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正文內(nèi)容

黨政機關(guān)公文格式,最權(quán)威的標準,一定要牢記!(完整版)

2024-09-28 18:22上一頁面

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【正文】 排到0020號;如果是四位數(shù)的文件共2012號,則從000001號開始編碼,一直編排到002012號。不能將正常運行的公文隨意標注為“急件”?,F(xiàn)在一些部門發(fā)文時常出現(xiàn)以下問題:有的是發(fā)文機關(guān)代字概括不準確,要么機關(guān)代字太長,要么提煉概括不夠準確;有的是發(fā)文字號標注不規(guī)范,要么年份標注不正確,如,將2013年標注為〔13〕,要么應用六角括號標注的卻使用方括號、圓括號、方頭括號等,要么發(fā)文順序號編虛位,如將“〔2013〕9號”誤寫成“〔2013〕009號”,要么年份前面加“字”、后面加“第”等,如將“〔2013〕9號”誤寫成“字〔2013〕第9號”;有的是發(fā)文字號的標注位置錯誤,上行文的發(fā)文字號要么排在居中位置,要么在左側(cè)頂格書寫,等等,這些都是不規(guī)范的。公文標題要能概括公文的主要內(nèi)容,使用正確文種,做到準確、精練,通過標題使受文者及時了解文件的主旨和要義。對待這樣的上報公文,報告事項為主的上級機關(guān)用主送,報告事項為輔的上級機關(guān)則用抄送,不能把兩個不相隸屬的上級機關(guān)并列主送。 二是下發(fā)的公文,要嚴格按照隸屬關(guān)系行文,同級機關(guān)不能用通知、批復的文種向?qū)Ψ叫形?,除了上級機關(guān)授權(quán)外,不能向同級機關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復、項目審批、資金撥付等通知或批復類公文。 。成文日期無論用哪一種方式標注,都要用阿拉伯數(shù)字標注。聯(lián)合行文時,應將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切。附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。 。另一種是公文有幾個附件,各有其獨立性,或是單獨排版,或是單獨裝訂,這時,附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼,而需另編頁碼。制發(fā)公文的部門印發(fā)機關(guān)一般寫其部門辦公室,而不寫其部門,如“廳辦公室印”,印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)字完整寫明年、月、日,后面加“印發(fā)”二字。 。聯(lián)合行文時,應先編排主辦機關(guān)署名,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。如“2012年8月6日”,不能寫成“12年08月06日”?,F(xiàn)在有些上報公文或下發(fā)公文沒有按照《條例》要求標注發(fā)文機關(guān)署名,有的發(fā)文機關(guān)署名與發(fā)文機關(guān)標志、標題中的發(fā)文機關(guān)名稱不一致、不規(guī)范,有的只蓋部
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