辦公室秘書主要工作(完整版)
【正文】 收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。 具備一定的政治理論水平。 要信奉誠(chéng)實(shí)、正派的做人要誠(chéng)實(shí)、正派，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。對(duì)人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。 二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件 （一）辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展自己。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。有了成績(jī)歸功于大家，出了問題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，關(guān)心下屬要一視同仁，始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。即以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為中心。一是規(guī)范化，即秘書部門的工作標(biāo)準(zhǔn)，工作程序都要符合一定的規(guī)格、格式。發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性，提高工作預(yù)見性、有效性，創(chuàng)造性地開展工作。秘書工作的作用，就是指秘書工作的意義的位臵。 （三）參謀作用 體現(xiàn)在秘書工作的各個(gè)方面。四是協(xié)調(diào)單位和社區(qū)之間的關(guān)系。 （一）盡職不越權(quán) 主要有三層含義。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀，必須選擇好與之相適應(yīng)的語(yǔ)言表達(dá)和行為方式，說話得體，行為得當(dāng)。首先，心里要有一桿平衡秤，要一視同仁，不論哪位領(lǐng)導(dǎo)安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。二是秘書要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最為關(guān)心的信息，即解決回答的問題，這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平。 辦公室秘書人員如何做好會(huì)務(wù)工作 作為承擔(dān)一個(gè)單位各部門協(xié)調(diào)樞紐職能的辦公室，其重要性顯而易見。 會(huì)議的級(jí)別和內(nèi)容決定著會(huì)務(wù)工作的繁簡(jiǎn)程度。 三是要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，辦公室工作無小事，考慮問題必須更加周到、更加細(xì)致。比如場(chǎng)地、設(shè)備、會(huì)議用品、資料、食宿、交通等。 第五，做好會(huì)議通知的發(fā)送。 第七，做好會(huì)場(chǎng)布置。 ②做好會(huì)議的記錄工作，秘書人員在做好會(huì)議原始記錄的同時(shí)，建議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄音或錄像，以免遺漏重要內(nèi)容。 3結(jié)語(yǔ) 總之，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的準(zhǔn)備、安排與落實(shí)是保證會(huì)議成功的前提，實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、密切協(xié)作、相互配合、步調(diào)一致，才能確保把會(huì)務(wù)工作組織好，使會(huì)議高質(zhì)量、高效率取得圓滿成功。這些都是會(huì)務(wù)人員在會(huì)務(wù)工作中需要注意的事項(xiàng)。只有做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作才能保證會(huì)議的順利召開。發(fā)送通知時(shí)，要落實(shí)到位。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容所做的順序排列。 五是要進(jìn)一步增強(qiáng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，切實(shí)提高辦公室三服務(wù)的能力和水平。小型會(huì)議只須做好會(huì)議時(shí)間、議題的前期通知和會(huì)中記錄即可，會(huì)務(wù)工作較為簡(jiǎn)單。辦公室秘書是辦公室工作內(nèi)容的執(zhí)行者。四是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急。二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。在多位領(lǐng)導(dǎo)者面前，不論是在思想感情上，還是在行為活動(dòng)上都不能產(chǎn)生傾斜度?？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。既要反對(duì)自以為是，固執(zhí)己見，干擾和影響領(lǐng)導(dǎo)工作的決策。六是協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)工作，如會(huì)議組織、車輛安排等。在決策中提出調(diào)整、補(bǔ)充意見。秘書工作的樞紐作用能否充分發(fā)揮，取決于兩個(gè)方面：其一，秘書工作不能僅僅停留在傳達(dá)上，必須對(duì)信息進(jìn)行綜合加工處理。幫助領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿或講
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