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正文內(nèi)容

設(shè)計(jì)公司保密管理制度(完整版)

2024-10-05 14:03上一頁面

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【正文】 并簽字注明。4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第二條適用范圍1.本辦法適用于公司所有員工。3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。第四章保密措施第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十八條涉密文件發(fā)送和Email使用1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十四條客人活動(dòng)范圍1.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第六章違紀(jì)處理第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。保密期限屆滿,自行解密。,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。保密范圍公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;(4)公司掌握的客戶信息資料,資源方信息資料,項(xiàng)目報(bào)價(jià)等行業(yè)內(nèi)部信息。本制度自頒布之日起實(shí)施。公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置??偨?jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報(bào)價(jià)等信息。絕密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第十三條 屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備總經(jīng)理工作部,總經(jīng)理工作部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。附件1:檔案保密管理制度附件2:會(huì)議保密管理制度附件3:保密崗位工作職責(zé)附件1:檔案保密管理制度綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。崗位電腦,要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)泄漏,閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件2:會(huì)議保密管理制度召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳,規(guī)定保密紀(jì)律。檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。對(duì)已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續(xù)辦完后12個(gè)工作日內(nèi)完成注銷工作。第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)(例如:報(bào)價(jià)等信息);公司的規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料(包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料)、會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機(jī)密級(jí);公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。第二條 本制度適用于公司所有員工。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已
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