6統(tǒng)計檔案管理策略探析(完整版)
【正文】 可以將復(fù)雜的海量信息以數(shù)字、表格等形勢表現(xiàn)出來，讓此類信息變得一目了然，在很大程度上加深了檔案管理人員對檔案信息的認(rèn)識，有利于及時發(fā)現(xiàn)并解決管理中存在的問題。因為大部分檔案工作具有穩(wěn)定性，升職較慢，所以很多檔案管理人員選擇得過且過，工作不負(fù)責(zé)，態(tài)度不認(rèn)真，具體表現(xiàn)在：檔案統(tǒng)計時不仔細(xì)檢查，不按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，消極怠工，遲到早退。然而，現(xiàn)階段大部分檔案管理人員不認(rèn)為檔案工作責(zé)任重大，對統(tǒng)計檔案管理工作的重視程度不足，嚴(yán)重缺乏進(jìn)取心、學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識。現(xiàn)階段的很多檔案管理單位存在制度不完善、統(tǒng)計不規(guī)范的問題。 。特別是現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟(jì)、科技水平不斷發(fā)展，有能力去改善檔案管理的工作條件。目前，檔案管理工作中普遍存在法律法規(guī)不完善，監(jiān)管機(jī)制不健全的問題。管理部門則對監(jiān)督部門反映的情況進(jìn)行查實核對，然后按照有關(guān)規(guī)定獎懲、教育。其次，建立網(wǎng)絡(luò)檔案資料庫，將單位各個部門的檔案統(tǒng)一整合，輸入資料庫中，有利于檔案的歸類與搜索，減少了人為查閱檔案可能出現(xiàn)的丟失泄露以及紙張檔案容易發(fā)生蟲蛀的問題，而且讓檔案的統(tǒng)計管理突破了時空的限制，使得民眾查閱檔案更加便捷。 4結(jié)論 綜上所述，與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，新時期的統(tǒng)計檔案管理工作的核心是對信息進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，有利于及時發(fā)現(xiàn)信息中存在的缺漏與錯誤，提高管理效率，減少勞動成本，對于檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到促進(jìn)作用。第三，職業(yè)素質(zhì)考核。第一，要督促有關(guān)部門完善法律法規(guī)，從而保證工作人員在檔案管理工作中有法可依。檔案統(tǒng)計人員要發(fā)現(xiàn)不足，主動學(xué)習(xí)。服務(wù)意識則是工作態(tài)度的根本。由于管理制度不嚴(yán)格，在檔案的查閱提取時，沒有經(jīng)過審查的手續(xù)并備案，造成檔案的丟失、泄密。最后，還有一些工作人員沒有系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)專業(yè)的統(tǒng)計與檔案管理知識，以至于在工作中頻頻出錯，好心辦壞事，無形中增加了整個集體的工作負(fù)擔(dān)。更有甚者違法亂紀(jì)，利用檔案管理的權(quán)力，私下出售檔案信息，對國家和人民造成難以
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