【正文】 到了非常重要的作用。在會(huì)計(jì)信息輸出過(guò)程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性，分類(lèi)、匯總、余額計(jì)算都放在查詢(xún)輸入過(guò)程，可方便進(jìn)行組合查詢(xún)，準(zhǔn)確生成所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單方便。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報(bào)表。從內(nèi)部來(lái)說(shuō)，隨著社會(huì)消費(fèi)水平的增長(zhǎng)。其次，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧以及ERP理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會(huì)流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用來(lái)說(shuō)對(duì)企業(yè)可是一筆很大的損失。要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為，而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得，對(duì)于無(wú)法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財(cái)務(wù)管理與控制的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。ERP所提供的新的工作平臺(tái)是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤(pán)掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。首先，會(huì)計(jì)科目不同。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)情況也能同時(shí)反應(yīng)。（2）對(duì)于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計(jì)算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計(jì)算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。同理，對(duì)于應(yīng)收賬款，銷(xiāo)售系統(tǒng)錄入的銷(xiāo)售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來(lái)款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。首先，財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。第二篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用(1,2)一、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢(shì)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。再次，會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得，對(duì)于無(wú)法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為，而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧以及ERP理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會(huì)流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用來(lái)說(shuō)對(duì)企業(yè)可是一筆很大的損失。在整個(gè)ERP管理鏈中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項(xiàng)貨幣價(jià)值的作用。上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)準(zhǔn)確、快捷的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和科學(xué)合理的決策方案的支持，這些信息和方案的獲得都是手工管理方式的短板，但這恰恰是ERP系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)，借助于強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理，獲得全面、系統(tǒng)的管理信息；借助于決策模型，可以從海量數(shù)據(jù)中自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，生成實(shí)施方案，幫助企業(yè)決策。政府管理部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息傳遞系統(tǒng)，可以及時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理；客戶(hù)、供應(yīng)商可以通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)；投資者和債權(quán)人可以瀏覽企業(yè)網(wǎng)站，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。三是實(shí)施模式靈活多樣。另外，現(xiàn)行的ERP軟件都遵循《信息技術(shù)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口》標(biāo)準(zhǔn)，不同廠(chǎng)商的ERP軟件之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)移，這樣企業(yè)就可以隨時(shí)更換不滿(mǎn)意的軟件服務(wù)商，解決了企業(yè)的后顧之憂(yōu)。就目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境而言，小企業(yè)融資貸款非常困難。該方式優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在：一是業(yè)務(wù)信息安全可靠。如果企業(yè)實(shí)力較差，較多的資金投入可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生沖擊。企業(yè)必須重視人才的培養(yǎng)，這是ERP實(shí)施的組織保證。參考文獻(xiàn)：［1］中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心：《ERP工程師職業(yè)能力認(rèn)證培訓(xùn)教程》，人民郵電出版社2007年版。這些，無(wú)疑對(duì)企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)管理模式和管理方法提出了巨大挑戰(zhàn)，也是企業(yè)熱衷于推行ERP管理的主要原因。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會(huì)產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)。ERP的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動(dòng)編制，預(yù)算與實(shí)際比較分析等全面預(yù)算管理，從而促進(jìn)了企業(yè)分析和預(yù)測(cè)能力的提高。因此，企業(yè)在實(shí)施ERP前必須與咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行深入的溝通和交流，使咨詢(xún)顧問(wèn)明確企業(yè)實(shí)施ERP的真正動(dòng)因和希望達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。成功實(shí)施ERP會(huì)給企業(yè)帶來(lái)看得見(jiàn)的效益，但實(shí)施中存在的問(wèn)題會(huì)降低ERP系統(tǒng)的效果，如何解決現(xiàn)存問(wèn)題，使企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)速度加快，客戶(hù)滿(mǎn)意度提升，產(chǎn)品質(zhì)量提高，總成本降低，最終增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存力，是企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。成功實(shí)施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項(xiàng)目的實(shí)施開(kāi)始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。中期進(jìn)行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組。參考文獻(xiàn)[1][J]山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2007（1）[2][J]財(cái)會(huì)月刊，2003（12）[3][J]財(cái)會(huì)月刊，2003（10）[4][J]統(tǒng)計(jì)與咨詢(xún)，2005（2）本文鏈接地址，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。實(shí)施過(guò)程具體包括項(xiàng)目啟動(dòng)、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。實(shí)施ERP企業(yè)的章程要落實(shí)。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費(fèi)，也不必為節(jié)約一時(shí)成本致使所選軟件無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，需兼顧實(shí)用與開(kāi)放。實(shí)施ERP的企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱，對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠明確。導(dǎo)致在具體的實(shí)施工作中，出現(xiàn)不顧重點(diǎn)、投資大而收效甚微的狀況。在預(yù)算管理方面更科學(xué)、合理ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強(qiáng)大的技術(shù)支持：企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，可以隨時(shí)看到所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用情況，以及截至當(dāng)時(shí)的利潤(rùn)情況表，并且與預(yù)算進(jìn)行比較。下面首先對(duì)ERP系統(tǒng)順利實(shí)施的前提條件和主要過(guò)程作如下探討：一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，使基礎(chǔ)端業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，核算更及時(shí)準(zhǔn)確。本文對(duì)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用及容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出解決方案，希望對(duì)準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)提供一些可借鑒的經(jīng)驗(yàn)和建議。（二）滿(mǎn)足需要原則 實(shí)施ERP系統(tǒng)的基本目標(biāo)滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。二是對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。二是ERP系統(tǒng)能夠充分滿(mǎn)足企業(yè)需要。這樣既滿(mǎn)足了企業(yè)實(shí)施ERP，又便于企業(yè)合理使用資金。二是使用靈活方便，降低管理難度。實(shí)施ERP時(shí)，可以從自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理人員業(yè)務(wù)處理能力等實(shí)際情況出發(fā)，采取靈活多樣的實(shí)施方案。（二）實(shí)施ERP系統(tǒng)的可行性 具體包括：一是軟件系統(tǒng)來(lái)源廣泛。相比于大企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模雖小，業(yè)務(wù)量雖少，但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)