稱職辦公室主任五要訣(完整版)
【正文】 析一下“辦公室主任”： 一、辦公室主任的解釋： 辦公室主任，顧名思義，即為一個(gè)職能機(jī)構(gòu)——辦公室的主管。辦公室主任一旦在業(yè)務(wù)部門之間欠缺威信或指揮失當(dāng)，很容易造成多方面消極影響。嚴(yán)重者會(huì)出現(xiàn)各部門因?yàn)楸静块T利益，而忽視整體利益，最終導(dǎo)致集體利益受損，無形之中，管理成本居高不下。具體難處有如下： 其 一、在大老板與位高權(quán)重的地方大員之間難以取得平衡。作為職能部門，辦公室不直接創(chuàng)造效益，所做的事情基本都沒有技術(shù)含量，從而直接導(dǎo)致在業(yè)務(wù)部門骨干眼中，辦公室一群人都是些可有可無、可替代性強(qiáng)的角色。這個(gè)時(shí)候，大老板如果看在眼里，會(huì)認(rèn)為辦公室主任沒有一視同仁，缺乏魄力和霸氣；而對(duì)這部分群體管理過于嚴(yán)厲，大老板總有耳朵根軟的時(shí)候，真到軟的時(shí)候，辦公室主任日子就難過了；當(dāng)你對(duì)這部分群體囂張跋扈的行為臵之不理時(shí)，員工也會(huì)心生不滿，認(rèn)為你兩面作風(fēng)，辦公室主任權(quán)威也很受打擊和挑戰(zhàn)。主要原因表現(xiàn)為：一是辦公室主任系大老板絕對(duì)親信，想空降兵一步到位當(dāng)上辦公室主任，取得大老板信任，一般而言，難度很大；二是辦公室主任成長(zhǎng)空間不大，一般單位辦公室主任要求的專業(yè)性不強(qiáng)，長(zhǎng)久做辦公室主任，是很容易提高自身的綜合素質(zhì)，但要形成賴以為生的專業(yè)技能，難上加難。通俗而言，辦公室主任一定要見人說人話，見鬼說鬼話；同時(shí)也要時(shí)刻記住你自己的身份，切忌把話說死，不能給對(duì)方鉆語(yǔ)言空子，不要口無遮攔，沒大沒小。作為公司的筆桿子，一定要練就一手好文筆。要明白熊是怎么死的道理。要?jiǎng)偃无k公室主任這個(gè)角色，不妨多學(xué)學(xué)和珅，看看和珅是怎么取悅主子的。區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公室主任稱職與否的一個(gè)重要標(biāo)志便是酒量的大小，要善于在酒桌上替領(lǐng)導(dǎo)擋酒，更要注意不要一味蠻喝，時(shí)刻提醒自己千萬要保持清醒，因?yàn)榫坪蟮幕顒?dòng)還需要你去安排組織。心里本沒譜，再去請(qǐng)示大老板是否需要代寫發(fā)言稿，這無疑是自尋死路；心里早已有譜，這時(shí)去請(qǐng)示大老板，他會(huì)覺得自己的辦公室主任思維敏銳，能堪重任。辦公室主任的綜合素質(zhì)應(yīng)該是最好的，一個(gè)合
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