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正文內(nèi)容

辦公耗材管理規(guī)定范文3篇(完整版)

  

【正文】 使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放,統(tǒng)一回收處理。 第八條計(jì)劃 (一)每月10號(hào),由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃,填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。 第二條本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。 (二)工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。 (五)辦公室和使用部門(mén)應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳,每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到帳物相符。 (二)控制品,主要包括。 (二)歸口管理部門(mén)審核 綜合部作為歸口管理部門(mén),根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。 如。 如。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。 辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。 四、采購(gòu) 辦公室根據(jù)實(shí)際情況,確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,匯總清單填寫(xiě)《申購(gòu)單》交總經(jīng)理室審批后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及配件、電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書(shū)機(jī)。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況,編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》,經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后,交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表當(dāng)月領(lǐng)用一欄。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)=上月庫(kù)存數(shù)+當(dāng)月采購(gòu)數(shù)當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)目一致。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對(duì)應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。 五、保管 辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后,部分耗材直接由各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回,其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。 每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)辦公室,辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。 二〇xx年八月十七日 辦公耗材管理規(guī)定3為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制定本制度。 (八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制
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