"E"的數(shù)據(jù)進行調(diào)整并重新檢查;進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查:對通過“基本申報資格檢查”的退稅申報數(shù)據(jù),系統(tǒng)檢查該申報數(shù)量與進貨數(shù)量之間的關(guān)系;換匯成本檢查:檢查企業(yè)的換匯成本是否在稅務(wù)機關(guān)指定的范圍內(nèi)(),如果軟件給出異常情況,企業(yè)可手工計算同一報關(guān)單內(nèi)的總體換匯成本,手工計算結(jié)果在合理范圍內(nèi)的可跳過異常提示直接申報退稅;預(yù)申報數(shù)據(jù)一致性檢查:如果認證發(fā)票信息庫為空(發(fā)票認證信息沒有導(dǎo)入申報系統(tǒng)),則不需要一致性檢查;(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報生成預(yù)申報數(shù)據(jù):執(zhí)行“數(shù)據(jù)加工處理——生成預(yù)申報數(shù)據(jù)”后,通過基本申報資格檢查(置可申報標志 “R”或 “P”)的退稅申報數(shù)據(jù)及退稅進貨憑證生成相應(yīng)的預(yù)申報明細,退稅申報數(shù)據(jù)由待申報狀態(tài)轉(zhuǎn)為本次申報,生成“企業(yè)退稅預(yù)申報軟盤”,默認路徑為“C:A”目錄。注意:上述操作后,若發(fā)現(xiàn)有錯誤或已申報數(shù)據(jù)中無數(shù)據(jù),點擊“撤銷本次申報”,重新進行數(shù)據(jù)加工處理、生成申報。一個編號出具一份證明。進料、來料、補報關(guān)單等證明都可按上述規(guī)則分多項申報。表示存在著錯誤,對這部分疑點只有經(jīng)過認真核實,并進行調(diào)整后方可辦理退稅。為避免每次打印報表時進行上述選擇,可以將此方案“保存”,并將其余方案“刪除”。補充 需下載最新補丁 中國 退稅咨詢網(wǎng)下載專區(qū) 名稱20060615B :本商口代碼(20060615B)。第六步:系統(tǒng)提示:是否要清空代碼庫?選擇“是”。四、系統(tǒng)初始化及初始設(shè)置首次進入系統(tǒng),必須進行如下操作后才能正式使用該系統(tǒng)進行申報。進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入字段規(guī)則:關(guān)聯(lián)號:將最小一筆業(yè)務(wù)(即對應(yīng)的專用發(fā)票、稅票、報關(guān)單、核銷單不能分割)編一個關(guān)聯(lián)號,關(guān)聯(lián)號為10位:第1位為貿(mào)易性質(zhì),一般貿(mào)易為“1”,進料加工為“2” 第2—3位為申報年份后兩位,如2005年應(yīng)為“05” 第4—5位為申報月份,如1月份應(yīng)為“01“ 第6—8位為申報單證的冊號,如第2冊應(yīng)為“002” 第9—10為流水號,每冊均由“01”起每一冊退稅單里可包含多個關(guān)聯(lián)號,每個關(guān)聯(lián)號對應(yīng)專用發(fā)票、稅票、報關(guān)單、出口發(fā)票和核銷單必須一起裝訂,企業(yè)申報時必須在每筆業(yè)務(wù)第一份報關(guān)單的右上角用鉛筆注明對應(yīng)的流水號;在申報表的“編號”欄填寫本冊的關(guān)聯(lián)號前1—8位,在封面“編號”欄注明本冊關(guān)聯(lián)號(10位)的起止號。出口明細申報數(shù)據(jù)錄入字段規(guī)則:關(guān)聯(lián)號:同一筆業(yè)務(wù)中與進貨明細數(shù)據(jù)錄入相對應(yīng)且必須一致 申報批次:申報的次數(shù)。若有W或E,則數(shù)據(jù)檢查不通過,需再檢查錄入數(shù)據(jù)的準確性。打印退稅進貨、申報明細表 A、進貨明細申報數(shù)據(jù)的打印退稅正式申報—〉查詢本次申報數(shù)據(jù)—〉進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢,按打印鍵,出現(xiàn)如下畫面: 報表預(yù)覽 是將已設(shè)置好的報表格式顯示出來。導(dǎo)出數(shù)據(jù) 功能:將需打印的報表不直接輸出到打印機,按EXECL格式輸出,企業(yè)可根據(jù)實際調(diào)整報表格式。最后:點擊后顯示最后一條記錄。附件 錄入規(guī)則:稅收(出口貨物專用)繳款書的錄入規(guī)則 錄入稅收(出口貨物專用)繳款書右上角號碼,包括 字軌號(4位)+號碼(7位)+項號(2位)字軌號:是繳款書右上角括號中號碼,錄入時去掉第3位,只錄入第6位。(1)出口企業(yè)從小規(guī)模納稅人購進并持普通發(fā)票的特準退稅的抽紗、工藝品、香料油、山貨、草柳竹藤制品、魚網(wǎng)魚具、松香、五倍子、生漆、鬃尾、山羊板皮、紙制品等12類貨物,其計稅依據(jù)按下列公式計算:出口退稅的計稅依據(jù)=普通發(fā)票所列銷售金額(含增值稅)247。實行從價定率的征收辦法:應(yīng)退稅額=購進出口貨物的進貨金額比例稅率實行從量定額的征收辦法: 應(yīng)退稅額=出口數(shù)量定額稅率實行從價定率和從量定額相結(jié)合的復(fù)合計稅的征收方法: 應(yīng)退稅額=購進出口貨物的進貨金額比例稅率+出口數(shù)量定額稅率外貿(mào)企業(yè)采用委托加工方式收回應(yīng)稅消費品出口,其應(yīng)退消費稅也按上述公式計算。增值稅專用發(fā)票。出口退稅的企業(yè)包括外貿(mào)企業(yè)(含工貿(mào)企業(yè))、工業(yè)企業(yè)和特定出口退稅企業(yè)。如 果出口貨物是委托加工產(chǎn)品,其退稅計稅依據(jù)為用于委托加工的原材料購進金額和支付的 加工費金額。自1996年1月1日起(含1月1日),報關(guān)離境的出口貨物按照下列稅率 計退增值稅。(三)具體計算實例某化工進出口公司1997年1月購進及出口貨物的有關(guān)資料如 下(年初無庫存): ,已出口20000公斤; 2.amp。二、出口退稅的申報出口退稅申報,指已辦理出口退稅登記的出口企業(yè),在產(chǎn)品實際出口以后,向主管出 口退稅的國稅機關(guān)申請退還其出口產(chǎn)品稅款的過程。② 允許追加標準商品碼下的名稱、單位(非標準計量單位),為該公司的自加商品碼,且必須用10位碼(其前8或9位須為標準商品碼)?!冻隹谕硕愗浳镞M貨憑證申報表》各欄次匯總 合計數(shù)必須與《出口貨物申報明細表》各欄次匯總合計數(shù)相吻合,方可直接生成申報數(shù)據(jù)。點擊菜單 系統(tǒng)維護—〉系統(tǒng)配置—〉系統(tǒng)配置設(shè)置與修改,進入系統(tǒng)信息配置界面: 點擊修改鍵,修改有關(guān)內(nèi)容。若有W或E,則數(shù)據(jù)檢查不通過,需再檢查錄入數(shù)據(jù)的準確性。第五步 預(yù)審信息處理:不需操作,直接進入第六步 第六步 確認正式申報數(shù)據(jù)確認正式申報數(shù)據(jù),顯示文本查看器,關(guān)閉后提示“確定本次預(yù)申報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為正式申報數(shù)據(jù)嗎(Y/N)?”,點擊是,提示數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)入正式申報。核銷單號:7位碼,見核銷單右上角或報關(guān)單內(nèi)的批準文號,如“069956703”,數(shù)字間不得留空格。在數(shù)據(jù)錄入時,可以都輸入“1”,在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后,進行數(shù)據(jù)分解,然后進行“序號重排”,建議按批次加順序號進行物理排序。注意:當(dāng)報關(guān)單上只有一條記錄時,錄入“9位碼+0+商品項號01”;當(dāng)報關(guān)單上有多條記錄時,有幾條記錄要逐條錄入幾次,在9位碼后面第一條加“001”,第二條加“002”,以此類推;假如關(guān)單上有4條記錄,其中第三條不申報退稅,錄入時則不錄入“003”項,錄第4條記錄直接跳到“004”。代理證明號:若是委托其他外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物,輸入外貿(mào)企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼(即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號);項號錄入規(guī)則同報關(guān)單項號;若自營出口的,此項為空遠期收匯證明:屬遠期收匯的,錄入外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的遠期收匯證明號;非遠期收匯的,此項為空,不得錄入任何內(nèi)容;出口備注:可錄可不錄。第七步 生成正式申報軟盤退稅匯總申報表錄入,點擊增加,錄入本次申報的申報年月,按回車,系統(tǒng)自動生成退稅匯總申報表,如果有與明細表中不相符的數(shù)據(jù),要修改一致,核對各項數(shù)據(jù)無誤后,點擊保存,打印報表(一式三份),退出。如果提示哪一項換匯成本高或低,需要寫一份情況說明,向稅務(wù)機關(guān)說明為什么高或低,蓋上企業(yè)公章,與退稅申報資料一起提交預(yù)申報數(shù)據(jù)一致性檢查。(一般填F)是否分部申報:不分部申報的填F,否則填T。用“L” 鍵比較數(shù)據(jù)出錯所在。③ 原商品碼庫中的商品碼(即對應(yīng)的信息)為標準商品碼,標志為:“T”。外貿(mào)企業(yè)辦理出口貨物退稅,一般必須提供以下憑證:(1)購進出口貨物的專用發(fā)票(稅款抵扣聯(lián))或普通發(fā)票;(2)購進出口貨物對應(yīng)的、經(jīng)銀行簽章的稅收(出口貨物專用)繳款書;(3)出口貨物銷售明細帳;(4)蓋有海關(guān)驗訖章的《出口貨物報關(guān)單》;(5)蓋有外匯管理機關(guān)核銷章的《出口收匯核銷單》;(6)出口銷售發(fā)票;(7)委托代理出口的貨物,還需提供主管受托企業(yè)出口退稅的國稅機關(guān)開具的“代理出口貨物證明”和代理出口協(xié)議副本。購進鹽36000公斤,尚未出口;,其中200噸轉(zhuǎn)售給某輪胎廠加工輪胎,銷售金額1440000元,稅額244800元,已開具“進料加工貿(mào)易申請表”,另50噸以委托加工方式加工輪胎。需要注意的是,根據(jù)出口退稅的“從低退稅”原則,考慮到征稅中存在的實際問題,對出口的農(nóng)產(chǎn)品,如果專用發(fā)票注明的稅率是17%,也只按3%的退稅率計算退稅;對出 口的以農(nóng)產(chǎn)品為原料加工生產(chǎn)的工業(yè)品和一般工業(yè)品,如果專用發(fā)票注明的稅率是13%,則分別按3%和6%的退稅率計算退稅??筛鶕?jù)出口情況,從消費稅繳款書中直接取得或計算得出。外貿(mào)企業(yè)出口退稅的計算和申報外貿(mào)企業(yè),指有進出口經(jīng)營權(quán)的貿(mào)易型企業(yè)。通過防偽稅控系統(tǒng)開具的專用發(fā)票密碼區(qū)應(yīng)保持清潔,增 值稅專用發(fā)票號碼與密碼內(nèi)對應(yīng)號碼必須一致,且申報退稅時要求到征收部門認證通過。在進料加工貿(mào)易方式下,外貿(mào)企業(yè)將減稅或免稅進口的原材料、零部件轉(zhuǎn)售給其他企業(yè)加工生產(chǎn)出口貨物時,應(yīng)按銷售給生產(chǎn)加工企業(yè)開 具的增值稅專用發(fā)票上的金額,填具《進料加工貿(mào)易申報表》(外貿(mào)企業(yè)用),報經(jīng)主管退稅機關(guān)批準同意,主管征稅機關(guān)對銷售料件應(yīng) 交的增值稅不計征入庫,而由主管退稅機關(guān)在出口企業(yè)辦理出口退稅時在當(dāng)期應(yīng)退稅額中扣回。征 收率按6%或4%計算。例如:一張繳款書右上角為(020011)1234567 第一行數(shù)字對應(yīng)進貨憑證號為:0011123456701 第二行數(shù)字對應(yīng)進貨憑證號為:0011123456702 第三行數(shù)字對應(yīng)進貨憑證號為:0011123456703 若同一行數(shù)字對應(yīng)不同的商品代碼,可將同一行的數(shù)字分解多條錄入,但進貨憑證號碼必須一致,且總和不能大于未分解的數(shù)值。如下圖在條件輸入欄輸入條件,按增加后,條件列表和條件表達式處就顯示條件的內(nèi)容,按確定,符合條件記錄就顯示出來。退稅正式申報—〉查詢本次申報數(shù)據(jù)—〉退稅匯總申報表錄入,點擊增加,錄入本次申報的申報年月,按回車,系統(tǒng)自動生成退稅匯總申報表,核對各項數(shù)據(jù)無誤后,點擊保存,退出。若需對報表格式進行設(shè)置,選中 報表設(shè)置,出現(xiàn)如下畫面:可打印字段:表示可輸出到打印機打印的字段,可在里面選擇所需要打印的字段。數(shù)據(jù)加工處理—〉換匯成本檢查,若檢查通過,點擊關(guān)閉,進入下一步操作。報關(guān)單號碼:出口報關(guān)單右上角號碼(9位)+0+項號(2位),同一張報關(guān)單上有多條信息的,必須逐條信息錄入,不能匯總錄入。進貨憑證號:增值稅專用發(fā)票號碼(18位,包左上角10位和右上角8位)。企業(yè)代碼:企業(yè)海關(guān)代碼(10位阿拉伯?dāng)?shù)字)企業(yè)名稱:本企業(yè)全稱納稅人識別號:企業(yè)稅務(wù)登記證號碼計稅計算方法:2 開戶銀行碼:開設(shè)退稅帳戶的銀行代碼開戶銀行名稱:開設(shè)退稅帳戶的銀行全稱 銀行帳號:退稅帳戶號碼 進貨足額檢查:2 是否分部核算:不分部核算的填F,否則填T。第八步:點擊“自用商品”→“設(shè)置自用代碼”→“當(dāng)前篩選條件下所有記錄”→“設(shè)為自用代碼”第九步:選擇“退出”即可。第二步:彈出“文件下載對話框”,點擊“保存”按鈕,選擇另存為的文件的路徑并“保存”。申報系統(tǒng)編輯工具欄的“篩選”、“擴展”等功能比較完善,有助于及時統(tǒng)計分析一些出口退稅數(shù)據(jù)。①數(shù)據(jù)無信息:包括海關(guān)數(shù)據(jù)中無此報關(guān)單號、外管局核銷數(shù)據(jù)中無此核銷單號、發(fā)票在總局發(fā)票信息中不存在等情況,出口企業(yè)須對錄入的單證號碼進行復(fù)核;②海關(guān)數(shù)據(jù)曾被挑過:即海關(guān)數(shù)據(jù)曾被部門年月號挑過,出口企業(yè)須核實錄入的報關(guān)單號碼正確與否;③申報商品碼(前8位)與海關(guān)數(shù)據(jù)中的()不等:即申報商品碼()與海關(guān)數(shù)據(jù)中的()不等; ④申報出口數(shù)量超過海關(guān)數(shù)據(jù):即出口企業(yè)申報出口數(shù)量超過海關(guān)報關(guān)單信息中的數(shù)量,出口企業(yè)應(yīng)重點核對關(guān)聯(lián)號是否重復(fù)以及錄入的數(shù)量是否有誤,尤其注意要區(qū)分第一、第二計量單位,;⑤換匯成本異常:即換匯成本高于合理上限或者低于合理下限(),出口企業(yè)可以重新計算關(guān)聯(lián)號內(nèi)的所有商品(而非單種商品)的換匯成本,如果整個關(guān)聯(lián)號計算在合理范圍內(nèi),則企業(yè)可跳過該疑點提示。五、反饋信息處理(一)預(yù)審核反饋信息處理目前的計算機審核程序?qū)C審錯誤主要分為3個級別,即:“ ”、“W”、“E”。以《代理出口貨物證明》為例:所附的報關(guān)單上有幾行就填幾行,報關(guān)單號應(yīng)帶項號,不允許同一商品合并填寫。生成申報軟盤共6個文件:、。稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)上報的預(yù)申報數(shù)據(jù)進行預(yù)審后,將審核中的疑點信息生成數(shù)據(jù)庫文件反饋給企業(yè)。4.企業(yè)經(jīng)營情況,備案單證數(shù)據(jù)的錄入進入后,直接點生成備案,不需要手工錄入,填上日期,辦稅員,點確定。提示:什么情況下錄入11位碼,如何加1或2,最基本的方法是:在錄入10位商品編碼后,光標不能移動,屏幕右上角出
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