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檔案庫房管理制度3篇(完整版)

2025-10-03 23:13上一頁面

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【正文】 貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。 四、建立值班責任制,加強巡邏保安全,庫房管理設(shè)專人,無關(guān)人員不入內(nèi)。 四、銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。違者造成不良后果的依法追究責任。查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。 二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳,做到帳物相符。 二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。 五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。 二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強全員法制觀念和防火安全意識。 業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。 業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責 加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。 按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。 接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù)。非工作人員不得進庫房,以防意外。 加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐
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