參展計劃書(參展方案)(完整版)
【正文】 會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ?。參展計劃?yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。參展方案中除了年度計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。 企業(yè)參展負責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。內(nèi)容力求新穎、明了。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種酬謝贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。 洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。 6組展機構(gòu)怎樣推廣展會。 14我們希望通過參展得到多少回報。 22訂金或必要的保證金已支付了嗎。 29是否安排好展位的安裝與拆卸。 37指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎。 43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎。 52定好展前會議的時間了嗎。 60該負責(zé)人是否清楚展會的出入程序。 68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎。 62是否制定了每天的總結(jié)會時間。 54是否組織好一個演示會。 45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動46要預(yù)訂多少門票。 是否做了以下事情。 31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款。 24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎。 16需要展出什么產(chǎn)品。 8哪些競爭對手將參展。 展會調(diào)研事項 該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎。 （三）合理分配。
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