檔案整理工作的內(nèi)容和原則[](完整版)
【正文】 件是機(jī)關(guān)或者個(gè)人行使只能和進(jìn)行工作活動(dòng)的產(chǎn)物，其形成者的特定活動(dòng)構(gòu)成了檔案文件內(nèi)容上的聯(lián)系。按照檔案文件的形成規(guī)律，保持檔案文件在形成活動(dòng)中的固有聯(lián)系，才能整理組成有機(jī)的整體。這樣可以提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率。 我們國家的檔案界使用“利用原基礎(chǔ)”進(jìn)行檔案整理，這是多年來實(shí)踐證明比較貼近實(shí)際的一種方法，它具體包涵兩方面的內(nèi)容： 充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。這同時(shí)也是檔案區(qū)別圖書、資料的一個(gè)重要的特點(diǎn)。檔案文件在內(nèi)容上的聯(lián)系，往往是最重要的聯(lián)系。 文件必須是紅頭文件歸檔，各類合同協(xié)議、簽證驗(yàn)收的交接單、機(jī)組移交證書等材料，作為正本歸檔。 設(shè)計(jì)施工圖按來圖卷冊(cè)順序，整套歸檔，按專業(yè)單獨(dú)存放。 電子版的順序要同紙質(zhì)檔案順序一致。 設(shè)備廠家提供的各種資料要按原件歸檔
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