參展計(jì)劃書(shū)(參展方案)(完整版)
【正文】 會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開(kāi)的?；I備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌⒄褂?jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。同時(shí)，應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說(shuō)明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告，從中判斷各展會(huì)的質(zhì)量和特色。 企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。內(nèi)容力求新穎、明了。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品，而應(yīng)該把它作為一種酬謝贈(zèng)送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫(xiě)客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。 洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。 6組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)。 14我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)。 22訂金或必要的保證金已支付了嗎。 29是否安排好展位的安裝與拆卸。 37指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎。 43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎。 52定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎。 60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序。 68還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎。 62是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間。 54是否組織好一個(gè)演示會(huì)。 45我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)46要預(yù)訂多少門(mén)票。 是否做了以下事情。 31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款。 24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎。 16需要展出什么產(chǎn)品。 8哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展。 展會(huì)調(diào)研事項(xiàng) 該次展覽能滿足我們市場(chǎng)推廣需要嗎。 （三）合理分配。
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