辦公室行政人員工作責(zé)任制度(完整版)
【正文】 起草文書→填寫《發(fā)文簿》（需要時）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清 退→審批→銷毀 （三）檔案管理制度 第一條管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。 二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 二、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如。 （一）文件管理制度 第一條管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 文書管理范圍包括。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。 辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標準。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。 第14頁 共14頁。 第五條流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔 （五）其他事務(wù) 第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。 第二條制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括。 會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。 管理員定期對
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