電子檔案管理存在的問題及對策研究(完整版)
【正文】 ：快速接收、歸檔信息，存儲密度大、實(shí)現(xiàn)多種信息媒體一體化、方便統(tǒng)一管理、資源共享等。因此，他們對檔案工作不能及時(shí)關(guān)注和更新，對新出現(xiàn)的電子檔案管理方式缺乏正確認(rèn)識。 二、電子檔案管理改進(jìn)對策 電子檔案的每一個(gè)環(huán)節(jié)。電子文件本身還易受到計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客的破壞，必須建造專用庫房、檔案柜存放電子檔案，配備專業(yè)電子檔案機(jī)房和較高的安全性的電腦設(shè)備，及時(shí)更新電子檔案的文件結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)電子檔案的保管，確保電子檔案的長期可讀性應(yīng)用?！半p重“歸檔法。 第5頁 共5頁。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性及易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。 （1）建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)。 建立規(guī)范的電子檔案接收數(shù)據(jù)格式，將檔案整理軟件進(jìn)行推廣和統(tǒng)一。 電子檔案對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依賴性強(qiáng)，電子檔案管理工作中規(guī)定了對重要系統(tǒng)、文件、數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定期備份，但是缺
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