【正文】 。負責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。 。 ，提出工作的意見和建議。 ，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。 、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。 ，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。 、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 、會計監(jiān)督。 。 、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。 、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。 、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。 、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。包括負責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負責(zé)對校區(qū)全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。 ，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 13社會保險的投保、申領(lǐng)。 、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。 、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。 、管委、辦公室印章的使用。 、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 。 、公費報刊的訂閱。 、完善校區(qū)人事檔案的管理。 。 、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。 （一）主任崗位職責(zé) ，負責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。 （五）宣傳崗位職責(zé) ，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。 、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。負責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。 （九）文印文員崗位職責(zé) 、準確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認真履行登記制度。 ，做好物品出入庫的登記。 具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。 ，對學(xué)生負責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。 ，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定 ，做到不遲到，不早退。 ，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。 負責(zé)接待來賓。 ⒊收文⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理；⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上；⒊將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。⒈印刷申請單 ⒉登記⒈對于領(lǐng)取的表格要進行登記，設(shè)立表格臺帳；⒉部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人；⒊月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量。 三、物資管理 工作程序標準核查媒介注意事項 ⒈盤點⒈每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物相符；⒉如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因，并上報部門。⒈借用登記表 四、勞保用品管理 工作程序標準核查媒介注意事項 ⒈制定計劃⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中。⒈出勤簿⒈填寫考勤時要嚴格采用考勤符號；⒉請假單應(yīng)由經(jīng)理簽字。⒈扣罰明細表⒈對責(zé)任人不明確的扣罰，請示經(jīng)理。⒈月份獎金發(fā)放明細表⒈要做到帳目清楚、錢帳相符。⒈以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表⒈要寫明時間、地點及事情經(jīng)過。⒈memo ⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈工作出勤日報表⒉出勤登記表⒊員工離崗去向跟蹤調(diào)查表⒋出勤簿⒋取《出勤簿》⒈每天16：00后到人事部將《出勤簿》取。⒈物品月計劃申報單 ⒊領(lǐng)取⒈到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。⒈物品月計劃申報單⒈所做的各種物資的月計劃金額應(yīng)控制在酒店下達的月各項費用指標范圍內(nèi)。 ⒊整理⒈對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進行一次整理；⒉月末將當月的表格進行匯總、裝訂，在封皮上標明名稱、月份；⒊對于需要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)。 ⒋分類存放⒈對于時效性較強的文件，如《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放；⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中；⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門進行分類存放；⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件在目錄中的序號、總頁數(shù)及當前頁數(shù)，如“131”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁；⒌在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作出作廢標志，同新下發(fā)的制度一并進行存放，對于一些補充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標注；⒈規(guī)章制度明細表⒈對于標明作廢的文件不能自行進行處理，要做好統(tǒng)一保管。