7信息系統(tǒng)在物資管理的定位和原則(完整版)
【正文】 為紅沿河二期信息系統(tǒng)的實(shí)施提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。 。 。 ?，F(xiàn)場物資收貨數(shù)據(jù)是根據(jù)供應(yīng)商提供的裝箱單錄入的，也就是實(shí)際的收貨物項(xiàng)，而進(jìn)行價(jià)格拆分匹配時(shí)卻要核對(duì)采購訂單，有時(shí)候采購單位不一致、采購數(shù)量不一致，都會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題。在實(shí)際工作中物資管理人員開箱完畢后，上貨位、貨架后都是手工記在箱單上，或者直接不記錄，然后回辦公室系統(tǒng)中錄入相關(guān)的貨位，這樣操作就容易使人員遺忘、錄錯(cuò)貨位。（3）物項(xiàng)流動(dòng)的全過程跟蹤。物資管理信息系統(tǒng)的定位就是用最小的人力成本，產(chǎn)出最準(zhǔn)確的需求信息量，減輕物資管理人員的工作量。假如出現(xiàn)問題，需及時(shí)地規(guī)范業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)系統(tǒng)，那么以上出現(xiàn)的問題，都可以最大限度的規(guī)避。 參考文獻(xiàn) [1][j].中國管理信息化，2018（03）：6869. [2][j].中國新通信，2017（22）：9293 第8頁 共8頁。文章中退庫和返運(yùn)業(yè)務(wù)就是典型的收購該跟蹤，系統(tǒng)真空的案例，需要迫切改進(jìn)的就是退庫返運(yùn)單必須入系統(tǒng)跟蹤，嚴(yán)禁個(gè)人手工統(tǒng)計(jì)，杜絕出現(xiàn)丟失，跟蹤不到位情況。普遍的看法是公司花了巨大的代價(jià)買了sap系統(tǒng)，那么相當(dāng)于把國際上先進(jìn)的管理方式買到手了，其實(shí)公司花的錢不過是買了一堆二進(jìn)制代碼。臨時(shí)的was單等必須由系統(tǒng)產(chǎn)生，便于數(shù)據(jù)的收集和后續(xù)處理。另外數(shù)據(jù)終端還應(yīng)該可以打印物項(xiàng)標(biāo)簽，對(duì)于缺少標(biāo)簽的物項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行修正，這樣驗(yàn)收合格物項(xiàng)、退庫物項(xiàng)都能及時(shí)地補(bǔ)上標(biāo)簽。當(dāng)然實(shí)現(xiàn)這一方式需要用sap系統(tǒng)改進(jìn)，能讓供應(yīng)商參與數(shù)據(jù)的錄入選擇，或者開放一定的數(shù)據(jù)端口，供應(yīng)商可以獲得采購訂單的數(shù)據(jù)，并且根據(jù)采購訂單自動(dòng)、有選擇地產(chǎn)生供貨箱單，并傳遞到現(xiàn)場物資收貨部門進(jìn)行開箱驗(yàn)收、入庫等操作[2]。那么唯一能做到精確定位的就只有物資標(biāo)簽。如果物項(xiàng)在質(zhì)量上是有問題的，那么二三物資管理系統(tǒng)中是無法做退庫處理的，也無法更新庫存，造成部分退庫物資和返運(yùn)物資在系統(tǒng)中無法跟蹤
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