【正文】 文件的上交工作。協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，同時(shí)把各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作做到位。力爭(zhēng)做到熱情，團(tuán)結(jié)，互助，高效，提高各成員的實(shí)際能力，推動(dòng)團(tuán)委工作的順利展開(kāi)。 七、觀察、記錄和培養(yǎng)各部門(mén)部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)以及委員的考勤和考核，提高學(xué)生干部整體的辦事效率，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，提高團(tuán)總支在同學(xué)們心目中的威信，有效避免部門(mén)內(nèi)部的松散。辦公室直接與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系，積極協(xié)調(diào) 和配合各個(gè)部門(mén)的工作，使各個(gè)部門(mén)發(fā)揮最好的作用。為了更好的貫徹和落實(shí)法學(xué)院各種精神，促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。 作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的通訊報(bào)告。 對(duì)新一屆團(tuán)委通訊聯(lián)絡(luò)表、胸牌進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和制作，以及對(duì)辦公室值班表進(jìn)行調(diào)整。 對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上交，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。為了將團(tuán)總支打造成學(xué)院最得力的助手和同學(xué)們最信賴(lài)的組織。 四、搞好團(tuán)總支的縱與橫關(guān)系。 八、認(rèn)真負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。 二、工作思路： 團(tuán)委辦公室是團(tuán)委不可缺少的一部分，其主要職能是?？傊?，要通過(guò)各種渠道增強(qiáng)團(tuán)委的整體凝聚力，使之更有效地開(kāi)展工作。 及時(shí)申請(qǐng)團(tuán)委的辦公用品，并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部，同時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)委所有辦公用品的管理，監(jiān)督各部門(mén)的物資使用情況，并統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取辦公用品。信息工程學(xué)院團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃辦公室是團(tuán)委的職能部門(mén)，是學(xué)院團(tuán)委的核心機(jī)構(gòu)和中樞系統(tǒng)，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用，不斷促進(jìn)著團(tuán)委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。2）共同協(xié)調(diào)能力“上傳下達(dá)”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門(mén)進(jìn)行交流溝通的能力。辦公室在提升部門(mén)成員工作能力的同時(shí)，努力增強(qiáng)部門(mén)學(xué)習(xí)氛圍，以熱點(diǎn)討論、讀書(shū)交流、經(jīng)驗(yàn)探討等多種形式激發(fā)部門(mén)成員的學(xué)習(xí)積極性；在公文寫(xiě)作方面，本學(xué)期將承 接第一學(xué)期的積極成果，進(jìn)一步培養(yǎng)部門(mén)干事在會(huì)議記錄、策劃書(shū)、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫(xiě)作能力。 主要應(yīng)從以下幾方面展開(kāi)工作： 一、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善自身的組織建設(shè) 繼續(xù)加強(qiáng)執(zhí)行辦公室規(guī)章制度，加大對(duì)干部、干事的監(jiān)督和教育，提高自身的意識(shí)和修養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，努力把團(tuán)委辦公室塑造成為團(tuán)學(xué)干部的群體示范形象。 為了提高團(tuán)組織的服務(wù)能力，凝聚力，學(xué)習(xí)能力和合作能力，豐富校園生活，可在校園內(nèi)舉辦知識(shí)競(jìng)賽、辯論賽、交流會(huì)等活動(dòng)，可以為廣大同學(xué)營(yíng)造良好的校園氛圍和文化環(huán)境，同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的凝聚力和感召力，加強(qiáng)各部門(mén)的交流，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。注。 嚴(yán)格認(rèn)真組織同學(xué)們做好各項(xiàng)活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)，讓同學(xué)互相之間的了解和協(xié)作得到進(jìn)一步改善，讓彼此更加了解團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)組織能力。 二、改善溝通機(jī)制，建立健全溝通平臺(tái)，為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件 團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門(mén)，是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁，是書(shū)記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部，進(jìn)行溝通與交流的紐帶。 四、加強(qiáng)體制建設(shè)，提升工作實(shí)效，推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化 擬在本學(xué)期對(duì)各職能部門(mén)、校級(jí)學(xué)生組織、二級(jí)學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動(dòng)有關(guān)材料進(jìn)行整合整理，進(jìn)行歸類(lèi)匯總，方便以后查詢(xún)調(diào)閱，有助于活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)傳承。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，合作默契。 協(xié)助其它部室開(kāi)展活動(dòng)。 做好物品管理工作，每個(gè)月及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，部門(mén)依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。盡管十一月有凜冽的寒風(fēng)，有凋零的花草，有沉睡的跡象。這不僅可以督促干部，也可以加強(qiáng)他們的帶頭作用，增強(qiáng)干部的使命感和責(zé)任感。 希望各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展能得到老師們更多的支持與指導(dǎo)，相信辦公室在成員的努力和老師的指導(dǎo)幫助下工作會(huì)做得更好。 基于辦公室的工作性質(zhì)特殊，要求成員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的共工作態(tài)度，謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法，以及需要對(duì)新成員進(jìn)行較強(qiáng)的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng)，其包括： 1）公文寫(xiě)作能力基于辦公室的職能性質(zhì)，決定了部員們應(yīng)該具有較強(qiáng)的文字功底和相關(guān)的公文寫(xiě)作知識(shí)。 2）共同協(xié)調(diào)能力“上傳下達(dá)”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門(mén)進(jìn)行交流溝通的能力。團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃辦公室是團(tuán)委的職能部門(mén)，是學(xué)院團(tuán)委的核心機(jī)構(gòu)和中樞系統(tǒng)，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用，不斷促進(jìn)著團(tuán)委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。 二、具體工作 第六屆英語(yǔ)全能大賽 十月底至十一月，我院將舉行一年一度的英語(yǔ)全能大賽，辦公室將積極配合好學(xué)習(xí)部完成好此次比賽的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別在演講環(huán)節(jié)中我部門(mén)將協(xié)助學(xué)習(xí)部，做好通知工作、簽到工作以及賽場(chǎng)計(jì)時(shí)工作，盡力使此次大賽取得圓滿(mǎn)成功，讓我院的全能人才脫穎而出，為同學(xué)們做好榜樣，也有利于全能人才的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。我們將用十分認(rèn)真的態(tài)度，十二分飽滿(mǎn)的激情去迎接接下來(lái)的工作。不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。（每三周舉辦一期） 主題實(shí)踐月活動(dòng)。相信在團(tuán)委書(shū)記班子的指導(dǎo)下，在全體辦公室成員的共同努力下，一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)，與團(tuán)委其他職能部門(mén)、各校級(jí)學(xué)生組織一起將我校團(tuán)學(xué)工作做得更好。 修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會(huì)議記錄表、通訊錄通用模板、活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議（活動(dòng)）方案模板、會(huì)議（活動(dòng)）人員簽到表、會(huì)務(wù)材料等表格（模板）進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會(huì)議，堅(jiān)持做好會(huì)務(wù)工作，并將會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。 認(rèn)真完成團(tuán)委和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。以便以后的工作的進(jìn)行。 活動(dòng)中，要與同學(xué)進(jìn)行交流，了解他們的想法和需要，吸取意見(jiàn)或建議，以便把以后的活動(dòng)開(kāi)展的更好，更完善。 加強(qiáng)工作能力和責(zé)任心。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團(tuán)委其他兄弟部門(mén)及學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部等合作部門(mén)的交流活動(dòng)，如組織聯(lián)合例會(huì)、派代表參加兄弟部門(mén)例會(huì)、舉辦文體活動(dòng)、外出活動(dòng)聯(lián)誼等。 三、常務(wù)工作 值班安排新學(xué)期，辦公室會(huì)根據(jù)團(tuán)委各部門(mén)的人員時(shí)間安排，而進(jìn)行值班安排，并制定一套較為完備的值班計(jì)劃，以便更好地發(fā)揮團(tuán)委的職能 會(huì)議考勤對(duì)于團(tuán)委所安排的例會(huì)與集體大會(huì)，辦公室會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定考勤表，對(duì)參與會(huì)議人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì) 文檔管理辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團(tuán)委內(nèi)部以及下設(shè)團(tuán)支部所上交的文件、檔案，同時(shí)以電子版與紙