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7新時期做好辦公室工作的幾點(diǎn)想法(完整版)

2025-09-29 12:24上一頁面

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【正文】 、督查落實(shí)等各項(xiàng)工作流程,使每項(xiàng)工作都有明確的崗位職責(zé)、工作時效、運(yùn)轉(zhuǎn)程序,做到常事快辦、急事急辦、特事特辦,保證機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要服務(wù)機(jī)關(guān),經(jīng)常傾聽各科室的意見和建議,幫助解決工作中遇到的實(shí)際困難和問題;要服務(wù)職工,誠心辦事。怎樣才能把工作做的更好。 二、強(qiáng)化 “ 五種意識 ” (一)強(qiáng)化參謀意識,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手 辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的 “ 外腦 ” ,參謀意識的強(qiáng)與弱、參謀作用的好與差、參謀質(zhì)量的高與低,是影響領(lǐng)導(dǎo)決策水平、決策速度、決策質(zhì)量的重要因素。 (二)解決主動和被動的矛盾 辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。職能范圍廣、工作頭緒雜、敏感問題多、協(xié)調(diào)任務(wù)重是辦公室的工作特點(diǎn)。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、表率等多種職能,是州局(公司)工作的樞紐和窗口。對一些常規(guī)性、階段性工作,不應(yīng) 消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。因此,辦公室要想領(lǐng)導(dǎo)所想、急領(lǐng)導(dǎo)所急,不斷增強(qiáng)工作的主動性、超前性和預(yù)見性。 ” ,使思維的火花時常處于活躍狀態(tài)。二是要善于協(xié)調(diào)。二是創(chuàng)新激勵約束機(jī)制。除政治理論學(xué)習(xí)外,還要學(xué)習(xí)企業(yè)管理、行政管理、公文寫作等知識。 三、提高 “ 六種能力 ” (一)提高文字表達(dá)能力。辦公室工作人員的特殊性要求其工作人員必須站在全局的高度去觀察、分析問題,既要善于觀察分析宏觀形勢,從中把握大的發(fā)展方向,又要善于觀察分析某方面、某領(lǐng)域的微觀形勢, 第 7 頁 共 34 頁 盡可能掌握多的情況;既要善于觀察分析領(lǐng)導(dǎo)的言行,從中搜尋決策的前沿信息,又要善于聽取基層的意見,在 “ 結(jié)合 ” 上做好文章,使自己所寫的材料有高度和深度。一是多請示 多匯報(bào)。協(xié)調(diào)中要不斷提高政治意識,增強(qiáng)協(xié)調(diào)的主動性,處理好三個方面的關(guān)系。行政管理工作內(nèi)容繁雜,任務(wù)繁重,文稿起草、辦文辦會、后勤接待、機(jī)要保密、安全保衛(wèi)等工作,每一個環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的制度規(guī)范,確保程序暢通,環(huán)環(huán)相扣,各司其職,密切配合,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要廣學(xué)博采,對各方面知識都要有所涉獵,努力成為方方面面的 “ 百事通 ” 。堅(jiān)持高效率,快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,立竿見影。制定較全面具有較強(qiáng)可操作性的應(yīng)急預(yù)案,一旦事發(fā),迅速行動,有備無患。 第 11 頁 共 34 頁 二、保持兩種狀態(tài)一是保持清醒狀態(tài)。因此,在主與次、進(jìn)與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候,不僅是其職責(zé)的要求,也是反映一個辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。因此,接受領(lǐng)導(dǎo)、服 從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部運(yùn)行的基本要求。三是經(jīng)得起誘惑。二是智多星形象。孔子曰:君子不重則不威。反映問題不失真、傳達(dá)指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。二是培養(yǎng) “ 絕對服從 ” 的工作態(tài)度。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注意學(xué)習(xí)提高的不足。 二、保持兩種狀態(tài) 一是保持清醒狀態(tài)。因此,在主與次、進(jìn)與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候,不僅是其職責(zé)的要求,也是反映一個辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。因此,接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部運(yùn)行的基本要求。三是經(jīng)得起誘惑。二是智多星形 象??鬃釉唬壕硬恢貏t不威。反映問題不失真、傳達(dá)指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。二是培養(yǎng) “ 絕對服從 ” 的工作態(tài)度。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注意學(xué)習(xí)提高的不足。 二、保持 兩種狀態(tài) 第 21 頁 共 34 頁 1保持清醒狀態(tài)。因此,在主與 次、進(jìn)與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候,不僅是其職責(zé)的要求,也是反映一個辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。因此,接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部運(yùn)行的基本要求。經(jīng)得起誘惑。 ” 其實(shí),這句話不僅適合做官也適合做人。 5是莊重形象。 3會耍嘴皮子。 七、培養(yǎng) “ 七種 ” 意識 1培養(yǎng) “ 辦公室無小事 ” 的工作責(zé)任 感。因此,辦公室人員要克服八種不足: 1克服扯皮多、配合少的不足; 2克服牢騷多、意見多,但方法少、措施少的不足; 第 26 頁 共 34 頁 3克服計(jì)較多、寬容少的不足; 4克服索取多、奉獻(xiàn)少的不足; 5克服浮躁多、實(shí)干少的不足; 6克服請示多、主見少的不足; 7克服靈活多、原則少的不足; 8克服說的多、做的少的不足。特別是對預(yù)算進(jìn)行了反復(fù)修改,積極爭取發(fā)改委和財(cái)政部門對中心事業(yè)的關(guān)心和支持,有力的保證了單位人員經(jīng)費(fèi)和辦公經(jīng)費(fèi)的供給,為推動中心事業(yè)的快速發(fā)展提供了有力的資金保障。目前,這些規(guī)章制 度已成為中心財(cái)務(wù)管理的行動指南。對上級主管單位和財(cái)政部門要積極協(xié)調(diào)、多做工作、經(jīng)常溝通,取得支持和理解,以保持中心事業(yè)的發(fā)展與資金投入的同比增長,要認(rèn)真做好部門預(yù)算編制工作,為中心事業(yè)爭取政策、資金和項(xiàng)目。 三、新時期做好財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)思考 (四)要進(jìn)一步 加大對人才培養(yǎng)和創(chuàng)建和諧單位的資金投入人才資源是第一資源,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而人才是科學(xué)技術(shù)的載體,因此人才戰(zhàn)略是第一戰(zhàn)略中心要落實(shí)經(jīng)費(fèi),從資金上加大對引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、留住人才、使用人才的投入力度。和諧能產(chǎn)生動力,和諧能促進(jìn)發(fā)展,從財(cái)務(wù)角度中心應(yīng)從資金上給與支持,設(shè)立或提取專用基金或?qū)?第 34 頁 共 34 頁 用經(jīng)費(fèi)。 三、新時 期做好財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)思考 (二)要繼續(xù)完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和中心的實(shí)際情況,進(jìn)一步建立健全預(yù)算管理、收支管理、往來管理、銀行管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、印鑒管理、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)、會計(jì)檔案管理等一系列財(cái)務(wù)管理 第 33 頁 共 34 頁 制度,做到用制度管人、管事,以制度促進(jìn)管理。建立和明確了中心內(nèi)部會計(jì)管理 第 31 頁 共 34 頁 控制制度,主要包括: 二、目前中心財(cái)務(wù)管理 的現(xiàn)狀在中心財(cái)務(wù)工作取得一定成績的同時,我們必須清醒地認(rèn) 識到,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和中心事業(yè)的不斷發(fā)展,中心財(cái) 務(wù)工作遇到新的問題,面臨著新的挑戰(zhàn)和壓力: 二、目前中心財(cái)務(wù) 管理的現(xiàn)狀 ,隨著國家對事業(yè)單位改革 的不斷深入,事業(yè)單位正在逐步從行政單位中剝離出去,財(cái)政對事業(yè) 單位的預(yù)算管理方式正在發(fā)生深刻的變化。 完成事業(yè)財(cái)務(wù) 會計(jì)工作在實(shí)際工作中, 本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、細(xì)致的原 則,在辦理會計(jì)事務(wù)時做到實(shí)事求是、細(xì)心審核、加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí) 行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和中心規(guī)定。否則,天天重復(fù)昨天的故事,一張舊船票是不能登上新的客船的。 3培養(yǎng) “ 以室為家 ” 的愛崗精神。 4會搭 “ 橋墩子 ” 。他還說:文質(zhì)彬彬,然后君子。辦公室人員要有參謀意識。守得住秘密。辦公室工作的職能、性質(zhì)決定了從事這一工作的人員身處風(fēng) 口浪尖之上,置身矛盾焦點(diǎn)之中。做到參與不干預(yù),不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo);遵從不盲從,不當(dāng)吹鼓手;干事不誤事,不當(dāng)糊涂蛋。必須能夠靜下心來,站在全局的高度、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想,每臨大事有靜氣,時刻保持一種清醒的狀態(tài)。 九、扮好九種角色 辦公室人員一是扮演好參與政務(wù)、管理事務(wù)的管理員 的角色; 第 20 頁 共 34 頁 二是扮演好上情下達(dá)、下情上達(dá)、溝通左右的信息員角色;三是扮演好群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;四是扮演好會出主意、出好主意的參謀長角色;五是扮演好辦文、批文、撰文的紅秀才角色;六是扮演好聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的中介者角色;七是扮演好催辦、查辦領(lǐng)導(dǎo)決策、工作落實(shí)的督查員角色;八是扮演好單位對外聯(lián)絡(luò)交流的外交家角色;九是扮演好報(bào)道單位和隊(duì)伍形象的通訊員角色。四是培養(yǎng) “ 雷厲風(fēng)行 ” 的辦事作風(fēng)。當(dāng)上級要求與自身實(shí)際不一致時,能夠找到結(jié)合點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)之間不一致時,能夠找到相同點(diǎn);部門之間不一致時,能夠找到平衡點(diǎn)。行高于眾的才干、典雅的舉止、平實(shí)的品性,不僅是對辦公室人員的內(nèi)在要求,更是對領(lǐng)導(dǎo)第二形象的最佳詮釋。三是老黃牛形象。四是守得住秘密。辦公室工作的職能、性質(zhì)決定了從事這一工作的人員身處風(fēng)口浪尖之上,置身矛盾焦點(diǎn)之中。做到參與不干預(yù),不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo);遵從不盲從,不當(dāng)吹鼓手;干事不誤事,不當(dāng)糊涂蛋。必須能夠靜下心來,站在全局的高度、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想,每臨大事有靜氣,時刻保持一種清醒的狀態(tài)。 九、扮好九種角色辦公室人員一是扮演好參與政務(wù)、管理事務(wù)的管理員的角色;二是扮演好
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