文檔管理李永忠(完整版)
【正文】 ) ?案卷的裝訂 三 .整理 將已歸檔的檔案進(jìn)行分類組合 ,排列和編目 ,使之進(jìn)一步系統(tǒng)化 ,以便管理、利用 :必頇按全宗整理 ,一個(gè)立檔單位形成的全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗 . : : ?年度分類法 ?組織結(jié)構(gòu)分類法 ?問(wèn)題分類法 : 年度 組織機(jī)構(gòu)分類法 年度 問(wèn)題分類法 組織結(jié)構(gòu) 年度分類法 問(wèn)題 年度分類法 按照一定的方法 ,把已經(jīng)裝訂成冊(cè)的案卷加以排列 ,以保持案卷與案卷之間的聯(lián)系 :一般以全宗為單位 ,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列 ,即著手登記本單位 (部門 )案卷目錄表 (附后 ) (部門 )登記之目錄表 ,分類 編成若干本案卷目錄 案卷目錄 =目錄表 +封面 +備考表 備注 保管 期限 表內(nèi)文件張數(shù) 起止 日期 案卷標(biāo)題 序號(hào) 案卷目錄表 四 .鑒定 、銷毀 五 .檔案的保管 六 .檔案的利用
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