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辦公室部門工作總結(jié)(完整版)

2024-09-28 21:33上一頁面

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【正文】 案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。 十、新成員培訓(xùn)及部門分工。 七、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和記錄工作。在辦公室成員的維護(hù)下,備品得以更好的利用。規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù),明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的積極性。 在干事素質(zhì)能力建設(shè)方面,9月15日完成了對新干事的招新面試工作后,為了使干事迅速融入總隊(duì)具備基本的綜合素質(zhì),鍛煉了干事在實(shí)際工作中辦公軟件應(yīng)用,其中效果顯著。 存在不足及計(jì)劃 縱觀2011年來的工作,因?yàn)檗k公室辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,工作中有些后勤保障、規(guī)章制度的建立健全等工作也有些遺漏。四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司的合同、檔案、人事資料等的分類管理和保管工作。公章的、合同章、證照等的使用登記,合同的下發(fā)、借用等完全按程序辦理,使工作流程化、規(guī)范化,從而減少浪費(fèi)時(shí)間,提高工作效率。如果工作程序不規(guī)范、辦事效率不高的話,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。車輛管理也是辦公室工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),編制了外出登記表,車輛維修申請等車輛使用方面的手續(xù)。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情, 既專業(yè)又煩瑣。在主席團(tuán)的正確的領(lǐng)導(dǎo)下,組織和紀(jì)律上有了很大進(jìn)步,工作上初具規(guī)模和成效,在不斷學(xué)習(xí)總隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)反思每次活動(dòng)的同時(shí),部門每一位成員都做出了自己的努力,他們以“立足校園,服務(wù)師生”為宗旨,用自己愛心和激情出色的完成了本學(xué)期工作,彰顯了樂于奉獻(xiàn)的志愿者精神。相信隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,時(shí)間的推移,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)熱情向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn)的精神,用志愿者精神感染身邊的每一位同學(xué),即而更大范圍擴(kuò)大志愿者的影響力,使“時(shí)尚青年從事志愿服務(wù),志愿服務(wù)成為青年時(shí)尚”形成一種校園文化,為“中國夢,長大夢”做出我們的努力與奮斗。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各類學(xué)生會(huì)文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì)各部門及成員的聯(lián)系,辦公室專門制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。 十二、下學(xué)期工作展望。學(xué)習(xí)全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。主要完成了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作,每季度上報(bào)招待費(fèi)審批計(jì)劃,不定時(shí)上報(bào)廉政信息,制定領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)計(jì)劃,劃分黨員廉政責(zé)任區(qū)。 協(xié)助相關(guān)部門做好項(xiàng)目部內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,在項(xiàng)目部部組織的培訓(xùn)中,做好了相關(guān)記錄;對公司進(jìn)行的外部培訓(xùn),能及時(shí)通知到相關(guān)個(gè)人。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。 (六)基地辦公用品采購管理。展望2015年,我們立志用努力挑起重?fù)?dān),為項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)新的跨越再作貢獻(xiàn)、再立新功。 最后,希望電視臺(tái)越來越好。 辦公室的工作。截至11月底,項(xiàng)目部2014年度基地辦公用品合計(jì)采購合計(jì)10944元。 (四)日常接待工作 本著展示一航精神,提升品牌力量,促進(jìn)公共關(guān)系,規(guī)范開展各類接待工作。 堅(jiān)決執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù),由項(xiàng)目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章,資料填寫不完整的材料、空白件堅(jiān)決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截至11月底,2014年項(xiàng)目部共調(diào)入7名員工(新生3人),調(diào)出13名員工,能夠及時(shí)辦理員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),并做好登記工作。 宣傳報(bào)道工作。在活動(dòng)開展方面,辦公室還會(huì)一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門
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