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正文內(nèi)容

7行政人員的工作內(nèi)容(完整版)

2024-09-28 10:39上一頁面

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【正文】 務(wù)); 落實(shí)公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅(jiān)持對于一項(xiàng)難以貫徹的制度長期堅(jiān)持下去就自然成為了常規(guī)); 加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查(堅(jiān)持原則性),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)(立即行動(dòng)); 負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí)(不管任何人,王子犯法與庶民同罪包括總經(jīng)理),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù); 負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理; 負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約為你的厲行節(jié)約而喝彩。 6s就是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(security)六個(gè)項(xiàng)目,因均以“s”開頭,簡稱6s。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。也就是我們通常所說的人文管理。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。 ,及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況(每兩天就要友好溝通一次,相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行)。學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。 1關(guān)于電梯。每個(gè)月10號(hào)左右要打印一份這個(gè)月的社保單位繳費(fèi)的相關(guān)明細(xì)給岳會(huì)計(jì),方便她做帳。 2辦公室工作。 、請假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。 、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納、保管。 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 ,做好物品出入庫的登記。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 2人事管理工作。我們公司簽約的網(wǎng)站是前程無憂,會(huì)員名和密碼已經(jīng)記錄在相關(guān)的本子上了,在公司招人的請況下每天都要刷新職位,但每天只能刷新一次,可以選擇在每周的周一點(diǎn)重新發(fā)布職位,這樣公司的招聘狀態(tài)會(huì)在整個(gè)前程無憂頁面的最前頁,有利于招聘的效率。最近都是先送水到時(shí)候一起結(jié)賬,送水的會(huì)每次帶一張未付的水卡,需要我們和送水的簽字,另外自己也做了一份同時(shí)也需要兩個(gè)人簽字。應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。 : 外來人員的登記與接待; 做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作; 協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作; 崗位任職資格: :大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè),女性,13年人事行政工作經(jīng)驗(yàn),年齡2530歲; 。 ,根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備(依面試情況進(jìn)行更新),同時(shí)對年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,控制招聘費(fèi)用。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。(2)如何更好更快完成該做的事情。怎樣做好行政人事工作。 工作報(bào)酬。 三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。 企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。對上班的同事微笑道一聲早 上好,把好心情帶給每個(gè)人。 八、做好貴重物品領(lǐng)用登記,并督促領(lǐng)用人當(dāng)日內(nèi)歸還。 印刷名片,應(yīng)三個(gè)工作日內(nèi)完成。十 六、不隨意泄露公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員的電話及聯(lián)系方法。 第21頁 共21頁。
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