6水利檔案方式轉(zhuǎn)變的思考(完整版)
【正文】 法律保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)在水利建設(shè)管理工作中的普遍應(yīng)用為水利檔案管理的信息化奠定了基礎(chǔ)。從項(xiàng)目論證、設(shè)計(jì)、實(shí)施到竣工驗(yàn)收，周期短的需要1～2年時(shí)間，周期長(zhǎng)的則需要5～10年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。特別是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的直接產(chǎn)品的電子檔案應(yīng)運(yùn)而生，水利檔案管理的內(nèi)容和形式也發(fā)生了新的變化，對(duì)傳統(tǒng)的水利檔案管理方式提出了挑戰(zhàn)。電子檔案的應(yīng)用相對(duì)于紙質(zhì)檔案的應(yīng)用更為經(jīng)濟(jì)環(huán)保。在電子文件歸檔時(shí)，要保證其內(nèi)容完整、版本為最終，電子檔案載體的物理狀態(tài)良好，沒(méi)有病毒，信息輸出準(zhǔn)確。紙質(zhì)檔案難以偽造和篡改，決定了其記錄歷史情況的客觀真實(shí)性，成為令人信服的歷史憑證。①紙質(zhì)檔案與電子檔案的原始憑證性。紙質(zhì)檔案相對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，安全性能更為穩(wěn)定。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是一種“有形的信息資源”，匯集在一定的場(chǎng)所、在固定的時(shí)間范圍內(nèi)被需求者利用。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，由于技術(shù)和載體的材料等多種因素的影響，電子檔案的壽命也不是沒(méi)有盡頭的，對(duì)其原件也需要進(jìn)行很好的保護(hù)。造成檔案管理與水利建設(shè)管理不同步，檔案資料收集滯后，檔案信息傳遞不及時(shí)，造成檔案信息資源的浪費(fèi)。 水利檔案管理實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的途徑 確立現(xiàn)代水利檔案管理新理念，由對(duì)單一紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向?qū)堎|(zhì)檔案與電子檔案管理并重轉(zhuǎn)變的唯一途徑是實(shí)現(xiàn)水利檔案管理的信息化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理是將整理立卷的水利檔案置于檔案柜中，只能滿足本單位工作的查詢使用。通過(guò)將新生成的水利檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，逐步建立和完善一套數(shù)字化水利檔案的工作體系。 第6頁(yè) 共6頁(yè)。同時(shí)要采
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