檔案管理制度個人檔案[綜合文化站檔案集中管理機制初探](完整版)
【正文】 重的情況下，監(jiān)督、制約機制的落實往往被忽視或流于形式。這樣，就改變了檔案人員兼職過多，無時間顧及檔案工作的被動局面。隨著公共文化服務(wù)體系建設(shè)的提出，綜合文化站檔案管理的重要性日見突出。這是解決現(xiàn)階段綜合文化站檔案分散管理諸多弊端的有效途徑，更是提升綜合文化站檔案管理水平的好形式。因此，實施集中管理機制，既達到了檔案管理的專業(yè)性，又體現(xiàn)了檔案的系統(tǒng)性管理，是確保站級檔案資料完整與安全的好形式。同時在檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度和方法上易于統(tǒng)一，和分散管理相比，更易于使各個文化站互相溝通，有利于檔案利用擴大檔案工作的影響。 集中管理是一項系統(tǒng)工程，改革過程中形成的檔案資料多，歸檔工作量大，規(guī)范運作是確保檔案質(zhì)量和有序管理的重要保證。遵循群文檔案的自然形成規(guī)律，按歸檔范圍分類收集。運用藝術(shù)檔案資料，開展對獨特群眾文化現(xiàn)象的深層次研究和探討。所收集的群文活動文件材料按各大類的分別積累，進行預(yù)立卷，并按時間先后順序排列。 集中管理中的“共建”是以共享為立足點的，是在有資源共享的意愿的前提下，通過建立合作關(guān)系，將已有的共享資源提供出來，經(jīng)過整合集成優(yōu)化之后實現(xiàn)共同利用。還可以利用自己所保管的檔案資料，系統(tǒng)地編制各種檢索工具和各種參考資料，方便利用者從不同范圍、不同角度利用檔案，有利于提高檔案利用的查全率和查準(zhǔn)率。實施集中管理機制，隨著檔案數(shù)量和工作量急劇增
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